Veelgestelde vragen

Welke vragen heb je nog? Vind hier alle antwoorden op veelgestelde vragen.

Alle39
COVID-191
Gegevensuitwisseling met bedrijven, overheden…5
Gegevensuitwisseling met het CLB en ondersteuningsnetwerken3
Gegevensuitwisseling met het basisonderwijs2
Gegevensuitwisseling met het hoger onderwijs2
Gegevensuitwisseling met politiediensten2
Gegevensuitwisseling met advocaten en deurwaarders2
Gegevensuitwisseling met stagiairs3
Inschrijving van een leerling3
IRIS-Platform1
Rechten van betrokkene2
Toestemming geven2
Verspreiding van persoonsgegevens11

Mag een stagegever aan een school vragen wie van de stagiairs gevaccineerd zijn en wie niet?

Mag een secundaire school adresgegevens van haar leerlingen doorgeven aan een bedrijf met het oog op mogelijke tewerkstelling in dat bedrijf?

Mag een leraar van een secundaire school adresgegevens van leerlingen van bepaalde klassen doorgeven aan de abonnementendienst van een tijdschrift of krant omdat hij de lectuur daarvan een waardevolle aanvulling bij zijn lessen acht?

Mag een school de gegevens van leerlingen aan de bibliotheek doorgeven om er een uitleenpasje te laten maken?

Een school wil nieuwe leerlingen rekruteren. Mag een gemeentebestuur op vraag van deze school een adressenlijst geven van bijvoorbeeld alle inwoners geboren in een bepaald jaar?

Een oud-leerling wil een reünie van klasgenoten of jaargenoten organiseren. Mag de school namen en adressen van deze oud-leerlingen doorgeven?

Mag een secundaire school persoonsgegevens van haar leerlingen opvragen bij het CLB?

Mag een secundaire school persoonsgegevens van haar leerlingen doorgeven aan het CLB?

Wat zijn relevante gegevens voor het CLB in het kader van systematische gegevensuitwisseling?

Mag een secundaire school met het oog op kwaliteitsverbetering van het basisonderwijs gegevens betreffende de studieresultaten van haar leerlingen doorgeven aan de scholen waar deze leerlingen basisonderwijs volgden?

Mag een secundaire school bij de omringende basisscholen adresgegevens van leerlingen van het zesde leerjaar opvragen, teneinde deze potentiële leerlingen informatie te verstrekken over haar studieaanbod?

Mag een secundaire school bij hogescholen en universiteiten gegevens opvragen over de studieresultaten van haar oud-leerlingen met het oog op kwaliteitsverbetering van haar eigen onderwijs?

Mag een secundaire school de adresgegevens van leerlingen van het zesde leerjaar doorgeven aan een hogeschool of een universiteit, zodat deze instellingen informatie kunnen verstrekken over hun studieaanbod aan potentiële studenten?

Mag de school antwoorden verstrekken op vragen van de politie met betrekking tot de inschrijving of de aanwezigheid van leerlingen, hun huidige verblijfplaats, hun gedrag op school, spanningen tussen hun ouders…? Is de school daartoe verplicht?

Mag de school aan het dossier van een leerling een attest toevoegen waaruit blijkt dat die leerling in een gesloten instelling van Bijzondere Jeugdzorg geplaatst is of dat die leerling in voorhechtenis of in gevangenschap gehouden wordt?

Naar aanleiding van een vechtpartij op de speelplaats, waarbij een leerling gewond werd, vraagt de advocaat van deze leerling aan de school een aantal gegevens in verband met de leerling die door getuigen aangewezen is als de dader. Welke gegevens mag/moet de school meedelen?

Een deurwaarder biedt zich aan op school om vast te stellen of een bepaalde leerling momenteel effectief de lessen bijwoont. Mag/moet de school de deurwaarder toegang verlenen tot het klaslokaal of inzage verstrekken in de aanwezigheidsregisters?

Een stagiair wil voor een observatieopdracht of tijdens een stageles filmen in de klas. Kan dit?

