Scholen die verse groenten en fruit en/of melk aanbieden aan al hun leerlingen kunnen hiervoor een subsidie aanvragen.
De subsidie is bedoeld om:
De subsidie voor groenten/fruit kan worden gecombineerd met de subsidie voor melk.
De producten moeten aan de leerlingen worden bezorgd op schooldagen en niet tijdens de voor- of naschoolse opvang. De melk mag worden aangeboden bij de schoolmaaltijd als je de volgende voorwaarden respecteert:
Gesubsidieerde groenten en fruit mogen niet aan de schoolmaaltijd worden toegevoegd.
Je mag niets aanrekenen voor de gesubsidieerde producten: het aanbod moet volledig gratis zijn voor de ouders. Er mogen ook geen andere voorwaarden gekoppeld worden aan de deelname.
De volgende scholen kunnen een erkenningsaanvraag indienen:
Scholen voor gewoon secundair onderwijs komen niet in aanmerking. Voor hen is er Snack & Chill | Gezond Leven.
Het aanbod is alleen gericht op de leerlingen, niet op personeelsleden. Alle leerlingen moeten kunnen deelnemen.
Je moet vijf stappen volgen.
Je school moet een erkenning krijgen van het Departement Landbouw en Visserij van het Vlaams Ministerie van Landbouw en Visserij.
Je moet de erkenningsaanvraag voor schooljaar 2023-2024 indienen in september of oktober 2023. Doe dat zo snel mogelijk. Er worden maar aanvragen goedgekeurd zolang als er nog budget beschikbaar is op de indiendatum van je erkenningsaanvraag. Hoe eerder je aanvraag binnen is, hoe groter dus de kans dat je subsidie zult krijgen.
De loting en de vroegere voorrangsregelingen voor indicatorscholen en voor scholen die in het vorig schooljaar geen subsidie hebben gekregen, zijn afgeschaft.
Je moet de erkenningsaanvraag elektronisch indienen bij het E-loket Landbouw en Visserij van het Departement Landbouw en Visserij. Gebruik daarbij de digitale handleiding en de Handleiding-schoolfruit-melk-en-groenten.pdf (landbouwvlaanderen.be).
Bij de erkenningsaanvraag moet je het aantal verbruiksperiodes en het aantal leerlingen meedelen dat aan de eerste verbruiksperiode zal deelnemen. Het aantal leerlingen dat aan de tweede verbruiksperiode zal deelnemen deel je mee bij de subsidieaanvraag voor de tweede verbruiksperiode.
De erkenningsaanvraag kan alleen worden ingediend door een gevolmachtigde van de school. Als je school in het verleden al een subsidie Oog voor Lekkers kreeg, dan beschikt je school al over één of meer gevolmachtigden. Als je school nog geen gevolmachtigde heeft of als de gevolmachtigde van een vorig schooljaar niet meer kan ingeschakeld worden, moet je telefonisch contact opnemen via nummer 02 552 74 91 om voor je school toegang te krijgen tot de aanvraagtool.
Je moet zelf leveranciers kiezen.
De Wet op de Overheidsopdrachten moet worden nageleefd. Zorg dat je over de bewijsstukken beschikt waarmee je kunt aantonen dat je de Wet op de Overheidsopdrachten correct hebt nageleefd.
De subsidie wordt gedeeltelijk betaald met Europese middelen. De controles op de naleving van de Wet op de Overheidsopdrachten zijn streng!
Ook wanneer de aankoopprijs onder de 30 000 euro blijft, moet je kunnen aantonen dat je bij drie leveranciers prijs hebt gevraagd. Lees hier meer over in het antwoord op de vraag ‘Wat is een aanvaarde factuur?’ op de webpagina FAQ | DOKO. Als de overheidsopdracht kleiner is dan 30 000 euro, kun je gebruik maken van dit voorbeeldmarktraadplegingsdocument.
Als je zowel groenten/fruit als melk voorziet, dan kun je ofwel alle producten betrekken bij één enkele leverancier ofwel verschillende leveranciers.
Je moet de aankopen voorfinancieren.
De eerste verbruiksperiode van 10 weken kan starten in september of oktober 2023 en eindigt uiterlijk op 31 januari 2024.
De tweede verbruiksperiode start na het einde van de eerste verbruiksperiode. De tweede verbruiksperiode kan starten vanaf 1 januari 2024 en eindigt uiterlijk op 30 april 2024.
