Op de jaarvergadering of regionale bestuurdersvergadering wordt verslag gedaan van de regionale en Vlaanderenbrede werking van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en van de andere, relevante activiteiten rond het onderwijs in de regio/het bisdom.
Elk bestuur van een katholieke onderwijsinstelling is per definitie lid van de regionale bestuurdersvergadering en vaardigt minimaal één vertegenwoordiger af naar de vergaderingen.
