Nadenken over wat een leerling nodig heeft om optimaal te leren en te participeren, vraagt een planmatige aanpak. Je stemt schoolintern af met de zorgcoördinator/ leerlingbegeleider, die in deze fase een belangrijke rol opneemt. De ouders en de leerling zijn hierbij belangrijke partners.
Meestal zul je nog geen beroep doen op externe hulp, maar de pedagogische begeleidingsdienst (beleid en professionalisering) of het CLB (consultatieve leerlingenbegeleiding) kunnen je wel ondersteunen.
Het cyclisch proces van handelingsplanmatig werken kan dit ondersteunen. Dit proces bestaat uit vijf fasen:
Katholiek Onderwijs Vlaanderen beveelt handelingsplanmatig werken aan vanaf de fase van verhoogde zorg. Dit is een goede basis wanneer een leerling later leersteun zou krijgen want dan is handelingsplanmatig werken wettelijk verplicht.