Gebruik de fiscale fiches 281.50 voor commissies, makelaarslonen, restorno’s, toevallige of niet-toevallige vacatiegelden of erelonen, gratificaties of voordelen van alle aard die zijn uitbetaald door het schoolbestuur en die voor de ontvanger belastbare beroepsinkomsten zijn.
De uiterste indiendatum voor de fiches 281.50 en de samenvattende opgaven 325.50 is 29 juni 2022.
De drempel voor het uitreiken van de fiches 281.50 is opgetrokken. Voor het inkomstenjaar 2021 moet je maar een fiche 281.50 uitreiken als de inkomsten van de verkrijger meer de 250 euro (exclusief btw) per kalenderjaar bedragen.
Er moet geen fiche 281.50 worden uitgereikt aan een belastingplichtige die gevestigd is op het grondgebied van de Europese Economische Ruimte (EER: Europese Unie + Noorwegen + IJsland + Liechtenstein) wanneer die een factuur of een door de fiscus aanvaardbaar vervangdocument heeft uitgereikt.
Je moet dus minder vaak een fiche 281.50 uitreiken aan buitenlanders: vroeger moest je voor buitenlanders altijd een fiche opstellen, ook wanneer zij een btw-conforme factuur hadden uitgereikt.
Uitbreiding van de soorten door de fiscus aanvaardbare vervangdocumenten
Onder ‘factuur of door de fiscus aanvaardbaar vervangdocument’ wordt verstaan:
Voor facturen zonder btw die een passende vrijstellingsclausule bevatten omdat de factuur betrekking heeft op van de btw vrijgestelde leveringen, leveringen waarvoor de btw wordt verlegd en leveringen door leveranciers die van de vrijstelling kleine ondernemingen genieten moet je geen fiche 281.50 opstellen als ook aan de andere uitsluitingsvoorwaarden is voldaan.
Een vereenvoudigde factuur bevat minder verplichte gegevens dan een gewone factuur. Een vereenvoudigde factuur is toegelaten in bepaalde sectoren als het bedrag niet hoger is dan 100 euro exclusief btw of als de vereenvoudigde factuur betrekking heeft op een wijziging van een gewone factuur.
Een bijzonder stuk is het document dat wordt uitgereikt door leden van een btw-eenheid die aan mekaar factureren of aanrekenen.
Geen fiche 281.50 voor bedragen die al op een andere fiscale fiche staan
Je moet geen 281.50 uitreiken voor:
Gebruik de fiscale fiches 281.50 voor commissies, makelaarslonen, restorno’s, toevallige of niet-toevallige vacatiegelden of erelonen, gratificaties of voordelen van alle aard die zijn uitbetaald door het schoolbestuur en die voor de ontvanger belastbare beroepsinkomsten zijn.
Je moet een fiche 281.50 bezorgen:
Je moet geen fiscale fiche opstellen als de verkrijger van het geschenk een particulier is. Het moet alleen als hij handelaar, industrieel, vrije beroeper of andere zelfstandige is
Je stelt per ontvanger een fiscale fiche 281.50 op.
De FOD Financiën publiceert jaarlijks een model fiche 281.50 en een toelichting over de manier waarop je deze fiches moeten invullen.
Download de conversieprogramma’s om een Excel-bestand om te zetten naar xml-bestand en vervolgens xml-bestand naar een bow-bestand. Als je de zip-file opent, staat er een document 'Lees dit eerst'.
Als je problemen hebt met het gebruik van de conversieprogramma’s, contacteer Philip Marchal (e-mail: philip.marchal@katholiekonderwijs.vlaanderen, telefoon: 02 507 06 18)
Een beschrijving vind je op de webpagina Hoe toegang krijgen tot Belcotax-on-web? | FOD Financiën (belgium.be) en in de brochure 'Beschrijving van de rollen voor Belcotax-on-web'. Voor het verzenden, raadplegen en wijzigen van de fiche 281.50 heeft een medewerker rol 1 nodig.