Mag een onderwijsinstelling stagiairs toegang geven tot het leerlingvolgsysteem?

Een stagiair gebruikt de namen van (bepaalde) leerlingen in stageverslagen. Mag dit?

Mag een leraar op eigen initiatief persoonsgegevens verzamelen?

Mag een school bij de inschrijving van een leerling medische informatie opvragen?

Mag een school een kopie van de identiteitskaart of Kids-ID nemen en bijhouden voor de verificateur?

Moet een school toestemming vragen aan de ouders om een ondersteuner toegangsrechten te geven tot het IRIS-platform?

Mag een onderwijsinstelling bij recht van inzage van de betrokkene informatie schrappen?

Heeft een leerling inzage in zijn tuchtdossier?

Kan het geven van toestemming geregeld worden via het schoolreglement?

Kan een onderwijsinstelling een niet-gevaccineerde leerling tegen COVID-19 de toegang tot leslokalen ontzeggen

Mag een school gerichte foto’s van leraren of leerlingen publiceren op haar website of in het schoolblad?

Mag een school niet-gerichte foto’s van leraren of leerlingen publiceren op haar website of in het schoolblad?

Mogen (pas)foto's van leerlingen gebruikt worden voor administratieve doeleinden?

Wanneer is de toestemming voor het nemen of het gebruik van een foto nodig?

Welke afspraken moeten er worden gemaakt met een externe schoolfotograaf?

Mogen klaslijsten worden uitgehangen bij de openklasdag eind augustus?

Mogen in de klas opnames van leerlingen worden gemaakt worden voor een radio- of een tv-programma?

Een leerling van een bepaalde klas wil les volgen via Bednet. Kan dit gelet op de privacy?

Wat als er een foto is verspreid zonder toestemming van de betrokkene?

Mag een school privégegevens van een personeelslid verspreiden binnen de school?

Mag een secundaire school bij basisscholen adresgegevens van leerlingen opvragen om deze potentiële leerlingen informatie te verstrekken?

Nieuws

MEER

dinsdag 07 september
Basisopleiding aanspreekpunt informatieveiligheid start binnenkort opnieuw

De GDPR bepaalt dat elke onderwijsinstelling een aanspreekpunt informatieveiligheid (AIV) moet hebben. De AIV-opleiding heeft tot doel die personen de nodige kennis en vaardigheden aan te reiken om het beleid rond informatieveiligheid, privacy en cybersecurity op school te adviseren en mee op te volgen. Vanaf september 2021 hernemen we de basisopleiding aanspreekpunt informatieveiligheid.

Veelgestelde vragen

Mag een stagegever aan een school vragen wie van de stagiairs gevaccineerd zijn en wie niet?

Mag een secundaire school adresgegevens van haar leerlingen doorgeven aan een bedrijf met het oog op mogelijke tewerkstelling in dat bedrijf?

Mag een leraar van een secundaire school adresgegevens van leerlingen van bepaalde klassen doorgeven aan de abonnementendienst van een tijdschrift of krant omdat hij de lectuur daarvan een waardevolle aanvulling bij zijn lessen acht?

Mag een school de gegevens van leerlingen aan de bibliotheek doorgeven om er een uitleenpasje te laten maken?

Een school wil nieuwe leerlingen rekruteren. Mag een gemeentebestuur op vraag van deze school een adressenlijst geven van bijvoorbeeld alle inwoners geboren in een bepaald jaar?

Een oud-leerling wil een reünie van klasgenoten of jaargenoten organiseren. Mag de school namen en adressen van deze oud-leerlingen doorgeven?

Mag een secundaire school persoonsgegevens van haar leerlingen opvragen bij het CLB?

Mag een secundaire school persoonsgegevens van haar leerlingen doorgeven aan het CLB?

Wat zijn relevante gegevens voor het CLB in het kader van systematische gegevensuitwisseling?

Mag een secundaire school met het oog op kwaliteitsverbetering van het basisonderwijs gegevens betreffende de studieresultaten van haar leerlingen doorgeven aan de scholen waar deze leerlingen basisonderwijs volgden?

Mag een secundaire school bij de omringende basisscholen adresgegevens van leerlingen van het zesde leerjaar opvragen, teneinde deze potentiële leerlingen informatie te verstrekken over haar studieaanbod?

Mag een secundaire school bij hogescholen en universiteiten gegevens opvragen over de studieresultaten van haar oud-leerlingen met het oog op kwaliteitsverbetering van haar eigen onderwijs?

Mag een secundaire school de adresgegevens van leerlingen van het zesde leerjaar doorgeven aan een hogeschool of een universiteit, zodat deze instellingen informatie kunnen verstrekken over hun studieaanbod aan potentiële studenten?

Mag de school antwoorden verstrekken op vragen van de politie met betrekking tot de inschrijving of de aanwezigheid van leerlingen, hun huidige verblijfplaats, hun gedrag op school, spanningen tussen hun ouders…? Is de school daartoe verplicht?

Mag de school aan het dossier van een leerling een attest toevoegen waaruit blijkt dat die leerling in een gesloten instelling van Bijzondere Jeugdzorg geplaatst is of dat die leerling in voorhechtenis of in gevangenschap gehouden wordt?

Naar aanleiding van een vechtpartij op de speelplaats, waarbij een leerling gewond werd, vraagt de advocaat van deze leerling aan de school een aantal gegevens in verband met de leerling die door getuigen aangewezen is als de dader. Welke gegevens mag/moet de school meedelen?

Een deurwaarder biedt zich aan op school om vast te stellen of een bepaalde leerling momenteel effectief de lessen bijwoont. Mag/moet de school de deurwaarder toegang verlenen tot het klaslokaal of inzage verstrekken in de aanwezigheidsregisters?

Een stagiair wil voor een observatieopdracht of tijdens een stageles filmen in de klas. Kan dit?

Mag een onderwijsinstelling stagiairs toegang geven tot het leerlingvolgsysteem?

Een stagiair gebruikt de namen van (bepaalde) leerlingen in stageverslagen. Mag dit?

Mag een leraar op eigen initiatief persoonsgegevens verzamelen?

Mag een school bij de inschrijving van een leerling medische informatie opvragen?

Mag een school een kopie van de identiteitskaart of Kids-ID nemen en bijhouden voor de verificateur?

Moet een school toestemming vragen aan de ouders om een ondersteuner toegangsrechten te geven tot het IRIS-platform?

Mag een onderwijsinstelling bij recht van inzage van de betrokkene informatie schrappen?

Heeft een leerling inzage in zijn tuchtdossier?

Kan het geven van toestemming geregeld worden via het schoolreglement?

Kan een onderwijsinstelling een niet-gevaccineerde leerling tegen COVID-19 de toegang tot leslokalen ontzeggen

Mag een school gerichte foto’s van leraren of leerlingen publiceren op haar website of in het schoolblad?

Mag een school niet-gerichte foto’s van leraren of leerlingen publiceren op haar website of in het schoolblad?

Mogen (pas)foto's van leerlingen gebruikt worden voor administratieve doeleinden?

Wanneer is de toestemming voor het nemen of het gebruik van een foto nodig?

Welke afspraken moeten er worden gemaakt met een externe schoolfotograaf?

Mogen klaslijsten worden uitgehangen bij de openklasdag eind augustus?

Mogen in de klas opnames van leerlingen worden gemaakt worden voor een radio- of een tv-programma?

Een leerling van een bepaalde klas wil les volgen via Bednet. Kan dit gelet op de privacy?

Wat als er een foto is verspreid zonder toestemming van de betrokkene?

Mag een school privégegevens van een personeelslid verspreiden binnen de school?

Mag een secundaire school bij basisscholen adresgegevens van leerlingen opvragen om deze potentiële leerlingen informatie te verstrekken?

Nieuws

MEER

Snel naar

Contact

Nieuwsbrief

MIJN.