Ondersteuningsaanbod externe dienstverleners

Marktverkenning

sla link op in klembord

Kopieer

Als vereniging of onderneming kun je je laten ondersteunen door een externe dienstverlener bij de organisatie van de sociale verkiezingen. Zo bieden verschillende sociale secretariaten ondersteuningspakketten aan, ook voor organisaties die (nog) geen klant zijn bij hen. Informeer dus gerust eerst bij je eigen sociaal secretariaat of bij andere sociale secretariaten wat zij als ondersteuning aanbieden.

W ij hebben voor jou alvast een eerste marktverkenning gedaan en hopen je met de resultaten te helpen in je zoektocht naar een mogelijke dienstverlener. Wij stellen jullie graag het aanbod voor van AGORIA, SD Worx, Acerta en AXI. Zij kennen allevier kortingen toe voor leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen.

De exacte prijzen vind je niet op deze site. Als lid van Katholiek Onderwijs Vlaanderen kun je het document mét prijsinformatie  voor de verschillende dienstverleners downloaden. Geef daarbij je login voor Katholiek Onderwijs Vlaanderen in! Vind je je login niet terug? Mail dan naar chris.vandervorst@katholiekonderwijs.vlaanderen.

AGORIA

sla link op in klembord

Kopieer

Twee formules

sla link op in klembord

Kopieer

AGORIA werkt met een eigen software tool (XY Tool) en biedt twee formules:

  • een formule (formule 1) voor organisaties die al ervaring hebben met sociale verkiezingen;
  • een uitgebreidere formule (formule 2) voor organisaties zonder ervaring.

In beide formules is de mogelijkheid tot elektronnisch stemmen voorzien in samenwerking met AXI E-voting ( ex Elegio) en Bluekrypt OADEO E-voting. De module elektronisch stemmen is niet in de prijzen van AGORIA inbegrepen.

Bijkomende diensten?

sla link op in klembord

Kopieer

Beide pakketten kun je uitbreiden met extra producten en diensten zoals bijvoorbeeld

  • bijkomende gebruiker XY-software;
  • bijkomende deelnemers procedurele seminaries;
  • bijkomende deelnemer workshop dag Y;
  • bijkomende deelnemer seminarie installatie en werking overlegorganen;
  • digitale brochure met verkiezingsprocedure.

Wat indien alleen XY software tool?

sla link op in klembord

Kopieer

Als bestuur kun je ook beslissen om alleen de XY software tool aan te kopen. Je betaalt dan de basisprijs.

Korting groepsaankoop voor XY Software

sla link op in klembord

Kopieer

AGORIA kent aanzienlijke groepskortingen toe voor de aankoop van de XY software. Die bedraagt 25 % indien meer dan 200 TBE’s intekenen op hun offerte en loopt gradueel op tot 45 % indien meer dan 600 TBE’s intekenen op hun offerte.

Ook op de bijkomende diensten (juridische ondersteuning, deelname aan procedurele seminaries, deelname aan workshop dag Y, deelname aan seminaire installtie) worden dan extra kortingen toegekend.

AGORIA past de hoogst bereikte kortingsschijf toe voor alle deelnemende schoolbesturen binnen deze groepsaankoop. Zodra de deadline voor intekening verstreken is (15 juli 2023), telt AGORIA de ingetekende TBE’s en legt ze de finale prijs vast.

Wat bij stopzetting van de procedure?

sla link op in klembord

Kopieer

In geval van vroegtijdige stopzetting van de procedure, omdat er geen kandidaten zijn of omdat de kandidaten van rechtswege verkozen zijn, ben je  60% van de prijs verschuldigd.

Informatie met prijzen

sla link op in klembord

Kopieer

    Bijkomende informatie?

    sla link op in klembord

    Kopieer

    Bijkomende informatie vind je in de digitale folder van AGORIA. Je kunt ook altijd contact opnemen met Gwen Vervenne, expert HR Legal bij  AGORIA via mail (gwendolyn.vervenne@agoria.be) of telefoon (09 244 97 17 of 0491 61 99 43) of Petra Vindevogel (mail: petra.vindevogel@agoria.be of telefoon: 09 244 98 36 of 0476 62 57 76).

    Hoe intekenen?

    sla link op in klembord

    Kopieer

    Wil je intekenen?

    • Ga vanaf midden maart naar de digitale folder van AGORIA
    • Vraag een online offerte via de knop 'Vraag een offerte aan' en vervolgens 'UW SCHOOL MAAKT DEEL UIT VAN KOV'.
    • Vermeld in het veld ‘Heeft u specifieke vragen?’ de voucher code voor leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen: KOV2024.

    SD WORX

    sla link op in klembord

    Kopieer

    SD Worx biedt twee basispakketten aan voor de ondersteuning bij de sociale verkiezingen. Zowel organisaties die bij hen aangesloten zijn als organisaties die niet bij hen aangesloten zijn, kunnen aan dezelfde voorwaarden intekenen op die pakketten.

