Voor sommige derde graden is een concordantie naar een Se-n-Se mogelijk en voor sommige spcialisatiejaren of Se-n-Se's is een concordantie naar een derde graad mogelijk. Hoe verloopt dat dan concreet?

Enkel in het geval dat een scholengemeenschap er niet in slaagt om rond een programmatie-initiatief afspraken te maken, kan één van de betrokken schoolbesturen vragen aan de DPCC-so om een bemiddeling op te starten.

Als de bemiddeling geen resultaat oplevert, wordt ten vroegste in het volgende schooljaar de beslissingsbevoegdheid bij de DPCC-so gelegd. Dit geeft de schoolbesturen de kans en de tijd om het initiatief opnieuw samen te bekijken.

Eens de DPCC-so (of de Centrale beroepscommissie als je in beroep bent gegaan) een beslissing heeft genomen, leg je je als aanvrager of als bezwaarmaker, naargelang het geval, neer bij de beslissing. Op die manier kun je als aanvrager of bezwaarmaker niet langer het decretaal vereiste akkoord binnen de scholengemeenschap blokkeren.

Katholiek Onderwijs Vlaanderen legde het volgend algemeen kader vast voor de planning tweede en derde graad:

• Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn verdeeld in een 65-tal onderwijsregio’s (zie overzicht in excelbijlage hieronder). Binnen elke onderwijsregio groeperen de vrije katholieke secundaire scholen zich doorgaans in één scholengemeenschap, soms — binnen grote onderwijsregio's — in twee of meer scholengemeenschappen.
• De planningsbevoegdheid voor het studieaanbod ligt grotendeels bij de scholengemeenschappen. In twee gevallen ligt de planningsbevoegdheid bij de DPCC-so:
  • de programmatie van niche studierichtingen - zie planningstools en matrix secundair onderwijs
  • de programmatie van studierichtingen uit - voor de aanvragende school - volledig nieuwe studiedomeinen. We hanteren hierbij de ruimere visie op studiedomeinen zoals gestipuleerd in de planningstools tweede en derde graad. (De niet-niche domeinoverschrijdende doorstroomrichtingen hoeven niet voorgelegd te worden aan de DPCC als je reeds domeinoverschrijdende doorstroomrichtingen aanbiedt).

In het geval een scholengemeenschap er niet in slaagt om afspraken te maken rond een programmatie-initiatief dat onder haar planningsbevoegdheid valt, kan één van de betrokken schoolbesturen vragen aan de DPCC-so om een bemiddeling op te starten.

Als de bemiddeling geen resultaat oplevert, wordt ten vroegste in het volgende schooljaar de beslissingsbevoegdheid bij de DPCC-so gelegd. Dit geeft de schoolbesturen de kans en de tijd om het initiatief opnieuw samen te bekijken.

Eens de DPCC-so (of de Centrale beroepscommissie als je in beroep bent gegaan) een beslissing heeft genomen leg je je als aanvrager of als bezwaarmaker, naargelang het geval, neer bij de beslissing van de DPCC-so (of van de Centrale beroepscommissie als je in beroep bent gegaan). Op die manier kun je als aanvrager of bezwaarmaker het decretaal vereiste akkoord binnen de scholengemeenschap niet langer blokkeren.

Voor de aanvraag van een structuurwijziging in het gewoon secundair onderwijs gebruik je het digitale aanvraagformulier gewoon secundair onderwijs.

De aanvraag gaat uit van de scholengemeenschap. De voorzitter van het bestuur van de scholengemeenschap neemt het initiatief om het aanvraagdossier samen te stellen. In onderlinge afspraak kan hij de coördinerend directeur van de scholengemeenschap mandateren om dat van hem over te nemen.

Dit betekent concreet dat je als scholengemeenschap achtereenvolgens de volgende stappen zet:

1. Omschrijf en motiveer de aanvraag tot structuurwijziging op het aanvraagformulier - zie Motivatie!.
2. Leg de aanvraag ter bespreking voor aan het bestuur van de scholengemeenschap.
3. Leg de aanvraag ter advies voor aan de bevoegde participatieorganen: medezeggenschapscollege (MCSG) en onderhandelingscomité (OCSG). Als er geen MCSG is opgericht, leg je aanvraag ter advies voor aan de schoolraad van de aanvragende school.
4. Vul alle rubrieken op het aanvraagformulier nauwkeurig in.

