De uiterste indiendatum voor de fiches 281.50 en de samenvattende opgaven 325.50 is 29 juni 2023.
Gebruik de fiscale fiches 281.50 voor commissies, makelaarslonen, restorno’s, toevallige of niet-toevallige vacatiegelden of erelonen, gratificaties of voordelen van alle aard die zijn uitbetaald door het schoolbestuur en die voor de ontvanger belastbare beroepsinkomsten zijn.
Je moet geen fiche 281.50 bezorgen:
Speciale aandacht voor giften, attenties aan sprekers of gelegenheidsmedewerkers
Je moet een fiche 281.50 opmaken voor zelfstandigen, handelaars, industriëlen en vrije beroepers aan wie je kleine attenties, geschenken… hebt toegekend als het totale bedrag of de tegenwaarde ervan in het afgelopen kalenderjaar meer bedraagt dan 250 euro (exclusief btw).
Het kan hier bijvoorbeeld gaan over attenties aan sprekers of gelegenheidsmedewerkers. Bijvoorbeeld: aan een spreker die zelfstandige of zelfstandige in bijberoep is geeft het schoolbestuur tijdens een kalenderjaar 3 cadeaubonnen van elk 80 euro en een verplaatsingsvergoeding die hoger is dan 10 euro.
Als de verkrijger geen btw-conforme factuur of een door de fiscus aanvaard vervangend document opstelt, moet je de verplaatsingsvergoeding en de waarde van de geschenken samentellen om uit te maken of de drempel van 250 euro overschreden is. In het bovenstaande voorbeeld is dit het geval, dus moet je een fiche 281.50 uitreiken.
Onder ‘factuur of door de fiscus aanvaardbaar vervangdocument’ wordt verstaan:
Voor facturen zonder btw die een passende vrijstellingsclausule bevatten omdat de factuur betrekking heeft op:
moet je geen fiche 281.50 opstellen als ook aan de andere uitsluitingsvoorwaarden is voldaan.
Een vereenvoudigde factuur bevat minder verplichte gegevens dan een gewone factuur. Een vereenvoudigde factuur is toegelaten in bepaalde sectoren als het bedrag niet hoger is dan 100 euro exclusief btw of als de vereenvoudigde factuur betrekking heeft op een wijziging van een gewone factuur.
Een bijzonder stuk is het document dat wordt uitgereikt door leden van een btw-eenheid die aan mekaar factureren of aanrekenen.
Je stelt per ontvanger een fiscale fiche 281.50 op.
De FOD Financiën publiceert jaarlijks een model fiche 281.50 en een toelichting over de manier waarop je deze fiches moeten invullen.
Het conversieprogramma om een Excelbestand met gegevens over de fiches 281.50 om te zetten naar een xml-bestand en vervolgens naar een bow-bestand zal beschikbaar zijn vanaf vrijdag 16 juni 2023. Als je de zip file opent, staat er een document 'Lees dit eerst'.
Heb je problemen hebt met het gebruik van de conversieprogramma’s? Contacteer dan Philip Marchal (e-mail: philip.marchal@katholiekonderwijs.vlaanderen, telefoon: 02 507 06 18).
Een beschrijving vind je op de webpagina Hoe toegang krijgen tot Belcotax-on-web? | FOD Financiën (belgium.be) en in de brochure “Beschrijving van de rollen voor Belcotax-on-web”. Voor het verzenden, raadplegen en wijzigen van de fiche 281.50 heeft een medewerker rol 1 nodig.