De Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) is het elektronische bericht waarmee je als werkgever elke  indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer aangeeft bij de RSZ. Ook voor de onbezoldigde stagiairs die je als onderwijsinstelling uitzendt, moet je een Dimona doen, meer bepaald een Dimona STG.

Vanaf 1 januari 2020 bestaat de Dimona STG-aangifteplicht voor elke leerling/student/cursist die bij een onderwijsinstelling ingeschreven is en die een onbezoldigde stage loopt. De verplichting geldt zowel voor een hogeschool, een secundaire school voor gewoon of buitengewoon onderwijs, een centrum voor volwassenonderwijs en een centrum voor deeltijds onderwijs.

Het (hoge)schoolbestuur/centrumbestuur van de onderwijsinstelling die de leerling/student/cursist als stagiair uitzendt is verplicht voor die Dimona STG te zorgen.

Hieronder bundelen we documenten en tools die je bij deze aangifte kunnen ondersteunen:

• de RSZ-handleiding voor de invulling van de Dimona STG
• de ingesproken powerpointpresentatie (maart 2020): informatie over alle wettelijke verplichtingen rond Dimona-STG en het advies van Katholiek Onderwijs Vlaanderen.

Voor vragen over het doorsturen van de dimona, kun je terecht bij dimonaSTG@katholiekonderwijs.vlaanderen of Philip Marchal (02 507 06 18).

Als je veel aangiften moet doorsturen, kun je dat doen in de vorm van een batchbestand. De aangiften in dat batchbestand zijn gestructureerde berichten, opgebouwd volgens strikte regels. 

Gebruik onze handleiding (gebasseerd op de procedure van de Sociale Zekerheid) om de DIMONA-aangiften van al je stagiairs in een keer door te geven dankzij een batch-bestand via een beveiligd SFTP-kanaal.

Specifiek voor de Dimona STG ontwikkelden we voor jullie een tool: op basis van het door jou aangemaakte excelbestand zal het programma twee bestanden aanmaken in het xml-formaat zoals gewenst door de RSZ.

Je downloadt daarvoor de onderstaande bestanden naar je eigen harde schijf cfr bijlage 'Aangifte via batch bestand'. Stop ze bijvoorbeeld in een Dimona-map. Vervolgens neem je rustig het stappenplan in de handleiding door:

• handleiding Dimona (lees deze eerst voor je aan de slag gaat)
• dimona in te vullen excel bestand
• dimona conversieprogramma Excel naar xml: Pak eerst de zip file uit. Voor het uitvoeren van het programma moet je mogelijks even je anti-virus instellingen aanpassen. Dat programma krijgt af en toe een update. Download dus steeds de laatste versie!

Als bijlage bij deze handleiding vind je twee documenten in verband met het tekenen van een FI bestand via Cryptonit of open SSL.

Vergeet niet om altijd de laatste versie van het conversieprogramma te downloaden!

Update 05-04-2022  Belgian EID Signer:
Scholen kunnen op eenvoudig verzoek naar iam-support@smals.be de aangepaste versie van de Belgian Eid Signer voor SHA256 bekomen. Dit houdt geen verplichting in van smals naar de toekomst toe. Dit is toch wel een iets eenvoudiger te installeren programma dan cryptonit, en wordt bovendien ook gratis ter beschikking gesteld