Het ontwerpen of optimaliseren van je organisatiestructuur vraagt een procesmatige aanpak, een proces in stappen. Sommige besturen splitsen het ‘herontwerp’ op in meerdere kleinere stappen om niet te veel hooi op de vork te nemen. Het komt immers overweldigend over als men ineens alles verandert en alle opgebouwde stabiliteit verdwijnt. Als bestuur moet je de implementatie van een nieuwe of vernieuwde organisatiestructuur grondig ondersteunen, net zoals elk ander veranderingsproces.

Een geslaagd ontwerp of optimalisatie van een organisatiestructuur werk je het beste uit in een participatief proces met alle of een vertegenwoordiging van alle actoren.