Veel scholen organiseren in de loop van het schooljaar schoolreizen, bezinningsdagen, zeeklassen, taalvaardigheidsprojecten, schooluitwisselingen ... Dat zijn allemaal buitenschoolse activiteiten. Ook avondactiviteiten zoals bv. toneelvoorstellingen kunnen hieronder vallen. Het gaat in elk geval telkens om zinvolle lesvervangende activiteiten die het opvoedingsproject en/of een deel van het leerprogramma (bv. leerplandoelen, vakoverschrijdende eindtermen ...) helpen realiseren.
Dat impliceert dat dergelijke activiteiten niet vrijblijvend zijn en dat in principe alle leerlingen eraan deelnemen. Vanzelfsprekend zal de kostprijs dan ook een belangrijk aandachtspunt zijn.
De overheid omschrijft een buitenschoolse activiteit als een activiteit die aan de volgende criteria voldoet:
Specifiek voor schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten geldt verder:
De keuze en invulling van een buitenschoolse activiteit behoort tot de bevoegdheid van de onderwijsverstrekker.
Een buitenschoolse activiteit kadert in het eigen pedagogisch project waarin de gehele opvoedingsgemeenschap zich kan vinden. Men kan bij de keuze en de invulling van een meerdaagse buitenschoolse activiteit vooraf de plaatselijke inspraakorganen raadplegen. Men kan ook de ouders betrekken bij de organisatie ervan.
Het betrekken van verschillende vakken bij de buitenschoolse activiteit verhoogt de pedagogische waarde ervan.
De gewone schoolverzekering dekt normaal, zonder bijkomende kosten, ook de buitenschoolse activiteiten. Toch is niet elke schoolpolis dezelfde. Bepaalde speciale sporten zullen niet door de polis gedekt zijn. Er bestaan ook territoriale beperkingen. Wij raden scholen dan ook aan om steeds bij de verzekeringsagent na te gaan of men (ongeacht wie aansprakelijk is) voldoende verzekerd is.