Ondersteuningsaanbod externe dienstverleners

Marktverkenning

sla link op in klembord

Als vereniging of onderneming kun je je laten ondersteunen door een externe dienstverlener bij de organisatie van de sociale verkiezingen. Zo bieden verschillende sociale secretariaten ondersteuningspakketten aan, ook voor organisaties die (nog) geen klant zijn bij hen. Informeer dus gerust eerst bij je eigen sociaal secretariaat of bij andere sociale secretariaten wat zij als ondersteuning aanbieden.

Wij hebben voor jou alvast een eerste marktverkenning gedaan en hopen je met de resultaten te helpen in je zoektocht naar een mogelijke dienstverlener. Wij hadden gesprekken met Acerta, SD Worx en AGORIA. Liantis verwees ons voor hun ondersteuning door naar AGORIA.

We geven jullie graag het interessante aanbod door van SD Worx en AGORIA, twee betrouwbare partners, elk met een eigen ontwikkelde software applicatie. Beide organisaties hebben zowel een basis- als een uitgebreid ondersteuningspakket in hun aanbod. We bedongen voor de leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen mooie kortingen op de normale prijzen en interessante voorwaarden.
Voor SD Worx kan je niet meer intekenen. Voor AGORIA kan je nog intekenen tot 15 oktober!!!

De exacte prijzen vind je niet op deze site. Als lid van Katholiek Onderwijs Vlaanderen kan je het document mét prijsinformatie voor de twee dienstverleners downloaden. Geef daarbij je login voor Katholiek Onderwijs Vlaanderen in! Vind je je login niet terug? Mail dan naar chris.vandervorst@katholiekonderwijs.vlaanderen.

AGORIA

sla link op in klembord

Twee formules

sla link op in klembord

AGORIA biedt twee formules:

  • een formule (formule 1) voor organisaties die al ervaring hebben met sociale verkiezingen;
  • een uitgebreidere formule (formule 2) voor organisaties zonder ervaring.

Vergelijking twee formules

sla link op in klembord



Formule 1

Formule 2

XY Software tool voor hele procedure
  • met verkiezingskalender
  • geeft aan wanneer welke taken volbracht moeten worden – kalender kan in eigen agenda geïmporteerd worden
  • genereert alle nodige documenten



X


X

Digitale handleiding bij XY SW-tool

X

X

Technische helpdesk voor XY SW-tool

X

X

Juridische ondersteuning via e-mail of telefoon (onbeperkt in de tijd of in aantal vragen – loopt vanaf intekening tot eind augustus 2020).
Twee weken van de sociale verkiezingen: permanentie van 5 tot 23 uur


X


X

Drie procedurele seminaries op verschillende locaties in Vlaanderen (Berchem, Brussel, Genk, Kortrijk en Nazareth): telkens doorlopen ze een deel van de procedure en tonen ze aan de hand van de XY tool welke stappen je moet ondernemen

Deelname van één persoon

Deelname van één persoon

Workshop dag Y of verkiezingsdag voor de voorzitter en secretaris van het kiesbureau


Deelname van twee personen

Seminarie installatie en werking CPBW en OR


Deelname van één persoon

PRIJSZETTING exclusief BTW






1 TBE met 1 overlegorgaan (CPBW of OR)

basisprijs EUR

basisprijs EUR

Korting

-7,5 %

-10 %


finale prijs

finale prijs

1 TBE met 2 overlegorganen (CPBW en OR)

basisprijs EUR

basisprijs EUR

Korting

-7,5 %

-10 %


finale prijs EUR

finale prijs EUR

Wat indien meerdere technische bedrijfseenheden (TBE’s) per juridische entiteit?

sla link op in klembord



TBE met 1 orgaan

TBE met 2 organen

XY software tool



Voor 1ste TBE

basisprijs

basisprijs

Voor 2de TBE

korting van 20 %

korting van 18,1 %

Voor 3de TBE

korting van 28,8 %

korting van 27,2 %

Voor 4de TBE

korting van 33,3 %

korting van 31,8 %

Voor 5de TBE

korting van 37,7 %

korting van 36,3 %




Voor 10de TBE

korting van 56,8 %

korting van 55,9 %




Extra login voor XY SW tool

Per TBE één login inbegrepen

Per TBE één login inbegrepen




Juridische ondersteuning?

