E-voting

Bij de verkiezingen in mei 2020 is het niet alleen mogelijk om op papier of per brief te stemmen, maar ook via e-voting. Dit elektronisch stemmen vraagt wel extra voorbereiding en volgt een specifieke procedure. 

Akkoord nodig

sla link op in klembord

Als je gebruik wil maken van e-voting bij de eerstvolgende sociale verkiezingen, heb je het akkoord nodig van de uittredende organen (ondernemingsraad of comité voor preventie en bescherming op het werk). Als die er niet zijn, mag je als werkgever beslissen, maar dan wel in akkoord met de vakbondsafvaardiging.

Om die beslissing te kunnen nemen, moeten de organen of de vakbondsafvaardiging zich een grondig beeld kunnen vormen van het informaticasysteem dat gebruikt zal worden en van de wettelijke voorwaarden waaraan het systeem moet voldoen. Daarom moet je hen als werkgever goed informeren over de mate waarin het e-votingsysteem tegemoet komt aan de wettelijke voorwaarden.

Wettelijke voorwaarden

sla link op in klembord

Het e-votingsysteem moet wettelijk gezien

  • In overeenstemming zijn met de wettelijke en reglementaire bepalingen die de verkiezing van de personeelsafgevaardigden in de raden en de comités regelen.
  • De volgende gegevens registeren:
    • de datum van de verkiezing;
    • het betrokken orgaan;
    • het nummer van het stembureau;
    • het betrokken kiescollege;
    • het aantal kiezers dat gestemd heeft;
    • het aantal blanco stemmen, het aantal lijststemmen;
    • het aantal stemmen enkel uitgebracht op kandidaten van de lijst;
    • het aantal stemmen dat elke kandidaat gekregen heeft;
    • het aantal effectieve mandaten per lijst;
    • de naam en voornaam van de verkozen effectieven per lijst;
    • de naam en voornaam van de verkozen plaatsvervangers per lijst;
  • Het beeldscherm tonen dat bij het begin van de kiesverrichting een overzicht geeft van alle lijstnummers en letterwoorden van de kandidatenlijsten. Wanneer de kiezer dan een lijst kiest, moeten de namen van alle kandidaten verschijnen in de volgorde van hun voordracht. Deze overzichten moeten een waarborg van neutraliteit bieden.
  • Het onmogelijk maken dat een ongeldige stem wordt geregistreerd. De kiezer moet in dat geval automatisch uitgenodigd worden om zijn stem opnieuw uit te brengen.
  • De nodige waarborgen bieden rond betrouwbaarheid en veiligheid en de onmogelijkheid verzekeren van elke manipulatie van de geregistreerde gegevens en het geheim van de stemming.
  • De bewaring verzekeren van de resultaten van de stemming en van de mogelijkheid tot controle van de stemverrichtingen en van de resultaten door de arbeidsgerechten.
  • Vergezeld zijn van een attest van de fabrikant dat het systeem beantwoordt aan al deze wettelijke voorwaarden. De fabrikant moet ook waarborgen dat hij de nodige ondersteuning kan bieden in geval van technische problemen op het ogenblik van de verkiezingen.
  • Neergelegd zijn bij de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

Beslissing 

sla link op in klembord

Wanneer de organen of, wanneer deze niet bestaan, de vakbondsafvaardiging over alle nodige informatie beschikken, kunnen zij beslissen of zij al dan niet met e-voting wensen te werken.

Als werkgever informeer je de werknemers over de uiteindelijke beslissing via een vermelding in de schriftelijke bekendmaking op dag X (eventueel link naar dag X).

Voorbereiding

sla link op in klembord

Opleidingen 

sla link op in klembord

Als de beslissing valt om met e-voting te werken, moeten vooraf aan de stemming de nodige opleidingen voorzien worden.

Zowel de leden van de stembureaus als de plaatsvervangende voorzitters en secretarissen, de getuigen én de kiezers, moeten een opleiding krijgen. Idealiter simuleert de opleiding het e-votingsysteem, zodat de deelnemers vertrouwd geraken met de werking van het systeem. 

Invoer namen kandidaten 

sla link op in klembord

Nadat de kandidatenlijsten definitief afgesloten zijn, worden de naam en voornaam van elke kandidaat ingebracht in het elektronisch systeem. De getuigen mogen hierbij aanwezig zijn. Zij kunnen dan letten op de eerbiediging van de lijstnummers, de volgorde van de presentatie, de neutraliteit van de presentatie …

Effectief gebruik van het systeem 

sla link op in klembord

Op dag Y brengen de werknemers hun stem uit via het elektronisch systeem. De nieuwe sociale verkiezingswet maakt het mogelijk e-voting ook te laten plaatsvinden:

  • in kiosken verbonden met het bedrijfsnetwerk;
  • vanop de gebruikelijke werkpost (dus de eigen pc van de werknemer) in het bedrijf;
  • vanop een werkpost buiten de onderneming die verbonden is met het bedrijfsnetwerk (bv. via een VPN-verbinding).

Wanneer je als werkgever één van de twee laatste opties mogelijk wil maken, heb je wel een akkoord nodig van de ondernemingsraad, het comité of – bij afwezigheid van deze overlegorganen – de vakbondsafvaardiging. Dat akkoord moet ook

  • de bijzondere voorwaarden vastleggen eigen aan de onderneming om het geheim van de stemming te verzekeren;
  • de voorwaarden vastleggen om elke beïnvloeding van het stemgedrag tijdens de stemming te voorkomen;
  • een definitie geven van wat wordt beschouwd als een gebruikelijke werkpost;
  • de modaliteiten bepalen met het oog op de goede werking van het stembureau waarbij bijzondere aandacht gaat naar de wijze van identificatie van de kiezers.

Contact

Sarah Claeys
stafmedewerker
02 507 06 44
×
Kijkt als...
Niveau
Regio