In het kleuter- en lager onderwijs mogen ten hoogste twee facultatieve vakantiedagen volledig vrij worden genomen. Die facultatieve vakantiedagen kunnen opgesplitst worden in halve dagen en kunnen verschillen per vestigingsplaats van de instelling.

Voor pedagogische studiedagen voor leraren kunnen de lessen 1,5 dag per schooljaar geschorst worden. Ook die 1,5 dag mag in 3 halve dagen opgesplitst worden.

Een basisschool kan de lessen de laatste schooldag voor de zomervakantie een halve dag schorsen, voor oudercontacten of andere typische opdrachten aan het einde van het schooljaar. Wanneer de laatste schooldag op een woensdag valt, dan kunnen de lessen op deze woensdagvoormiddag geschorst worden.

Ten laatste op 15 juni vóór de aanvang van het volgend schooljaar leggen de instellingen de facultatieve vakantiedagen en de dagen dat de lessen geschorst worden voor een pedagogische studiedag (anderhalve dag) vast.
Uiterlijk op 30 juni delen de instellingen de lijst mede van de facultatieve vakantiedagen aan de personeelsleden en aan de ouders en de leerlingen.

In instellingen met meerdere vestigingsplaatsen en verschillende data van facultatieve vakantiedagen zal de directie na afspraak met haar schoolbestuur de data van de twee facultatieve vakantiedagen vastleggen.

Het schoolbestuur kan een uitzondering aanvragen voor extra pedagogische studiedagen bij het agentschap voor onderwijsdiensten (AGODI).

Je gebruikt hiervoor het e-formulier ‘Aanvraag voor extra pedagogische studiedagen op Mijn Onderwijs. Bij de brief voeg je nog het proces-verbaal van het overleg van het lokale onderhandelingscomité (LOC) of de ondernemingsraad toe waar de beslissing om extra pedagogische studiedagen te organiseren, is goedgekeurd. In de aanvraag motiveer je hoe je de extra pedagogische studiedag(en) concreet zal invullen.

Als er geen LOC is in de school, moeten de onderwerpen waarvoor overleg met het personeel nodig is, voorgelegd worden aan de voltallige personeelsvergadering. Dit kan op een personeelsvergadering voorgelegd worden en opgenomen worden in het verslag. Dat verslag (inclusief motivering) wordt als bijlage bij de aanvraag toegevoegd.

De aanvraag moet uiterlijk op 1 mei van het voorafgaande schooljaar gebeuren.

Bij het aanvragen van extra pedagogische studiedagen moet je als school kunnen garanderen dat het goedgekeurde leerprogramma niet in het gedrang komt door een extra (halve) pedagogische studiedag te organiseren. Worden de doelen van de activiteiten/lessen die je normaal zou organiseren, op een ander moment bereikt/nagestreefd, dan vormt dat geen probleem.

Worden de lokalen van een school gebruikt als telbureau bij verkiezingen, dan kunnen de lessen de dag na de verkiezingen een halve dag geschorst worden.

Scholen voor voltijds secundair onderwijs, centra voor deeltijds beroepssecundair onderwijs en de deeltijdse vorming beschikken elk schooljaar over één facultatieve vakantiedag. Die vakantiedag kan worden opgesplitst in twee halve dagen en mag per vestigingsplaats van de school verschillen. In het buitengewoon secundair onderwijs is dat 2 volledige of 4 halve dagen verlof.

Secundaire scholen kunnen de lessen bijkomend schorsen op enkele speciale dagen, bijvoorbeeld een halve dag op 1 september (om het onthaal te regelen) of op de pedagogische studiedag voor leraren.

De organisatie van het schooljaar, met inbegrip van de beslissing omtrent de facultatieve vakantiedag, moet uiterlijk op 30 juni vóór de aanvang van het volgend schooljaar vastgelegd worden.

Worden de lokalen van een school gebruikt als telbureau bij verkiezingen, dan kunnen de lessen de dag na de verkiezingen een halve dag geschorst worden.