Gratis voor 2de en volgende TBE’s

Gratis voor 2de en volgende TBE’s

Bijkomende diensten?

sla link op in klembord

  • bijkomende gebruiker XY-software;
  • bijkomende deelnemers procedurele seminaries;
  • bijkomende deelnemer workshop dag Y;
  • bijkomende deelnemer installatie en werking overlegorganen;
  • digitale brochure met verkiezingsprocedure.

Wat indien alleen XY software tool?

sla link op in klembord

Als bestuur kun je ook beslissen om alleen de XY software tool aan te kopen. Je betaalt dan de basisprijs.

Korting groepsaankoop voor XY Software

sla link op in klembord

AGORIA kent aanzienlijke groepskortingen toe voor de aankoop van de XY software. Die bedraagt 25 % indien meer dan 200 TBE’s intekenen op hun offerte en loopt gradueel op tot 45 % indien meer dan 600 TBE’s intekenen op hun offerte.

AGORIA past de hoogst bereikte kortingsschijf toe voor alle deelnemende schoolbesturen binnen deze groepsaankoop. Zodra de deadline voor intekening verstreken is (15 oktober 2019), telt AGORIA de ingetekende TBE’s en legt ze de finale prijs vast.

Wat bij stopzetting van de procedure?

sla link op in klembord

In geval van vroegtijdige stopzetting van de procedure, omdat er geen kandidaten zijn of omdat de kandidaten van rechtswege verkozen zijn, ben je slechts 60% van de prijs verschuldigd.

Bijkomende informatie?

sla link op in klembord

Bijkomende informatie vind je in de digitale folder van AGORIA. Je kunt ook altijd contact opnemen met Gwen Vervenne, expert social affairs bij AGORIA via e-mail (gwendolyn.vervenne@agoria.be) of telefoon (09 244 97 17 of 0491 61 99 43). Ook volgende experten kun je contacteren: Stefan Bardyn (e-mail: stefaan.bardyn@agoria.be en telefoon: 03 280 45 22 of 0484 29 64 28), Filip Verwilt (e-mail: filip.verwilt@agoria.be en telefoon: 02 706 79 42 of 0468 18 45 38) of Petra Vindevogel (e-mail: petra.vindevogel@agoria.be en telefoon: 09 244 98 36 of 0476 62 57 76).

Hoe intekenen?

sla link op in klembord

Wil je intekenen?

  1. Ga dan naar de digitale folder van AGORIA.
  2. Vraag een online offerte.
  3. Vermeld in het veld ‘Heeft u specifieke vragen?’ de voucher code voor leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen: KOV2020.

SD WORX

sla link op in klembord

Twee formules

sla link op in klembord

SD Worx biedt twee formules:

  • een ‘doe het zelf’ pakket voor organisaties die al ervaring hebben met sociale verkiezingen
  • een heel uitgebreid pakket ‘met begeleiding’.

Beide formules kunnen nog verder uitgebreid worden met extra diensten.

Vergelijking twee formules

sla link op in klembord



Doe het zelf

Met begeleiding

Online platform – SW-tool voor hele procedure
  • met verkiezingskalender
  • geeft aan welke taken volbracht moeten worden
  • genereert alle nodige documenten
  • inclusief verkiezingsdagstool die de resultaten van de stemming berekent: aantal mandaten en aanduiding van effectieve en plaatsvervangende leden



X


X

Helpfunctie in SW-tool met video-instructies

X

X

Technische helpdesk voor SW-tool

X

niet van toepassing

Technische opleiding van halve dag voor één persoon over SW-tool

X

niet van toepassing

Mail alerts: je krijgt dagelijks automatisch een mail met nieuwe taken, documenten of nieuwsberichten

X

X

Praktijkgids sociale verkiezingen 2020

X

X

Juridische ondersteuning

Apart bij te betalen: vast bedrag per uur


X

Drie halve dagen juridische training op verschillende locaties in iedere provincie (Antwerpen, Kontich, Mechelen…): procedure voor dag X, procedure van X tot Y en dag van de verkiezingen van A tot Z

