De ouderraad kan op vraag van de schoolraad een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden waarbij de schoolraad overlegbevoegdheid heeft. De schoolraad schakelt dan de ouderraad in om de overlegprocedure voor de geleding ouders voor te bereiden. Voor ontwerpbeslissingen van het schoolbestuur die de schoolorganisatie of de eigenheid van de school fundamenteel veranderen, is de schoolraad verplicht vóór het overleg de geledingen die zij vertegenwoordigen te informeren en te raadplegen.

De ouderraad kan ook uit eigen beweging een advies uitbrengen over deze aangelegenheden. Het kan niet gaan om arbeidsvoorwaarden van het personeel. De arbeidsvoorwaarden blijven de exclusieve materie van het LOC of de ondernemingsraad.

Het schoolbestuur geeft na ontvangst van het advies binnen dertig kalenderdagen een met redenen omkleed antwoord. Elk advies bezorgt ouderraad ook ter informatie aan de andere onderliggende raden en de schoolraad.

De leden van de ouderraad heeft in functie van de uitoefening van hun bevoegdheden een algemeen informatierecht.

Het schoolbestuur moet niet op alle vragen om informatie of inzage ingaan:

• vragen die kennelijk onredelijk zijn;
• aanvragen over documenten die niet af of onvolledig zijn;
• gegevens die op grond van een decreet of wet onder de geheimhoudingsverplichting vallen;
• informatie van persoonlijke aard tenzij betrokkene ermee akkoord gaat;
• documenten over een strafsanctie, een administratieve sanctie of een tuchtmaatregel;
• documenten die gegevens bevatten verstrekt door derden onder het beding dat ze vertrouwelijk blijven.

De ouderraad is verplicht om de ouders te informeren over hun standpunten, activiteiten en over de manier waarop zij hun bevoegdheden uitoefenen. De wijze waarop bepalen zij zelf.

Als een schoolbestuur een overleg vraagt over een ontwerp van beslissing die de schoolorganisatie en de eigenheid van de school fundamenteel verandert, dan moeten de leden van de schoolraad eerst de geleding die ze vertegenwoordigen informeren én raadplegen.