Sinds 1 januari 2026 gelden nieuwe verplichtingen binnen het versterkt terug‑naar‑werkbeleid (zie: Nieuwe regels Re-integratie 3.0: naar een meer proactief re-integratiebeleid en Re-integratie 3.0 - RIT 3.0). Werkgevers moeten voortaan op regelmatige basis contact opnemen met arbeidsongeschikte medewerkers om hun terugkeer naar werk te ondersteunen. Deze opvolgingsplicht maakt nu verplicht deel uit van het arbeidsreglement.
Omdat dit een formele aanpassing van het arbeidsreglement is, moet de herzieningsprocedure via het LOC (of de ondernemingsraad) worden gevolgd of, wanneer deze overlegorganen er niet zijn, door consultatie van het personeel met een register van opmerkingen. De procedure tot herziening en bekendmaking van het arbeidsreglement is dezelfde voor alle onderwijsniveaus en kun je o.a. hier nalezen. Daarnaast geeft het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk voorafgaand advies. Is er geen CPBW, dan worden aspecten van welzijn op het werk besproken met de vakbondsafvaardiging of -zo er ook geen VA is- met het personeel.
Met de nieuwe regelgeving kan het aangewezen zijn om ook het beleid rond deconnectie opnieuw te bekijken. De verplichting tot tijdige opvolging en contactneming met arbeidsongeschikte medewerkers kan invloed hebben op afspraken over bereikbaarheid tijdens ziekte.
Ons model van arbeidsreglement voor gesubsidieerd personeel binnen de rechtspositieregeling werd ondertussen aangepast aan deze nieuwe regels. Scholen, internaten en centra die het model gebruiken, vinden er nu een geactualiseerde passage over het contact opnemen met arbeidsongeschikte medewerkers. Een aangepast model voor het contractueel personeel volgt spoedig.
