Een persoonlijk ontwikkelingsplan of POP beschrijft de ontwikkelingsdoelen van de starter en hoe deze gerealiseerd kunnen worden. Daarbij worden afspraken gemaakt tussen de starter en de begeleider (mentor) of werkgever (directie) over de persoonlijke ontwikkeling van de starter.
De ontwikkelingsdoelen worden best SMART geformuleerd: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. Wat dit laatste betreft gaat het om korte, middellange als lange termijn doelen. Tot slot omschrijf je welke faciliteiten de werkgever voorziet om deze ontwikkelingsdoelen waar te maken: financiële ondersteuning, tijd en logistieke ondersteuning. Hierbij houd je rekening met wat de medewerker wil, maar ook wat de werkgever vindt dat nodig of niet nodig is.
Een POP wordt gemaakt in dialoog tussen starter en mentor of directie.
Een POP maak je meestal op voor een periode van één of twee jaar. Het is ook mogelijk om het POP in te zetten in functie van de loopbaanontwikkeling. In dat geval worden er ook doelen op langere termijn geformuleerd.
Het biedt een meerwaarde om een POP op te bouwen aan de hand van een bepaalde systematiek of structuur:
Je kan daarbij ook de functionele gehelen van basiscompetenties opnemen of gebruik maken van de PDCA-cyclus. Het bijhouden van je ontwikkeling kan door middel van een portfolio.
