Als er bij de fusie een overdracht van gesubsidieerde bouwwerken plaatsvindt, moet je daarvoor een aanvraagdossier indienen bij AGION. Het is belangrijk om deze aanvraag tijdig in te dienen. Zo vermijd je een eventuele blokkering van de subsidies voor de betrokken projecten.

De collega’s van onze Dienst Bestuur & organisatie kunnen je daarbij helpen. De volgende zaken moeten er in ieder geval in:

• de optie tot overdracht van de bestaande overeenkomst van zakelijk recht en van de infrastructuur tussen enerzijds de eigenaar en anderzijds het oude en het nieuwe schoolbestuur; 
• afspraken over de overdracht van de infrastructuur, die door het oude bestuur werd opgericht na het sluiten van de overeenkomst van zakelijk recht, naar het nieuwe bestuur. Die infrastructuur is voor de looptijd van de erfpacht- of opstalovereenkomst eigendom van dat oude bestuur;
• het akkoord van de bank met de overdracht van de lening;
• een document/overeenkomst waaruit blijkt dat beide vzw’s akkoord gaan met de overdracht.

Je contacteert best zo snel mogelijk de eigenaar en de bank. Je kan de aanvraag dan indienen van zodra zowel het oude bestuur als het nieuwe bestuur zich akkoord hebben verklaard met de overdracht. Dat akkoord kan je bijvoorbeeld opnemen in de fusie-overeenkomst.

Na akkoord van AGION maakt de financiële instelling een (onderhands) bijvoegsel aan de lening(en) op en legt dat voor aan AGION voor medeondertekening. De overdracht van het onroerend goed wordt notarieel vastgelegd. Op het moment van effectieve overdracht moet AGION in het bezit zijn van de geregistreerde akte.

Voor sommige zaken gelden specifieke overdrachtsregimes. Het is dan belangrijk dat je die in deze fase in kaart brengt en analyseert:

• vergunningen;
• erkenningen;
• subsidies;
• contracten met goedkeuringsclausules of ontbindende voorwaarden in geval van fusie, overdracht of controlewijziging;
• onroerende goederen en andere zakelijke rechten;
• participaties;
• lidmaatschappen.
• Je kan uit de contracten, richtlijnen of de toepasselijke wetgeving afleiden welke procedure je moet volgen en wat de mijlpalen zijn in de overdrachtsprocedure.