Deze maatregel is van toepassing in alle onderwijsniveaus.

Het Decreet lerarenambt omschrijft de rechthebbenden als:
 
personeelsleden die volgens de geldende regelgeving recht hebben op loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof, medische bijstand, mantelzorg of palliatieve zorg hebben ook recht op het aanvragen van een flexibele werkregeling. Het personeelslid moet deze loopbaanonderbreking niet opnemen om een flexibele werkregeling aan te vragen.
 
Concreet betekent dit dat elk personeelslid (tijdelijk of vast benoemd) werkzaam in het onderwijs het recht heeft een flexibele werkregeling aan te vragen.

Het personeelslid dat een flexibele werkregeling aanvraagt, doet dit minstens 2 maanden voor de gewenste begindatum en bezorgt daarvoor een schriftelijke aanvraag aan het schoolbestuur. De vermelde aanvraagtermijn kan in onderling akkoord tussen het schoolbestuur en het personeelslid worden ingekort. De aanvraag vermeldt de gewenste begin- en einddatum en het ingeroepen zorgdoeleinde.  

Het schoolbestuur heeft het recht om documenten op te vragen die de aanvraag tot flexibele werkregeling staven. Het schoolbestuur beoordeelt de aanvraag en formuleert hierop een schriftelijk antwoord. Het kan:

• de flexibele werkregeling inwilligen of;
• de flexiblele werkregeling weigeren of;
• een gemotiveerd tegenvoorstel doen dat bestaat uit een andere flexibele werkregeling of een andere periode voor de uitoefening van de flexibele werkregeling. Het uitstel van een flexibele werkregeling mag niet tot gevolg hebben dat de flexibele werkregeling onmogelijk wordt.

De flexibele werkregeling kan aangevraagd worden voor een aaneengesloten periode van maximaal 12 maanden. Wanneer het personeelslid de flexibele werkregeling daarna verder wil zetten, moet het een nieuwe aanvraag indienen.