Naar aanleiding van “de wet van 18-05-2024 tot invoering van de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering voor ambtenaren (=TAVA)” en “het KB van 18-10-2024 tot regeling van de procedure voor de medische evaluatie van de arbeidsgeschiktheid van de ambtenaren van sommige overheidsdiensten door het bestuur van de medische expertise” verandert de werkwijze en de visie van MEDEX vanaf 01-01-2025 met betrekking tot het oproepen van personeelsleden die geen bezoldigde ziektedagen meer hebben.
Tot en met 31 december 2024 werden vast benoemde personeelsleden die geen recht meer hadden op bezoldigde ziektedagen en ter beschikking gesteld werden wegens ziekte (TBS-ziekte) door MEDEX opgeroepen voor een onderzoek.
MEDEX besliste dan over het verdere verloop.
MEDEX kon het personeelslid op tijdelijk of definitief medisch pensioen plaatsen (al dan niet na het doorlopen van een re-integratietraject) of een nieuw onderzoek inplannen omdat het nog te vroeg was om een beslissing te nemen.
De federale overheid wil ambtenaren langer aan het werk houden en de instroom in het ziektepensioen beperken. Het medisch pensioen van vast benoemde personeelsleden in TBS ziekte wordt dan ook grondig gewijzigd. Werkgevers worden voortaan verplicht om arbeidsongeschikte werknemers in TBS ziekte te re-integreren. MEVA, het Medisch Expertisecentrum voor Arbeidsongeschiktheid, speelt een belangrijke rol in het opvolgen van deze re-integratie initiatieven en kan beslissingen nemen.
Vanaf 1 januari 2025 kan MEVA enkel nog een tijdelijk medisch pensioen toekennen. Het is niet duidelijk hoelang MEVA dit nog kan. Ook het tijdelijk medisch pensioen wordt afgeschaft.
We volgen de regelgeving nauwgezet op en communiceren hierrond van zodra er meer duidelijkheid is.
Het schoolbestuur wordt verplicht re-integratie initiatieven te leveren om het arbeidsongeschikte personeelslid opnieuw aan het werk te krijgen
Vooraleer MEVA actie onderneemt, neemt het bestuur initiatief tot re-integratie. Bij een niet-succesvol traject, moet het bestuur bovendien bewijzen dat het de nodige re-integratie inspanningen geleverd heeft.
Het bestuur kan de volgende trajecten tot re-integratie opstarten:
Je vindt meer informatie over de mogelijke trajecten op de te volgen procedure op onze pro-pagina ‘Mogelijke trajecten: informeel traject en formeel traject’.
AGODI bezorgt het schoolbestuur een ‘bericht TBS’ ziekte wanneer de bezoldigde ziektedagen van het arbeidsongeschikte personeelslid uitgeput zijn.
Het doel van dit bericht is voor de werkgever tweeledig:
Gelet op de nieuwe bepalingen RIT 3.0 wordt een onderscheid gemaakt tussen de personeelsleden die voor en na 1 januari 2026 arbeidsongeschikt zijn. Je vindt meer informatie op onze pro-pagina ‘Re-integratie 3.0 (RIT 3.0)’.
AGODI voorziet 2 types brieven die een impact hebben op de termijnen.
De werkgever dient binnen een termijn van 3 maanden na TBS ziekte een re-integratietraject op te starten.
De werkgever dient AGODI binnen een termijn van 3 maanden na TBS ziekte een antwoord te bezorgen over het lopende re-integratietraject. Het kan dan gebeuren dat de verplichte termijnen binnen het RIT 3.0 al verstreken zijn tegen de datum waarop iemand TBS wegens ziekte wordt. In dat geval verwacht AGODI dat het bestuur het resultaat van het re‑integratietraject (RIT 3.0) doorgeeft.
Het re‑integratietraject dat al in uitvoering is op het moment dat het bestuur de ‘brief TBS’ van AGODI ontvangt, kan gebruikt worden zolang het niet langer dan 6 maanden afgerond is.
Voorbeeld
Een personeelslid is 8 weken arbeidsongeschikt vanaf 1 januari 2026. De werkgever laat na 12 weken arbeidspotentieel inschatten door de PAAA. Het personeelslid heeft arbeidspotentieel. Er wordt een formeel RIT opgestart. De PAAA vermeldt beslissing B op het formulier ‘Re-integratiebeoordeling’. Er wordt op 29 mei een re-integratieplan opgesteld, waarin wordt bepaald dat het personeelslid na de zomervakantie deeltijds het werk hervat. Tijdens de lopende procedure zijn de bezoldigde ziektedagen van het personeelslid uitgeput. Het bestuur ontvangt op 15 juni een brief van AGODI om een re-integratietraject op te starten. Het bestuur deelt de genomen re-integratie initiatieven onmiddellijk mee aan AGODI (beslissing B in een formeel re-integratietraject, overeengekomen re-integratieplan)
Bij twijfel raden we aan om contact op te nemen met je TOP‑dossierspecialist.
