Op 1 januari 2026 is het nieuwe re-integratietraject 3.0 (RIT 3.0) in werking getreden.
De nieuwe verplichtingen hebben een belangrijke impact op de manier waarop scholen met de preventie van langdurige afwezigheid én de re-integratie van arbeidsongeschikte personeelsleden omgaan.
In dit nieuwsbericht leggen we uit waarom deze nieuwe regelgeving werd ingevoerd. We overlopen de belangrijkste wijzigingen op basis van de informatie die vandaag beschikbaar is. We geven tot slot praktische aandachtspunten mee zodat besturen concreet aan de slag kunnen.
Het RIT 3.0 past binnen het bredere ‘terug-naar-werk’-beleid van de federale regering.
De focus verschuift duidelijk naar:
De meeste nieuwe verplichtingen leggen dan ook een sterke nadruk op het vroegtijdig handelen door de werkgever.
De nieuwe verplichtingen worden opgenomen in de Codex Welzijn op het Werk. Ze zijn van toepassing op alle personeelsleden in het onderwijs, zowel gesubsidieerd als contractueel personeel.
Aanvullende maatregelen voor onderwijs worden momenteel nog onderzocht.
De nieuwe verplichtingen gelden sinds 1 januari 2026.
De wijzigingen met betrekking tot het re-integratietraject zijn alleen van toepassing op trajecten die vanaf die datum worden opgestart. Trajecten die al liepen vóór 1 januari 2026 vallen niet onder de nieuwe regels.
Een werknemer die nog niet arbeidsongeschikt is, maar dreigt uit te vallen wegens gezondheidsproblemen, kan rechtstreeks aan zijn werkgever vragen om na te gaan of een aanpassing van zijn werkpost en/of aangepast of ander werk mogelijk is
De werkgever is niet verplicht om op dit preventieve verzoek in te gaan. Hij moet de vraag wel ernstig onderzoeken en de werknemer zo snel mogelijk informeren over het gevolg.
Om een goed onderbouwde beslissing te nemen, kan de werkgever advies inwinnen bij één of meerdere preventieadviseurs (arbeidsarts, ergonoom, psychosociale aspecten, arbeidsveiligheid of arbeidshygiëne). Dit advies is niet verplicht.
Actief afwezigheidsbeleid: verplichte contactprocedure mét verankering in het arbeidsreglement
Elke werkgever moet tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid contact houden met de arbeidsongeschikte werknemer. Die afspraken worden verplicht vastgelegd in een contactprocedure in het arbeidsreglement.
Deze contactprocedure bepaalt minstens:
De contactprocedure maakt deel uit van een actief afwezigheidsbeleid met als doel de terugkeer naar het werk te faciliteren en voor te bereiden.
De wetgever benadrukt uitdrukkelijk dat deze procedure niet bedoeld is om na te gaan of de arbeidsongeschiktheid van de betrokken werknemers gegrond is.
Wijzigingen aan het re-integratietraject: vervroegde opstart en inschatting van het arbeidspotentieel
De mogelijkheden voor werknemers om zelf een re-integratietraject op te starten blijven ongewijzigd. Voor werkgevers worden de regels versoepeld.
Mogelijkheid van de werkgever om een formeel/informeel re-integratietraject op te starten vanaf de eerste dag arbeidsongeschiktheid
De werkgever kan voortaan, mits toestemming van de betrokken werknemer, vanaf de eerste dag arbeidsongeschiktheid, een re-integratietraject opstarten.
De werkgever kan concreet:
De werkgever kan concreet:
Na minimaal 8 weken arbeidsongeschiktheid is elke werkgever verplicht om het arbeidspotentieel van de werknemer te laten inschatten door de PA-AA en zijn verpleegkundig personeel.
Onder arbeidspotentieel wordt verstaan:
‘Het veronderstelde vermogen van een arbeidsongeschikte werknemer om aangepast of ander werk te verrichten, beoordeeld op basis van informatie over de gezondheidstoestand en de mogelijkheden van de werknemer, met het oog op het eventueel opstarten van een RIT door de werkgever’.
De inschatting gebeurt op basis van beschikbare medische informatie over de gezondheidstoestand van de arbeidsongeschikte werknemer en een gestandaardiseerde vragenlijst.
Is er arbeidspotentieel? Dan worden zowel werkgever als werknemer hierover geïnformeerd. De werkgever kan vervolgens een informeel of formeel re-integratietraject opstarten.
Werkgevers met 20 of meer werknemers zijn in dat geval echter verplicht om uiterlijk 6 maanden na het begin van de arbeidsongeschiktheid een formeel re-integratietraject op te starten.
Bij niet-naleving kunnen geldboetes volgen die rekening houden met het aantal betrokken werknemers. Ook voor arbeidsongeschikte werknemers die meer dan twee keer zonder geldige reden niet ingaan op een uitnodiging van de arbeidsarts, worden sancties overwogen.
De meeste besturen tellen 20 of meer werknemers en vallen dus onder de verplichting.
De PA-AA moet de uitnodigingen voor een onderzoek in het kader van een formeel re-integratietraject voortaan ook aangetekend aan de arbeidsongeschikte werknemer versturen.
De werkgever moet ervoor zorgen dat de PA-AA over de nodige contactgegevens van de arbeidsongeschikte werknemer beschikt.
Sinds 1 januari 2025 zijn de regels rond het medisch pensioen bij terbeschikkingstelling wegens ziekte voor gesubsidieerde personeelsleden grondig gewijzigd.
Meer info hierover vind je op onze pro pagina ‘Re-integratietraject voor vast benoemden in TBS-ziekte (= geen bezoldigde ziektedagen meer)’.
Op basis van de huidige informatie lijkt het RIT 3.0 deze regelgeving niet rechtstreeks te wijzigen. Wel kan er een samenhang ontstaan, bijvoorbeeld rond de inschatting van het arbeidspotentieel en de toepassing van termijnen.
We volgen de toepassing van het RIT 3.0 en de eventuele impact op de terbeschikkingstelling wegens ziekte nauwgezet op en communiceren hierrond van zodra er meer duidelijkheid is.
RIT 3.0 legt sterk de nadruk op proactief optreden door de werkgever. Dat betekent voor besturen meer verantwoordelijkheid, onder andere:
Het is dan ook essentieel dat besturen tijdig hun interne processen afstemmen op de nieuwe regelgeving.
Wij raden besturen aan om:
1 Een contactprocedure uit te werken, die je opneemt in het arbeidsreglement.
Daarin leg je vast:
Elk bestuur zal de modaliteiten van het contactbeleid moeten uitwerken afgestemd op de eigen context. Bestaat er al een procedure? Check dan of die voldoet aan de nieuwe regels.
Katholiek Onderwijs Vlaanderen werkt een aanpassing van het model van arbeidsreglement uit, waar je nadien het uitgewerkte contactbeleid kan invoegen. We brengen je via de nieuwsbrief op de hoogte van deze aanpassing.
2 Je interne opvolgingsprocessen te evalueren en af te stemmen op de nieuwe termijnen en verplichtingen:
Vergeet daarbij de goede samenwerking tussen de personeelsdienst en de interne en externe preventiedienst niet. De werkgever dient bepaalde informatie door te spelen aan de externe preventiedienst of een verzoek tot het opstarten van een re-integratie aan hem te richten. Tijdige en correcte informatie-uitwisseling is essentieel om aan alle verplichtingen te voldoen.
Heb je nog vragen? Wij helpen jou graag verder via info.personeel@katholiekonderwijs.vlaanderen.
