Het huishoudelijk reglement bevat ten minste de volgende onderdelen:

• de manier van samenstelling. De raad heeft in dit verband de opdracht om een representatieve weergave van de schoolpopulatie te bevorderen;
• het aantal mandaten;
• de manier waarop nieuwe leden tijdens de mandaatperiode kunnen toetreden tot de raad en de redenen en wijze om mandaten vervroegd te beëindigen;
• de manier waarop zij hun afvaardiging bepalen voor de schoolraad;
• de manier om ervaringsdeskundigen en experten te betrekken bij de werkzaamheden van de raad;
• in de praktijk betekent dit om de mogelijkheid te voorzien om externen uit te nodigen op de raad. Voor de ouderraad kunnen dit bijvoorbeeld kansarme ouders zijn voor onderwerpen die hen rechtstreeks aanbelangen;
• de manier van bijeenroeping en de vergaderfrequentie;
• de manier van besluitvorming;
• de manier om de communicatie- en informatieplicht te realiseren;
• de vakantieperiodes die de termijn schorsen waarbinnen het advies op vraag van de schoolraad of uit eigen beweging beantwoord moeten worden.

Het model van Katholiek Onderwijs Vlaanderen van het huishoudelijk reglement voor de ouderraad kun je hier downloaden.

De geleding ouders heeft recht op afvaardiging in de schoolraad. Als er een ouderraad bestaat, zal deze leden van de ouderraad afvaardigen naar de schoolraad. De ouderraad kan ook afzien van dit recht. Dan wordt de geleding ouders in de schoolraad samengesteld via verkiezingen. Katholiek Onderwijs Vlaanderen is voorstander om de vertegenwoordiging uit de ouderraad af te vaardigen.

Na de oprichting van ouderraad en voor het einde van het mandaat van de schoolraad kan de wijze van vertegenwoordiging in de schoolraad besproken, goedkeuren en vastgelegd worden in het huishoudelijk reglement.

Bij het opnieuw samenstellen van de schoolraad gebeurt de afvaardiging zoals voorzien in het huishoudelijk reglement.

De ouderraad kan vragen dat de directie aanwezig is bij de vergaderingen. Hierover kan in het huishoudelijk reglement een bepaling opgenomen worden.

Het schoolbestuur verstrekt de ouderraad de nodige logistieke ondersteuning. Dit betekent o.m. dat het schoolbestuur ondersteuning biedt bij de organisatie van eventuele verkiezingen, dat het schoolbestuur voorziet in een vergaderruimte …

De leerling(en) van de ouder die deel uitmaakt van de ouderraad kan geen tuchtsanctie oplopen voor meningen geuit door de ouders in de uitoefening van hun mandaat.

De ouderraad beschikt voor de uitoefening van hun decretale bevoegdheden over een zekere onafhankelijkheid tegenover het schoolbestuur. Toch vallen zij in principe onder de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van het schoolbestuur. Het is daarom belangrijk dat steeds duidelijk wordt afgesproken welke initiatieven van de ouderraad in overleg met het schoolbestuur worden genomen en welke niet. In dat laatste geval gebeuren activiteiten buiten het schoolleven en op eigen verantwoordelijkheid.

De middelen waarover ouderraad beschikken, behoren tot de middelen van het schoolbestuur en worden bijgevolg ook opgenomen in de boekhouding van het schoolbestuur. Middelen buiten de boekhouding houden, komt neer op een overtreding van de vzw-wetgeving. Omdat raden soms zelf middelen zullen genereren waarvan ze zelf de bestemming willen bepalen, is het noodzakelijk dat het schoolbestuur en de ouderraad afspraken maken over de aanwending van deze middelen. Deze afspraken worden bij voorkeur schriftelijk vastgelegd.

Het kan dat ouderraad een eigen begroting opmaakt waarin zij de kosten voor de werking (kopieën, vergoedingen sprekers, drankjes …) en verwachte opbrengsten opnemen. Zij zullen daarnaast ook communiceren over de manier waarop zij de middelen willen besteden die ze genereren via het organiseren van eigen initiatieven.