Nee, tenzij geanonimiseerd.
Elke verwerking van persoonsgegevens moet een doelbinding en grondslag hebben voor de GDPR (AVG). Het doel is het maken van een verslag en mogelijk andere opdrachten aangaande een observatiemoment of stageles. Hiervoor is het echter niet nodig om leerlingen te identificeren in de tekst. De stagiair kan dit even goed doen m.b.v. anonimisering, zoals bv. het gebruik van "leerling A, leerling B, ..." of soortgelijke vermeldingen. Het bij naam noemen van leerlingen is met andere woorden niet proportioneel voor het gestelde doel en derhalve niet aanvaardbaar volgens de basisprincipes van de GDPR privacyverordening.
Ja, maar vraag toestemming aan de leerlingen die in beeld komen en respecteer de beginselen van de GDPR.
Elke verwerking van persoonsgegevens moet een doelbinding en grondslag hebben voor de GDPR (AVG). Het doel is het observeren, beoordelen en begeleiden van de stageopdracht. Aangezien het over beeld- en geluidsopnames gaat, die vanuit de verantwoordelijkheid van de school gezien niet volgen vanuit hun taken naar de leerlingen en eventueel leerkrachten toe die gefilmd zullen worden, moet men voor het filmen in dit geval de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen vragen.
Aangezien het filmen in het belang van de stagiair gebeurt, dient de stagiair in feite de toestemming hiervoor te bekomen en moet hij/zij deze dus ook kunnen aantonen. Voor minderjarige leerlingen zijn het in principe een ouder(s) of voogd die de toestemming moeten geven. Indien de leerlingen over voldoende onderscheidingsvermogen beschikken (meestal legt men de leeftijd hiervoor tussen 12 en 14 jaar) dan zou men hen desgevallend zelf om deze toestemming kunnen vragen. Uiteraard zal de school dit in de praktijk wel moeten faciliteren (bv. door het voorafgaand bezorgen van een toestemmingsbrief).
Indien (de ouder/voogd van) een aantal leerlingen geen toestemming geven om te filmen, dan zal de school mogelijk organisatorisch maatregelen moeten nemen om er voor te zorgen dat het filmen desgevallend kan doorgaan, bv. door het verstandig opstellen van de camera en het 'buiten beeld plaatsen' van leerlingen waarvoor er geen toestemming is om te filmen. Indien dit niet mogelijk is en/of als te veel leerlingen geen toestemming geven, dan kan het filmen mogelijks niet doorgaan voor de stageopdrachten in kwestie.
De stagiair moet, bij het vragen van de toestemming, het doeleinde duidelijk toelichten alsook de manier(en) waarop en voorwaarden waaronder hij/zij de beelden zal verwerken. De stagiair en/of lerarenopleiding en/of stagebegeleider(s) zijn verantwoordelijk voor het vertrouwelijk en correct gebruik van de beelden, voor de beveiliging ervan en voor het feit dat het beeldmateriaal verwijderd wordt zodra het doeleinde bereikt is.
Het beeldmateriaal wordt:
- veilig opgeslagen;
- niet gedeeld of verlaat de onderwijsinstelling niet;
- verwijderd na de bespreking;
- wordt niet gebruikt voor anderedoeleinden.
Ja, op voorwaarde dat de discretieplicht wordt gerespecteerd en de beginselen van de GDPR.
Elke verwerking van persoonsgegevens moet een doelbinding en grondslag hebben voor de GDPR (AVG). De inzage of toegang tot het leerlingvolgsysteem en/of andere begeleidings- en zorginformatie door een stagiair moet bijgevolg duidelijk kaderen binnen een observatie- of concrete stageopdracht.
De inzage of toegang dient ook proportioneel te zijn. Dit wil zeggen dat toegang tot een hele klas bv. niet verantwoord kan worden indien de stagiair voor een welbepaalde opdracht enkele cases moet kunnen bekijken. In zo'n geval kan inzage met een bevoegd iemand volstaan. Vermijd het voorzien van (niet geanonimiseerde) afdrukken of schermafdrukken vanuit leerlingbegeleidings- of zorgdossiers. Beleidsmatig kan een leidinggevende desgevallend, en dus enkel indien de opdracht dit rechtvaardigt, toegang tot (een deel zoals bv. een klas in) het leerlingvolgsysteem verlenen. Zowel in het geval van inzage met een bevoegd personeelslid als bij (gedeeltelijke) toegang tot het leerlingvolgsysteem dient de onderwijsinstelling (het schoolbestuur) de betrokkenen hier wel over te informeren.
Wijs de stagiair ook steeds op zijn/haar discretieplicht aangaande alle persoonsgegevens waarvan hij/zij kennis neemt in de loop van de stageopdrachten op de onderwijsinstellingen. Dit zou desgevallend ook expliciet in de stageovereenkomst opgenomen kunnen worden.
