Ieder personeelslid kan zich kandidaat stellen. Onder personeelsleden wordt begrepen: alle personeelsleden die effectief prestaties leveren in de betrokken school als tijdelijke, als gereaffecteerde, als wedertewerkgestelde of als vastbenoemde.

Praktisch gaat het over het gesubsideerd personeel dat effectief tewerkgesteld is in de betrokken school:

• het bestuurs- en onderwijzend personeel (met inbegrip van de godsdienstleerkrachten) met uitzondering van de directeur;
• het ondersteunend personeel.

De leden van het meesters-, vak- en dienstpersoneel worden buiten beschouwing gelaten. Het gaat dus om door de Vlaamse gemeenschap gesubsidieerde personeelsleden en in de betrokken school ten minste één uur effectief presteren.

De personeelsleden die: 

• een verlof wegens bijzondere opdracht uitoefenen;
• een verlof wegens opdracht uitoefenen;
• een TAO-opdracht wegens volledige betrekking uitoefenen in een andere school;
• een volledige loopbaanonderbreking nemen;
• een volledige terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen genieten;
• volledig ter beschikking gesteld zijn wegens ontstentenis van betrekking;
• ter beschikking gesteld zijn wegens persoonlijke aangelegenheden

De preventieadviseur of vertrouwenspersoon, die deel uitmaakt van het team kan geen lid zijn van de pedagogische raad (Wet betreffende welzijn van werknemers bij uitvoering van hun werk (B.S. 18.9.1996) art. 57)

Elke vier jaar wordt de pedagogische raad opnieuw samengesteld. De pedagogische raad bepaalt zelf op welke wijze deze hersamenstelling gebeurt. Verkiezingen zijn niet verplicht. Enkel bij de oprichting.