Je vult het digitale aanvraagformulier in en voegt de nodige bijlagen toe in pdf-formaat. Het formulier wordt automatisch verzonden naar Katholiek Onderwijs Vlaanderen en naar de DPCC-so van jouw regio:

• ten laatste 30 september voor de programmatie-aanvragen van niche studierichtingen van de tweede en de derde graad
• ten laatste 30 september voor de programmatie-aanvragen van studierichtingen uit nieuwe studiedomeinen
• ten laatste 30 september voor de programmatie-aanvragen van een nieuwe bovenbouwschool of een nieuwe eerstegraadsschool met niche-basisopties
• ten laatste 30 september voor de uitbreiding van een eerstegraadsschool met een bovenbouw
• ten laatste 30 september 2023 voor het in gebruik nemen van bijkomende vestigingsplaatsen en het herschikken van studieaanbod per vestigingsplaats;
• ten laatste 15 januari voor alle overige structuurwijzigingen (programmatie eerstegraadsschool zonder niche-basisopties, wijziging samenstelling scholengemeenschap, fusie van scholen,  afschaffing school ...).

Kort na ontvangst van de verschillende aanvraagdossiers laat iedere DPCC-so aan de scholen en scholengemeenschappen van haar regio weten welke aanvragen er werden ingediend. Aanvragen van het ene schoolbestuur kunnen immers gevolgen hebben voor het andere schoolbestuur. Als een aanvraag gevolgen kan hebben op scholen van een aangrenzende regio, zal de DPCC-so ook die scholen informeren.

Als je het als schoolbestuur niet eens bent met een aanvraag van een ander schoolbestuur, kun je dit laten weten aan de DPCC-so. Je moet dan een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij de DPCC-so van jouw regio en dit binnen een termijn van tien kalenderdagen. Het bezwaar gaat uit van de scholengemeenschap.

De DPCC-so kan, voorafgaand aan haar beslissing, een overleg organiseren tussen de aanvrager en de bezwaarmaker.

De DPCC-so informeert de scholen en de scholengemeenschappen over de beslissingen die ze heeft genomen. Als je in beroep wil gaan tegen een beslissing van de DPCC-so, kun je, hetzij als aanvrager, hetzij als bezwaarmaker, binnen een termijn van zeven kalenderdagen beroep aantekenen bij de Centrale beroepscommissie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen, ter attentie van de voorzitter bruno.vanobbergen@katholiekonderwijs.vlaanderen. Het beroep gaat uit van de scholengemeenschap. De Centrale beroepscommissie neemt een eindbeslissing.
 
De DPCC-so informeert de scholen en scholengemeenschappen eveneens over de beslissing die ze heeft genomen met betrekking tot de ontvankelijkheid van een laattijdig ingediend dossiers. Als je als schoolbestuur in beroep wil gaan tegen de onontvankelijkheid van een laattijdig dossier, kun je, binnen een termijn van zeven kalenderdagen beroep aantekenen bij de Centrale beroepscommissie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen, ter attentie van de voorzitter bruno.vanobbergen@katholiekonderwijs.vlaanderen. De Centrale beroepscommissie oordeelt in dit geval enkel over de ontvankelijkheid en de gegrondheid van de laattijdigheid maar neemt geen inhoudelijke eindbeslissing.

In het Statuut van de DPCC vind je alle informatie over de samenstelling, de bevoegdheden en de werking van de DPCC en van de Centrale Beroepscommissie.

In verband met de concordanties moet je wel rekening houden met de volgende beperking: in het geval de concordantietabellen voor een bepaalde bestaande studierichting in meer dan één omzettingsmogelijkheid voorzien (een concordantie naar een niet-niche studierichting naast een concordantie naar een niche-studierichting), kan de school concorderen naar de niet-niche studierichting zonder tussenkomst van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en DPCC-so. De concordantie naar de niche studierichting is wel DPCC-materie.

Je kunt geen bezwaar maken bij de DPCC-so en/of beroep aantekenen bij de Centrale beroepscommissie tegen initiatieven die vallen onder de planningsbevoegdheid van de scholengemeenschap.

Tot het schooljaar 2022-2023 waren alleen het eerste leerjaar A en B, de niet-niche basisopties en het Naamloos leerjaar vrij programmeerbaar. Vanaf het schooljaar 2023-2024 komen daar een heel aantal structuuronderdelen bij. Het volledige overzicht vind je hieronder. Hou er wel rekening mee dat het niet mogelijk is om op één vestigingsplaats meer dan één keer een zelfde structuuronderdeel aan te bieden. Dat verbod geldt ook voor de eerste graad.