De periodes van 10 weken moet niet bestaan uit aaneengesloten periodes. Onderbrekingen met weken zonder verbruik zijn toegelaten.
De subsidie bestaat uit de terugvordering van de kosten van de aankopen. De terugvordering gebeurt na het einde van de verbruiksperiodes. Als je in schooljaar 2023-2024 twee verbruiksperiodes hebt, dan moet je twee subsidieaanvragen indienen, één per verbruiksperiode.
De subsidie wordt digitaal opgevraagd via het E-loket Landbouw en Visserij van het Departement Landbouw en Visserij door een gevolmachtigde van je school.
De subsidieaanvraag voor de eerste gebruiksperiode kan vanaf 1 januari 2024 en gebeurt uiterlijk op 30 april 2024.
De subsidieaanvraag voor de tweede gebruiksperiode kan vanaf 15 maart 2024 en gebeurt uiterlijk op 31 juli 2024.
De handleiding voor het opvragen van een subsidiebedrag vind je vanaf punt 4 van de Handleiding-schoolfruit-melk-en-groenten.pdf (landbouwvlaanderen.be). Daarnaast kun je gebruik maken van de infofiche voor steunaanvraag.
Voor de terugvordering gebruik je de voorbeeldfactuur. Je vult minstens één voorbeeldfactuur in per leverancier per verbruiksperiode en per vestiging.
Door deze voorbeeldfactuur te gebruiken bezorg je alle gegevens die nodig zijn om de kosten terug te vorderen aan de subsidiërende overheid. Over elke van de leveringen vermeld je:
In de factuur wordt automatisch het btw-bedrag en het subsidieplafond berekend.
Je moet de bewijsstukken van de aankopen opladen via het E-loket Landbouw en Visserij van het Departement Landbouw en Visserij. De verplichte bewijsstukken van de aankopen zijn:
Elk van deze bewijsstukken moet de volgende gegevens bevatten:
Na elke succesvol ingediende terugvordering ontvang je een bevestigingsmail.
Vanaf schooljaar 2023-2024 worden de subsidiebedragen forfaitair vastgesteld op:
Deze forfaits zijn van toepassing per portie per leerling.
Het hogere subsidiebedrag voor biologische groenten en fruit is alleen van toepassing wanneer alle porties groenten/fruit van de verbruiksperiode biologisch zijn. Wanneer minstens één portie van de verbruiksperiode niet-biologisch is, wordt het subsidiebedrag voor niet-biologische groenten en fruit toegekend voor alle porties van die verbruiksperiode.
De subsidiebedragen worden begrensd door het leerlingenaantal van de school dat deelneemt aan de actie. Voor de eerste verbruiksperiode wordt het subsidiebedrag begrensd door het aantal deelnemende leerlingen dat voor de actie wordt ingeschreven bij het begin van het schooljaar zoals meegedeeld in de erkenningsaanvraag. Voor de tweede verbruiksperiode wordt het subsidiebedrag begrensd door het aantal leerlingen dat voor de actie wordt ingeschreven bij het begin van het tweede trimester van het schooljaar, zoals meegedeeld bij de subsidieaanvraag voor de tweede verbruiksperiode.
De subsidiebedragen worden niet meer begrensd door de bedragen die betaald zijn aan de leveranciers.
De ouders moeten op de hoogte worden gebracht van de actie door middel van een poster die de school zal ontvangen na de erkenningsaanvraag.
Dubbele financiering is verboden: aanbod waarvoor er een leerlingenbijdrage wordt gevraagd of dat ook nog op een andere manier wordt gesubsidieerd, komt niet in aanmerking voor subsidiëring via Oog voor Lekkers.
Alle bewijsstukken moeten gedurende 10 jaar worden bewaard. Je moet ze gedurende 10 jaar kunnen voorleggen voor controle. De bewijsstukken zijn:
Onterechte subsidieaanvragen worden niet uitbetaald of teruggevorderd. De subsidie is onterecht als aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:
Naast het inhouden of terugvorderen van de subsidie, kan een administratieve sanctie worden opgelegd voor het verschil tussen de aangevraagde subsidie en de subsidie waarop de school recht heeft. De erkenning kan volledig worden ingetrokken zodat de school de volledige subsidie verliest/moet terugbetalen. De subsidiërende overheid kan zelfs een exclusieve bestuurlijke geldboete opleggen en rekent verwijlintresten aan op laattijdig terugbetaalde subsidiebedragen.
Het wettelijk kader bestaat uit:
