Op de jaarvergadering of regionale bestuurdersvergadering wordt verslag gedaan van de regionale en Vlaanderenbrede werking van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en van de andere, relevante activiteiten rond het onderwijs in de regio/het bisdom.

Elk bestuur van een katholieke onderwijsinstelling is per definitie lid van de regionale bestuurdersvergadering en vaardigt minimaal één vertegenwoordiger af naar de vergaderingen.

De regionale bestuurdersvergadering komt jaarlijks ten minste één keer samen.