(*) De vrije programmatie geldt niet bij de programmatie van een niet-duaal structuuronderdeel door een school voor voltijds onderwijs als alleen het CDO, verbonden aan de school, het gelijknamige duale structuuronderdeel al organiseert.

•  Een niet-niche structuuronderdeel van een studiedomein én onderwijsvorm die de school al organiseert.
• Een niet-niche domeinoverschrijdend structuuronderdeel aso als de school al minstens één domeinoverschrijdend structuuronderdeel aso organiseert.
• Een duaal structuuronderdeel dat dezelfde naam heeft als een niet-duaal structuuronderdeel dat de school al organiseert of mag organiseren, en omgekeerd. Het voormelde geldt niet bij programmatie van een niet-duaal structuuronderdeel door een school voor voltijds secundair onderwijs als alleen het centrum voor deeltijds beroepssecundair onderwijs dat aan die school is verbonden, het gelijknamige duale structuuronderdeel al organiseert. 

• het domeinoverschrijdend structuuronderdeel bijzondere wetenschappelijke vorming in het 7de leerjaar gericht op het hoger onderwijs als de school al de derde graad van de doorstroomfinaliteit of de dubbele finaliteit organiseert.
• het domeinoverschrijdend structuuronderdeel in het 7de leerjaar gericht op het hoger onderwijs en dat leidt tot een diploma dat toegang verleent tot een bacheloropleiding als de school al de derde graad van de arbeidsmarktfinaliteit organiseert.
• een niet-niche structuuronderdeel van het studiedomein kunst en creatie in het 7de leerjaar gericht op het hoger onderwijs als de school al het studiedomein kunst en creatie in de derde graad van de doorstroomfinaliteit of de dubbele finaliteit organiseert.
• een niet-niche structuuronderdeel (duaal en niet-duaal) van een studiedomein in het 7de leerjaar gericht op instroom arbeidsmarkt na behaalde onderwijskwalificatie niveau 4, als de school al dat studiedomein in de derde graad van de dubbele finaliteit organiseert.
• een niet-niche structuuronderdeel (duaal en niet duaal) van een studiedomein in het 7de leerjaar gericht op instroom arbeidsmarkt na behaalde onderwijskwalificatie niveau 3, als de school al dat studiedomein in de derde graad van de dubbele finaliteit of de arbeidsmarktfinaliteit organiseert.

• één of meer structuuronderdelen van één of meer studiedomeinen als de volgende voorwaarden zijn vervuld:
  • de structuuronderdelen zijn geen niche-structuuronderdelen
  • de programmatie is beperkt tot het strikt noodzakelijke om in een of meer studiedomeinen een domeinschool te werken
  • de programmatie door middel van één geïntegreerd dossier wordt ingediend
• een domeinoverschrijdend structuuronderdeel ASO op voorwaarde dat de school een domein- of campusschool is

Vanaf 1 september 2024 kunnen structuuronderdelen tussen scholen worden voorgeheveld.

De volgende cumulatieve voorwaarden gelden daarbij:

• Alle structuuronderdelen komen voor overheveling in aanmerking m.u.v. nichestructuuronderdelen én OKAN
• De overheveling van een duaal structuuronderdeel impliceert ook de overheveling van de gelijknamige niet-duale variant en omgekeerd én bovendien ook de overheveling van het gelijknamige aanloopstructuuronderdeel.
• De scholen behoren tot dezelfde scholengemeenschap of hetzelfde schoolbestuur.
• De school waarnaar wordt overgeheveld, organiseert al het studiedomein of een domeinoverschrijdend ASO-aanbod naargelang van het geval, waartoe het overgehevelde structuuronderdeel behoort.
• De school waarnaar wordt overgeheveld, mag niet tot fusie of afbouw zijn verplicht doordat de toepasbare rationalistaienorm niet bereikt is.
• Het schoolbestuur dat overhevelt, communiceert de overheveling uiterljik 1 april voorafgaand aan de ouders en de leerlingen.
• De school die een structuuronderdeel overhevelt, kan dat structuuronderdeel niet gelijktijdig programmeren. 

Je meldt de overheveling uiterlijk op 1 april van het voorafgaande schooljaar aan AGODI. Aan het meldingsformulier voeg je het protocol van de personeelsonderhandelingen van beide betrokken scholen toe, en ook het uittreksel uit het proces-verbaal scholengemeenschap waaruit blijkt dat de programmatie conform de afspraken is die binnen de scholengemeenschap gemaakt zijn. Voor het akkoord binnen de scholengemeenschap kun je het formulier 'Proces-verbaal scholengemeenschap' gebruiken.

