Kreeg je personeelslid ten onrechte meer betaald dan waar hij recht op had? Dan zal de overheid dat bedrag van hem terugvorderen.

De grootte van de schuld is bepalend voor de werkwijze waarop AGODI terugvordert:

• Kleine bedragen tot en met 100 euro zullen rechtstreeks van het salaris van de lopende maand worden ingehouden.
• Ligt het bedrag tussen 100 en 400 euro, dan krijgt hij/zij hierover een mededeling op zijn salarisbrief van de volgende maand. Het bedrag wordt afgehouden van zijn/haar salaris, eventueel gespreid over meerdere maanden omdat er rekening wordt gehouden met het minimumloon. Je personeelslid kan er ook voor kiezen om het bedrag in één keer terug te betalen.
• Voor bedragen hoger dan 400 euro wordt een terugvorderingsbrief opgemaakt. Ook over die terugvordering wordt gecommuniceerd via de salarisbrief. Hij/zij zal het bedrag dan binnen 30 dagen na verzending van de brief moeten terugbetalen.

Als je personeelslid zelf vaststelt dat hij/zij een te hoog salaris ontvangen heeft (bijvoorbeeld bij een dienstonderbreking), dan verwittigt hij/zij best onmiddellijk het schoolsecretariaat om het bedrag niet verder te laten oplopen. In principe controleren de schoolsecretariaten ook zelf de maandelijkse salarisoverzichten.

Wanneer het werkstation je personeelslid te weinig uitbetaalde, zet het dit zo snel mogelijk zelf recht. Je personeelslid ontvangt dan het resterende bedrag samen met het volgende salaris. De situatie moet alleszins binnen de vijf jaar worden rechtgezet, anders verliest je personeelslid zijn rechten op het achterstallige bedrag.

De administratie kan onterecht uitbetaald salaris niet meer terugvorderen van schoolbesturen of hun personeelsleden na één jaar, te rekenen van de eerste januari van het jaar van de betaling, als

• het salaris foutief berekend werd
• als gevolg van een administratieve fout van de betalende overheid
• en de administratieve overheid tijdig beschikte over alle nodige informatie.

Deze bepaling is niet van toepassing

• wanneer het personeelslid behoort te weten dat (een deel van) het salaris onterecht werd uitbetaald omdat het de bezoldigde prestaties niet heeft geleverd of
• wanneer het personeelslid voor een onderbreking van zijn opdracht recht heeft op een socialezekerheidsuitkering.

In deze gevallen kan de administratie, zelfs al heeft ze zelf een fout gemaakt, het onterecht uitbetaalde salaris nog terugvorderen na één jaar.