Binnen HPW onderscheid je enerzijds het proces zelf en anderzijds de registratie van dat proces. Je registreert alleen relevante informatie ('need to know, not nice to know') die bijdraagt aan een kwaliteitsvolle begeleiding. Systematisch en transparant noteren zal de begeleiding van de leerling en de ondersteuning van de leraar ten goede komen. Het is nuttig dat elk lid van het schoolteam zich kan informeren over hoe je de betrokken leerling ondersteunt en dat de manier van werken en de afspraken voor iedereen duidelijk zijn.

Mogelijk zul je de conclusies en afspraken in een zorgplan (basisonderwijs) of begeleidingsplan (secundair onderwijs) willen noteren. Ter inspiratie vind je hier een model voor een zorgplan (basisonderwijs) en een model voor een begeleidingsplan (secundair onderwijs).