Tot 2022-2023 moest je de ingebruikname van een nieuwe vestigingsplaats altijd aanvragen aan AGODI. Vanaf 2023-2024 is dat niet meer het geval als je een vestigingsplaatsen in gebruik wil nemen in dezelfde of een aangrenzende gemeente.

• Als je de vestigingsplaats voor minder dan de helft van de uren van de wekelijkse lessentabel zal gebruiken, doe je de melding uiterlijk op het tijdstip van ingebruikname. 
• Als je de vestigingsplaats voor meer dan de helft van de uren van de wekelijkse lessentabel zal gebruiken, doe je de melding uiterlijk op 30 november samen met de programmatie-aanvraag van de niet-vrij programmeerbare structuuronderdelen die je daar plant of op uiterlijk 1 april samen met de melding van de vrij programmeerbare structuuronderdelen die je daar plant. 

Aan het meldingsformulier voeg je het protocol van de personeelsonderhandelingen toe, en ook het uittreksel uit het proces-verbaal scholengemeenschap waaruit blijkt dat de nieuwe vestigingsplaats conform de afspraken is die binnen de scholengemeenschap gemaakt zijn. Voor het akkoord binnen de scholengemeenschap kun je het formulier 'Proces-verbaal scholengemeenschap' gebruiken.

• De afschaffing van een school meld je uiterlijk op 1 april van het voorafgaande schooljaar aan de hand van bijlage 2 van de omzendbrief SO 51.
• De fusie van twee of meer scholen meld je uiterljik op 1 april van het voorafgaande schooljaar aan de hand van bijlage 1 van de omzendbrief SO 51.

De wijziging van een scholengemeenschap meld je uiterljik 31 maart van het voorafgaande schooljaar aan de hand van bijlage 1 van omzendbrief SO 62.

Zolang de Europese richtlijn Tijdelijke Bescherming geldt, is het Onthaaljaar anderstalige nieuwkomers tijdelijk vrij programmeerbaar.

Uiterlijk op de datum van de effectieve opstart, meld je als schoolbestuur, namens de scholengemeenschap, de programmatie bij de afdeling secundair onderwijs van AGODI. Je gebruikt daarvoor de bijlage 2 van omzendbrief SO/2022/01. Je voegt er ook het protocol van de personeelsonderhandelingen aan toe en het proces-verbaal waaruit blijkt dat de programmatie in overeenstemming is met de afspraken in de scholengemeenschap.

Als scholengemeenschap bepaal je zelf in welke scholen van de scholengemeenschap je onthaalonderwijs inricht. Je duidt de scholen aan in de bijlage 2.  Als je dat nadien wil wijzigen, meld je dat op voorhand per mail aan AGODI

Als je als schoolbestuur een gemelde (vrij te programmeren) structuurwijziging toch niet kunt realiseren op 1 september, kun je die niet zomaar verschuiven naar het volgend schooljaar. Je moet die opnieuw melden bij AGODI.

Concordanties kun je niet hermelden. Ze worden éénmalig gerealiseerd in het schooljaar waarop de modernisering so wordt uitgerold, bijvoorbeeld het eerste leerjaar van de derde graad is geconcordeerd op 1 september 2023. Een geconcordeerde studierichting van de derde graad die niet gerealiseerd is in 2023-2024, kun je alsnog realiseren in 2024-2025, zonder procedure. Voorwaarde is wel dat er minstens één leerling ingeschreven was op 1 oktober 2022 in het eerste leerjaar van de derde graad van de te concorderen studierichting. De oprichting op 1 september 2024 moet je gewoon laten weten aan je schoolbeheerteam, liefst ten laatste net na de paasvakantie.

Vanaf het schooljaar 2023-2024 is het aantal vrij programmeerbare structuuronderdelen sterk uitgebreid. Toch blijven er nog structuuronderdelen die alleen programmeerbaar zijn op voorwaarde van goedkeuring door de Vlaamse Regering. Hieronder vind je een overzicht. Raadpleeg zeker ook het schematisch overzicht.

Voor welke structuuronderdelen heb je de goedkeuring van de Vlaamse Regering nodig? 

• alle niche studierichtingen
• studierichtingen die tot een - voor jouw school - nieuw studiedomein behoren (*)
• alle andere studierichtingen (duaal en niet-duaal) die niet aan de voorwaarden van vrij programmeerbare studierichtingen beantwoorden.