    Comfort pack en Essential pack

    sla link op in klembord

    Kopieer

    SD Worx biedt twee pakketten aan:een Comfort Pack en een Essential Pack:

    • Comfort Pack: voor de onervaren verkiezingscoördinator 
    • Essential Pack: voor de ervaren verkiezingscoördinator

    Daarnaast biedt SD Worx ook een pakket op maat of Custom Pack aan. Organisaties die daarin geïnteresseerd zijn, sturen daarvoor een mail naar  socialeverkiezingen@sdworx.com.

    Bijkomende diensten?

    sla link op in klembord

    Kopieer

    Beide pakketten kun je uitbreiden met extra producten en diensten zoals bijvoorbeeld

    • bijkomend juridisch advies
    • consultancy ter plaatse op de verkiezingsdag
    • opleidingen
    • stemmen per brief
    • elektronisch stemmen in samenwerking met het Deense Assembly Voting.
    • ...
    Meer informatie over de mogelijke bijkomende diensten vind je in de uitgebreide productbeschrijving.

    Wat bij stopzetting van de procedure?

    sla link op in klembord

    Kopieer

    In geval van stopzetting van de procedure na 15 oktober 2023 wegens geen kandidaten op dag X+35 voor alle categorieën, factureert SD Worx 75 % van het gekozen pakket.

    Bij stopzetting voor 15 oktober 2023 wegens het niet bereiken van de drempel van de gemiddelde tewerkstelling, rekent SD WORX 100 euro administratiekosten.

    Bijkomende informatie?

    sla link op in klembord

    Kopieer

    Meer informatie over het aanbod van SD Worx vind je in de gedetailleerde productbeschrijving. Je kunt ook mailen naar  socialeverkiezingen@sdworx.com.

    Hoe offerte aanvragen en intekenen?

    sla link op in klembord

    Kopieer

    1. Mail naar socialeverkiezingen@sdworx.com. SD Worx bezorgt je vervolgens per mail je persoonlijke link voor hun online bestelmodule.
    2. Via je persoonlijke link kun je in de online bestelmodule verschillende prijssimulaties op maat maken
    3. Geef de kortingscode KOV_ELSOC_2024 in om van de 5% korting te genieten. De extra vroegboekkorting van 10 % wordt automatisch toegekend als je bestelt vòòr 1 juni 2023.

    ACERTA

    sla link op in klembord

    Kopieer

    ACERTA biedt drie pakketten aan voor de begeleiding bij de sociale verkiezingen:

    • Basic pakket: ACERTA bezorgt alle nodige formulieren en documenten van de verkiezingsprocedure en je kunt beperkt beroep doen op juridische ondersteuning
    • Pro pakket: Je gebruikt de software tool van ACERTA en je kunt beperkt beroep doen op juridische en andere ondersteuning
    • Premium pakket: Een expert-consultant van ACERTA ondersteunt je actief doorheen de hele organisatie van de sociale verkiezingen.

    Prijszetting en bijkomende informatie

    sla link op in klembord

    Kopieer

    De prijzen die Acerta hanteert en meer informatie over de basispakketten en de extra dienstverlening vind je in de offerte van Acerta. Om toegang te krijgen tot de offerte moet je eerst inloggen.
    Voor vzw's die uiterljik 30 juni 2023 op het aanbod intekenen, hanteert Acerta een korting van 5 %. Inschrijven nadien blijft dus mogelijk, maar zonder korting.

      Wat bij stopzetting van de procedure?

      sla link op in klembord

      Kopieer

      Bij stopzetting van de procedure wegens geen kandidaten, kent Acerta een korting van 15 % toe. Bij gedeeltelijke stopzetting (bijvoorbeeld wel kandidaten voor arbeiders, maar niet voor bedienden), kent Acerta een korting van 5 % toe.

      AXI E-voting

      sla link op in klembord

      Kopieer

      AXI E-voting is partner van onder meer SD Worx en Agoria en spitst zich uitsluitend toe op het elektronisch stemmen.

      Meer informatie over de tool volgt nog in april. Vanaf janauri 2024 plannen zij een aantal webinars om de tool uit te leggen.

      Prijszetting?

      sla link op in klembord

      Kopieer

      De prijszetting is gebaseerd op het aantal organen en het aantal werknemers:

      • een vast bedrag per orgaan
      • een bedrag per werknemer dat afneemt naargelang het aantal kiezers

      AXI kent nteressante kortingen toe aan leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen bij intekening voor 1 september 2023:

      • 10 % indien  1 of 2 vzw's intekenen op hun aanbod
      • 12,5 % indien 3 of 4 vzw's intekenen op hun aanbod
      • 15 % indien 5 of meer vzw's intekenen op hun aanbod

      Het basisbedrag en de prijszetting voor enkele fictieve casussen vind je  in een apart document.

        Hoe een prijsofferte aanvragen?

        sla link op in klembord

        Kopieer

        Je kunt een prijsofferte aanvragen bij Nordine Demmou, unit manager AXI E-voting, op zijn mailadres Nordine.Demmou@axi.be of via telefoon 0489 60 65 05.

        Contact

        Sarah Claeys
        stafmedewerker
            02 507 06 44
            ×
            Kijkt als...
            Niveau
            Regio