Een negatieve inschatting van het arbeidspotentieel geldt als een vrijstelling van re‑integratie‑initiatieven voor MEVA, op voorwaarde dat deze inschatting minder dan 6 maanden oud is. Het bestuur bezorgt deze inschatting dan aan AGODI als bewijsstuk.
Er moet in dat geval geen formeel re‑integratietraject worden opgestart.
Als de inschatting ouder is dan 6 maanden op het moment dat het personeelslid TBS ziek wordt, dan moet er een nieuwe inschatting worden aangevraagd.
De werkgever laat na 10 weken arbeidspotentieel inschatten. Het personeelslid heeft geen arbeidspotentieel. Er wordt geen RIT opgestart. Het bestuur ontvangt na 20 weken arbeidsongeschiktheid een ‘brief TBS ziekte’ van AGODI om een re-integratietraject op te starten. Het bestuur kan de negatieve inschatting van het arbeidspotentieel onmiddellijk aan AGODI bezorgen. Deze geldt als een vrijstelling tot re-integratie. De negatieve inschatting wordt door AGODI aan MEVA bezorgd, die een beslissing neemt.
Een negatieve arbeidspotentieelinschatting van minder dan 6 maanden oud geldt eveneens als vrijstelling van re‑integratie‑initiatieven voor MEVA voor personeelsleden die arbeidsongeschikt werden voor 1 januari 2026. Het laten inschatten van het arbeidspotentieel is voor deze werknemers niet verplicht. Als de werkgever deze inschatting toch aanvraagt en deze is negatief, dan kan het bewijsstuk doorgestuurd worden naar AGODI. In dat geval moet er dus geen formeel RIT opgestart worden met wellicht een beslissing C tot gevolg.
MEVA aanvaardt niet langer bewijstukken van een niet-succesvol informeel RIT
In het kader van TBS wegens ziekte kan het bestuur een informeel traject opstarten. Dat kan via
Voor personeelsleden die vóór 1 januari 2026 in ziekteverlof gingen, aanvaardt MEVA tot op heden wél bewijsstukken als afronding van een niet‑succesvol informeel traject.
Voor personeelsleden die op of na 1 januari 2026 arbeidsongeschikt werden accepteert MEVA de bewijsstukken van een afgerond maar niet‑succesvol informeel traject niet.
Er wordt dan verplicht een formeel re‑integratietraject opgestart. Zo’n formeel traject kan enkel starten met de toestemming van het personeelslid, of wanneer er arbeidspotentieel werd vastgesteld.
Je vindt meer informatie over de te volgen procedure op de website ‘Terbeschikkingstelling wegens ziekte basis- tot volwassenenonderwijs’ van Onderwijs Vlaanderen.
Het personeelslid gaat (deeltijds) terug aan het werk door bijvoorbeeld een verlofstelsel op te nemen. De re-integratie is succesvol. Een correcte zending om de aangepaste administratieve toestand van het personeelslid te melden volstaat, MEVA komt niet tussen.
Het personeelslid hervat het werk niet (ook niet deeltijds). Het re-integratietraject is niet succesvol.
Het bestuur dient de geleverde re-integratie inspanningen te bewijzen.
Je levert de volgende bewijsstukken aan, die maximaal 6 maanden oud zijn.
o Uitnodigingsbrieven of -mails aan uw personeelslid
o Formulier ‘formeel re-integratietraject
o Re-integratieplan met eventuele weigering door uw personeelslid of een omstandig gemotiveerd verslag waarin je aantoont dat:
Het bestuur kan ook aantonen dat het wordt vrijgesteld om deze re-integratie inspanningen te leveren.
Opgelet: De template ‘Omstandig verslag ’ van MEVA kan gebruikt worden als samenvatting maar vervangt het uitgebreid gemotiveerd verslag niet!
Het bestuur bezorgt het bewijs van de geleverde re-integratie initiatieven of de vrijstelling binnen de termijn zoals vermeld in de brief via Mijn Onderwijs aan de dossierspecialist bij AGODI. De dossierspecialist stuurt het dossier naar MEVA en meldt het personeelslid bij MEVA aan voor een evaluatie van de arbeidsgeschiktheid. U ontvangt later de beslissing die uit het onderzoek voortvloeit. Je kan hier meer lezen over de beslissingen die MEVA kan nemen.