(*) In tegenstelling tot Katholiek Onderwijs Vlaanderen en de DPCC's hanteert de Vlaamse Regering niet de ruime definitie van studiedomeinen. Als je als school al Humane wetenschappen aanbiedt en je overweegt om Maatschappij-en welzijnswetenschappen in te richten, dan moet je een programmatie-aanvraag indienen bij AGODI.

Nieuwe vestigingsplaatsen zijn vestigingsplaatsen die nog niet gelinkt zijn aan het instellingsnummer van je school in kwestie.

Als je een vestigingsplaats, al dan niet tijdelijk en om welke reden dan ook, in gebruik wil nemen die niet in dezelfde of een aangrenzende gemeente gelegen is, moet je een aanvraag indienen bij AGODI. Pas na goedkeuring door de Vlaamse Regering kun je de nieuwe vestigingsplaats gebruiken.

Als je de vestigingsplaats voor minder dan de helft van de uren van de wekelijkse lessentabel zal gebruiken, dien je de aanvraag in principe drie maanden vooraf (uiterljik 1 april) in aan de hand van bijlage 3 van omzendbrief SO 42.
Als je de vestigingsplaats voor meer dan de helft van de uren van de wekelijkse lessentabel zal gebruiken, dien je de aanvraag in uiterlijk op 30 november samen met de aanvraag van de  niet-vrij programmeerbare structuuronderdelen die je daar plant of uiterlijk op 1 april samen met de melding van de vrij programmeerbare structuuronderdelen die je daar plant. (bijlage 3 van omzendbrief SO 42 en bijlage 8 of 9 van omzendbrief SO 61)

Op voorwaarde van het bereiken van de programmatienormen is het onder bepaalde voorwaarden mogelijk om nieuwe scholen te programmeren. Meer informatie daarover vind je in omzendbrief SO 61 onder punt 2.

De aanvraag voor de programmatie van een nieuwe school dien je in aan de hand van bijlage 2 van omzendbrief SO 61 én bijlage 3 van omzendbrief SO 42 - de vestigingsplaats wordt immers altijd als nieuw beschouwd ook al zit er momenteel reeds een andere school:

• uiterlijk op 1 april van het voorafgaande schooljaar indien het onderwijsaanbod dat je wil aanbieden alleen uit vrij programmeerbare structuuronderdelen bestaat (=eerstegraadsschool zonder niche-basisopties)
• uiterlijk op 30 november van het voorafgaande schooljaar indien het onderwijsaanbod ook niet-vrij programmeerbare structuuronderdelen omvat (=eerstegraadsschool mét niche-basisopties, bovenbouwschool, zesjarige school ...). Aan de aanvraag van de nieuwe school voeg je dan ook de aanvraag van de nieuwe structuuronderdelen toe (E-formulier Mijn Onderwijs - bijlage 9 van de SO 61). Je mailt in dit tweede geval alle documenten naar Marc Van de Meirssche van AGODI (marc.vandemeirssche@ond.vlaanderen.be). 

Bij de aanvraag voor de nieuwe vestigingsplaats voor de nieuwe school voeg je het protocol van het OCSG toe en het proces-verbaal waaruit blijkt dat de programmatie in overeenstemming is met de afspraken in de scholengemeenschap.

Het gedoogjaar geldt ook voor de geconcordeerde of de nog te concorderen structuuronderdelen.

Stel dat je de derde graad Handel op 1 september 2023 wil concorderen naar Bedrijfsorganisatie, maar op 1 oktober 2022 heb je geen leerlingen in het 5^de jaar Handel. Als je op 1 oktober 2021 wél leerlingen had in het 5^de jaar Handel, mag je toch nog concorderen naar Bedrijfsorganisatie op 1 september 2023.

Stel dat je de derde graad Sociale en technische wetenschappen op 1 september 2023 concordeert naar Gezondheidszorg, maar op 1 oktober 2023 is er geen enkele leerling ingeschreven in het 5^de jaar Gezondheidszorg. Als je op 1 oktober 2022 wél leerlingen had in het 5^de jaar Sociale en technische wetenschappen, mag je op 1 september 2024 toch Gezondheidszorg aanbieden zonder procedure.

Verwittig telkens tijdig je schoolbeheerteam.

De lijst opleidingen duaal en aanloopfse voor het schooljaar 2023-2024 werd geactualiseerd.

Onder voorbehoud van definitieve goedkeuring vind je hier de nieuwe lijst opleidingen duaal en aanloopfase voor het schooljaar 2024-2025.