Vzw’s kunnen er altijd voor kiezen om hun activiteiten stop te zetten en te ontbinden. Wanneer een vzw wordt ontbonden, rijst de vraag wat er moet gebeuren met het vermogen van die vzw. In principe wordt de openstaande schulden afbetaald en worden de eventueel overblijvende activa nadien overdragen aan een vzw met een gelijklopend belangeloos doel. Op die manier ontstaat een situatie die in de feiten erg lijkt op het resultaat van een fusie.
Om je vzw te ontbinden en te vereffenen heb je de keuze tussen twee ontbindings- en vereffeningsprocudures. Om te beginnen kan de algemene vergadering de beslissing nemen om de vzw officieel te ontbinden en aansluitend iemand aanduiden om de vzw te vereffenen. Na de vereffening moet de algemene vergadering opnieuw samenkomen om het werk van de vereffenaar(s) te controleren en de vereffening te sluiten. Alternatief kan de ontbinding en vereffening ook tegelijkertijd gebeuren in één akte.
Als je een vzw en haar activiteiten wil stopzetten, kan je kiezen voor de traditionele ontbinding en vereffening. Die procedure valt uiteen in twee stappen.
De eerste stap bestaat erin dat de algemene vergadering officieel beslist om de vzw te ontbinden. Aansluitend duidt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan. In de vereffeningsfase moeten vereffenaars de activa van de vzw ten gelde te maken en de schulden volledig aflossen.
In de tweede stap controleert de algemene vergadering of de vereffenaars hun taak tot een goed einde hebben gebracht en sluit nadien de vereffening. Zo is de vzw uiteindelijk helemaal ontbonden en vereffend.
Vergeet niet dat je zowel de beslissing om de vzw te ontbinden bekend moet laten maken, alsook de identiteit van de vereffenaar(s) en de beslissing om de vereffening af te sluiten. Dat doe je door de genomen beslissingen neer te leggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Wanneer je een vzw wil stopzetten en het op voorhand duidelijk is dat de vzw over voldoende activa beschikt om de openstaande schulden af te betalen, kan je opteren voor een ontbinding en vereffening in één akte.
De procedure bestaat erin dat de algemene vergadering tijdens één bijeenkomst beslist om de vzw te ontbinden én tegelijkertijd de vereffening af te sluiten. Dat kan alleen als het op voorhand duidelijk is dat je vzw beschikt over voldoende activa om de openstaande schulden af te betalen.
Vergeet niet dat je de beslissing om de vzw te ontbinden en te vereffen in één akte bekend moet laten maken. Dat doe je door de genomen beslissingen neer te leggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