Deelname van één persoon

Deelname van één persoon

Persoonlijke begeleider: vaste contactpersoon die je dossier stap voor stap opvolgt. Hij beheert je kalender, voert het merendeel van de taken uit en bezorgt de nodige documenten op het juiste moment


X

Rechtsbijstandsverzekering sociale verkiezingen (tussenkomst tot 5 000 euro per geschil)


X

Drukken en leveren van stembiljetten

Apart bij te betalen: bedrag per stembiljet

X




PRIJSZETTING exclusief BTW



1 TBE met 1 overlegorgaan (CPBW of OR) 100 werknemers

basisprijs EUR

basisprijs EUR

Korting

-15 %

-15 %


finale prijs

finale prijs




1 TBE met 2 overlegorganen (CPBW en OR) 100 werknemers

basisprijs EUR

basisprijs EUR

Korting

-15 %

-15 %


finale prijs EUR

finale prijs EUR

! Indien pakket met begeleiding: bijkomende kost per werknemer. De exacte prijs kun je online simuleren.



Bijkomende diensten?

sla link op in klembord

  • elektronisch stemmen met Elegio of Assembly Voting (vast forfaitair bedrag + bedrag per werknemer);
  • stemmen per brief als uitbreiding van pakket met begeleiding: SD Worx bezorgt de nodige oproepingsbrieven en stembiljetten, klaar voor verzending en voorgefrankeerd, juiste omslagen, etiketten …;
  • bijkomende deelnemer technische opleiding;
  • bijkomend juridisch opleidingspakket van drie halve dagen voor één deelnemer;
  • mogelijkheid tot in company-opleidingen van drie halve dagen juridische opleiding.

Korting volume op basispakketten

sla link op in klembord

SD Worx kent volumekortingen toe op de basispakketten. Kortingen gelden niet op bijkomende producten. Kortingen gaan van 15 % bij minder dan 50 intekeningen tot 25 % bij meer dan 350 intekeningen.

SD Worx telt het aantal intekeningen in de derde week van juli, berekent de korting en past deze toe op alle bestellingen geplaatst door de leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen via de voucher .

Wat bij stopzetting van de procedure?

sla link op in klembord

In geval van volledige stopzetting van de procedure bij een gebrek aan kandidaten op X+40 factureert SD Worx 75 % van het basispakket. Deze 75% wordt berekend op de prijs na toepassing van de extra kortingen.

Bij stopzetting voor 15 oktober 2019 rekent SD WORX geen kosten.

Bijkomende informatie?

sla link op in klembord

Meer informatie kun je vinden in de gedetailleerde productbeschrijving. Je kunt ook terecht bij Charlotte Peeters, contactpersoon bij SD Worx, via e-mail (socialeverkiezingen@sdworx.com) of via telefoon (02 201 71 22).

Hoe offerte aanvragen en intekenen?

sla link op in klembord

Je kunt een offerte aanvragen via Charlotte Peeters (socialeverkiezingen@sdworx.com) of via de online offertetool:

  1. Surf eerst naar www.sdworx.be/socialeverkiezingen of mail naar socialeverkiezingen@sdworx.com om je persoonlijke link naar de online offertetool van SD Worx aan te vragen.
  2. Via je persoonlijke link kun je op de online offertetool vrij prijzen simuleren voor beide pakketten en alle bijhorende producten.
  3. Om gebruik te maken van de groepskorting druk je helemaal onderaan de pagina op de knop ‘Actiecode toevoegen’ en voeg je de actiecode KOV2020 in. Het minimale kortingspercentage van 15 % (som van vroegboekkorting van 10 % én extra korting van 5 %) zal vanaf dag 1 toegekend worden. Ten laatste op 15 oktober communiceert SD Worx aan alle ingeschreven leden de finaal behaalde korting.
  4. Je downloadt de bestelbon, ondertekent hem en laadt hem terug op in het systeem en dit voor 30 september.

Contact

Nieuws

MEER

×
Kijkt als...
Niveau
Regio