De uiterste indiendatum voor de fiches 281.50 is zondag 29 juni 2025. Vermoedelijk zal je uiterlijk vrijdag 27 juni 2025 willen indienen.
Je stelt voor iedere verkrijger apart een eigen fiscale fiche 281.50 op.
Voor aanslagjaar 2025 (inkomstenjaar 2024) vind je het model van de fiche 281.50 en een toelichting over de manier waarop je deze fiches moeten invullen door te klikken op de blauwe balk op de webpagina Fiscale fiches en bericht aan schuldenaars | FOD Financiën.
Daarnaast vind je informatie in de brochure 'Belcotax-on-web inkomsten 2024'.
Je moet geen samenvattende opgaven 325.50 meer maken.
Gebruik de fiscale fiches 281.50 voor:
die zijn uitbetaald of toegekend door het schoolbestuur en die voor de ontvanger belastbare beroepsinkomsten zijn.
De bedragen zijn:
Hoe de vakken 3 a) tot 3 e) zich verhouden ten overstaan van vak 3 g) is onduidelijk. Daarover hebben we een vraag gesteld aan de FOD Financiën. Wanneer we het antwoord ontvangen, zullen we de interpretatie van de FOD Financiën toevoegen.
In het Bericht aan de schuldenaar lees je vaak de term ‘betaald of toegekend’. Die term verwijst naar één enkel moment: het moment waarop de verkrijger beschikt over de bedragen of voordelen van alle aard.
Je moet geen fiche 281.50 bezorgen:
Als je twijfelt of iemand optreedt als particulier, dan kan je zijn/haar naam en zijn/haar adres opzoeken in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Als er in de Kruispuntbank van Ondernemingen voor deze persoon een handelsactiviteit geregistreerd is die in verband kan staan tot de geleverde prestatie, dan mag je de persoon niet als particulier behandelen.
Je moet een fiche 281.50 opmaken voor zelfstandigen, handelaars, industriëlen en vrije beroepers aan wie je kleine attenties, geschenken … hebt toegekend als het totale bedrag of de tegenwaarde ervan in het afgelopen kalenderjaar meer bedraagt dan 250 euro. Het kan hier bijvoorbeeld gaan over attenties aan sprekers of gelegenheidsmedewerkers.
Kleine attenties en/of geschenken met een tegenwaarde van meer dan 250 euro kan je op de fiche 281.10 vermelden in vak 3 c) Voordelen van alle aard met code Z.
Bijvoorbeeld: het schoolbestuur geeft aan een spreker die zelfstandige of zelfstandige in bijberoep is tijdens een kalenderjaar 3 cadeaubonnen van elk 80 euro en een verplaatsingsvergoeding die hoger is dan 10 euro. Als de spreker geen btw-conforme facturen of door de fiscus aanvaarde vervangende documenten opstelt, moet je de verplaatsingsvergoeding en de waarde van de geschenken samentellen om uit te maken of de drempel van 250 euro overschreden is. Vermits dat dit in dit voorbeeld het geval is, moet je een fiche 281.50 uitreiken. Je vermeldt op de fiche:
Je moet geen fiscale fiche opstellen als de verkrijger van het geschenk een particulier is. Het moet alleen als hij/zij handelaar, industrieel, vrije beroeper of een andere soort zelfstandige is. Een particulier moet de giften/attenties niet aangeven in zijn personenbelasting. Handelaars, industriële, vrije beroepers en zelfstandigen moeten giften/attenties wel aangeven in de inkomstenbelasting.
Onder ‘factuur of door de fiscus aanvaard vervangdocument’ wordt verstaan:
Voor facturen zonder btw die een passende vrijstellingsclausule bevatten omdat de factuur betrekking heeft op:
moet je geen fiche 281.50 opstellen.
Een vereenvoudigde factuur bevat minder verplichte gegevens dan een gewone factuur. Een vereenvoudigde factuur is toegelaten in bepaalde sectoren als het bedrag niet hoger is dan 100 euro exclusief btw of als de vereenvoudigde factuur betrekking heeft op een wijziging van een gewone factuur.
Een bijzonder stuk is het document dat wordt uitgereikt door een lid van een btw-eenheid aan een ander lid van een btw-eenheid.
Als je met leerlingen een museum, een tentoonstelling, een voorstelling bezoekt, dan is het belangrijk om een factuur te vragen op naam van de school of het schoolbestuur, zelfs wanneer het schoolbestuur niet gemengd btw-plichtig is. Kastickets mogen alleen in ontvangst worden genomen door particulieren, niet door schoolbesturen. Kastickets zijn geen facturen en ook geen door de fiscus aanvaarde vervangdocumenten. Als een personeelslid toch een kasticket aanvaard heeft in naam van de school, dan moet aan het museum of de culturele organisatie een fiche 281.50 worden uitgereikt. Het bedrag van het kasticket moet worden vermeld in vak 3 a) van de fiche 281.50.
Hieronder vind je een link naar een zip-bestand met de volgende tools:
Heb je problemen hebt met het gebruik van de conversieprogramma’s? Contacteer dan Philip Marchal (e-mail: philip.marchal@katholiekonderwijs.vlaanderen, telefoon: 02 507 06 18).
Een beschrijving vind je op de webpagina Hoe toegang krijgen tot Belcotax-on-web? FOD Financiën (belgium.be) en in de brochure 'Beschrijving van de rollen voor Belcotax-on-web'. Voor het verzenden, raadplegen en wijzigen van de fiche 281.50 heeft een medewerker rol 1 nodig.