Voor gebouwen die opgericht of gerenoveerd werden via het DBFM-programma is, naast het schoolbestuur en AGION, een derde partij in het spel, met name de DBFM-vennootschap.
Het spreekt voor zich dat het schoolbestuur de DBFM-vennootschap op de hoogte brengt indien er zich wijzigingen voordoen die een invloed hebben op de contractuele relatie tussen het schoolbestuur en de DBFM-vennootschap.
Voor sommige zaken zoals de wijziging van de maatschappelijke zetel of van de persoon die het schoolbestuur rechtsgeldig mag vertegenwoordigen, volstaat een schriftelijke melding aan de DBFM-vennootschap. De DBFM-vennootschap zal vervolgens de wijziging(en) registreren en doorspelen naar AGION.
Voor andere, wezenlijke, wijzigingen volstaat een loutere schriftelijke kennisgeving niet. We spreken over wezenlijke wijzigingen wanneer er een overdracht is van de rechten en plichten verbonden aan het iDBFM-contract van het initieel contracterend schoolbestuur naar een ander schoolbestuur.
In dat geval wijzigt immers de contracterende partij: dit blijkt uit het gegeven dat het initiële schoolbestuur-contractant een ander ondernemingsnummer heeft dan het nieuwe schoolbestuur. Dit doet zich voor in geval van een fusie, ongeacht het fusieproces dat gevolgd wordt (ontbinding en overdracht van nettoactief, inbreng om niet van een algemeenheid of van een bedrijfstak of overdracht ‘ut singuli’) of bij een splitsing (gevolg van inbreng van een bedrijfstak, van een overdracht ‘ut singuli’ of van een ontbinding met verdeling tijdens vereffening).
Bij dergelijke wezenlijke wijzigingen moeten de betrokken schoolbesturen een specifieke procedure volgen. De DBFM-vennootschap en AGION moeten immers vooraf de overdracht van het iDBFM-contract uitdrukkelijk goedkeuren. Zo niet riskeren de betrokken schoolbesturen een stopzetting van de DBFM-financiering en kan AGION desgevallend overgaan tot het terugvorderen van onterecht uitbetaalde subsidies.
De DBFM-vennootschap zoals SvM wil vooraf absolute zekerheid dat alle rechten en plichten verbonden aan het iDBFM-contract overgenomen worden door het nieuwe contracterende bestuur. Zo moeten de betrokken besturen kunnen garanderen dat het eigendomsrecht of ander zakelijk recht op de volledige bouwgrond zoals afgebakend in het iDBFM-contract integraal terechtkomt bij het schoolbestuur dat de gebouwen gaat gebruiken én dat de beschikbaarheidsvergoeding zal betalen.
Bovendien moet blijken dat het overnemend schoolbestuur voor het gebruik van de DBFM-gebouwen in aanmerking komt voor een beschikbaarheidstoelage.
De DBFM-vennootschap zal niet alles zelf onderzoeken, maar rekent op AGION om te beoordelen of het nieuwe bestuur aan alle voorwaarden voldoet om subsidiëring door AGION te blijven ontvangen. Daarom zal de DBFM-vennootschap de toestemming tot overdracht pas geven nadat ook AGION zijn akkoord met de wijziging heeft gegeven.
Vooraf willen we benadrukken dat de betrokken besturen best zo transparant mogelijk zijn in de gegevens die zij verstrekken aan de DBFM-vennootschap.
Een voorafgaand overleg met de afgevaardigd bouwheer die de DBFM-vennootschap vertegenwoordigt, wordt aanbevolen om alles vlot te laten lopen. Aarzel niet om daarbij iemand van onze Dienst Bestuur & organisatie te betrekken of het aan ons over te laten om het overleg te organiseren.
De betrokken besturen moeten kunnen aantonen dat alle contracten die het oude schoolbestuur in het kader van het DBFM-project gesloten heeft, overgenomen worden door het nieuwe schoolbestuur:
De betrokken besturen bezorgen hiertoe aan de DBFM-vennootschap een voorstel tot overdracht in de vorm van de volgende documenten:
De DBFM-vennootschap maakt zelf de ontvangen documenten over aan AGION.
Nadat AGION aan de DBFM-vennootschap bevestigd heeft dat de overdracht geen gevolg zal hebben op de betoelaging van het DBFM-project en dat de gemeenschapswaarborg nog steeds van toepassing is, kan de DBFM-vennootschap een positief antwoord geven.
Wanneer uiteindelijk de fusie of splitsing voltooid is en alle juridische formaliteiten zijn doorlopen, moet er een addendum bij het iDBFM contract worden gevoegd om te bevestigen dat de nieuwe vzw de oorspronkelijk contracterende partij in het iDBFM-contract vervangt.
Onderstaand schema vat kort de situatie samen bij “administratieve of operationele wijzigingen” en bij “wezenlijke wijzigingen”. Let er even op dat we naar analogie met het taalgebruik van de DBFM-vennootschap spreken over ‘inrichtende machten’ in plaats van schoolbesturen.
Inrichtende macht
de DBFM-vennootschap
Inrichtende macht
de DBFM-vennootschap
AGION
de DBFM-vennootschap
Ook hier moet uiteraard de overdracht van het zakelijk recht gebeuren bij notariële akte. De overdracht van het iDBFM-contract gebeurt onderhands.
Voor de notariskosten en de kosten verbonden aan het overschrijven van de akte op het kantoor 'Rechtszekerheid' verwijzen we naar 'kosten'.
