Als je nog gegevens nodig hebt van de ouders, dan vind je hier een modelbrief.
Het gebruik van dit modelattest is verplicht voor de opvangkosten die volledig betaald zijn in kalenderjaar 2023 en die betrekking hebben op opvang die heeft plaatsgevonden vóór de datum waarop het attest is opgesteld.
Het afschrift is ook verplicht als je elektronisch indient via Belcotax-on-Web. Informatie over het elektronisch indienen vind je onder de titel Elektronisch indienen via Belcotax-on-Web.
De opvang kan dus hebben plaatsgevonden in kalenderjaar 2024 maar vóór 1 maart 2024 of in kalenderjaar 2023 of in een eerder kalenderjaar
Alleen de opvangkosten van opvang die heeft plaatsgevonden vóór de 14de verjaardag van het kind/de jongere of vóór de 21ste verjaardag van het kind/de jongere met een zware handicap en waaraan het kind/de jongere effectief heeft deelgenomen mogen op het attest worden vermeld.
Dit attest mag geen opvangkosten bevatten van opvang die heeft plaatsgevonden in kalenderjaar 2023 maar die pas betaald is in kalenderjaar 2024.
Je mag maar één enkel origineel van het afschrift uitreiken. Als de ouder (of de andere ouder) nog een tweede exemplaar vraagt, dan moet op dat exemplaar bij ‘Volgnummer van het attest’ worden toegevoegd: ‘duplicaat’.
Als je de opvangkosten elektronisch indient via Belcotax-on-Web dan moeten de gegevens op het afschrift volledig identiek zijn aan de elektronisch ingediende gegevens.
Het afschrift moet volledig worden ingevuld door het internaat zelf of door het bestuur dat het internaat inricht.
Vul in de titel van het attest het jaartal in waarin de opvangkosten betaald zijn. Dit jaartal is 2023.
Vul vóór Vak I naam, adres en ondernemingsnummer in van het bestuur dat het internaat inricht. Het ondernemingsnummer is het KBO-nummer of het nummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Vul geen instellingsnummers in.
Er zijn 4 blokjes met verschillende opties. Kruis het TWEEDE blokje aan naast de tekst: is vergund, erkend, gesubsidieerd of gecontroleerd door de lokale openbare besturen of openbare besturen van de gemeenschappen of gewesten’.
Doorgaans vul je niets in bij 'in de zin van art. 14535, tweede lid, 3°, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992. Wat hiervoor is verklaard, is geldig voor de periode van ___ / ___ / 20___ tot ___ / ___ / 20 ___(3)'.
Als je een datum moet invullen, dan is dat doorgaans maar één enkele datum:
In het vak 'Naam en volledig adres van de ‘certificeringsinstantie’ (4) die de opvanginstantie heeft vergund, erkend, gesubsidieerd, er een kwaliteitslabel heeft aan toegekend of die deze controleert of er toezicht op houdt of die is verbonden met de opvanginstantie in het geval van scholen of hun inrichtende machten' vul je in:
Geef elk attest een volgnummer. Het volgnummer moet numeriek zijn, bijvoorbeeld: 2023/1, 2023/2, 2023/3, ….
Vul de naam, de voornaam en het adres in van de ouder die voor de kinderopvang betaald heeft en het kind ten laste heeft of aan wie de helft van de belastingvrije som wordt toegekend bij co-ouderschap. Je mag ook een attest afleveren wanneer de partner van een ouder of een ander familielid heeft betaald. Als je over het identificatienummer van het Rijksregister of van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) beschikt, vul je dat ook in.
Op een attest moeten ofwel de gegevens van de vader ofwel de gegevens van de moeder worden vermeld. Je mag de gegevens nooit door mekaar gebruiken: het rijksregisternummer van de moeder mag bijvoorbeeld nooit vermeld worden op een attest met de naam van de vader.
Lever geen attest af aan de ouders wanneer een andere instantie de kinderopvang betaalt. Andere instanties zijn bijvoorbeeld Integrale Jeugdhulp of de Jeugdrechtbank.
Vul de naam, de voornaam, de geboortedatum en het adres van het kind in. Als je over het identificatienummer van het Rijksregister of van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) beschikt, vul je dat ook in.
Als het kind zijn/haar 14de of de 21ste verjaardag heeft bereikt vóór 31 december 2023, dan eindigt de laatste opvangperiode de dag vóór de verjaardag.
Je mag zelf kiezen hoeveel attesten je aflevert per interne. Vaak zullen dat meerdere attesten moeten zijn per interne omdat er op een attest maar 4 periodes kunnen worden vermeld.
Periodes waarin je gratis opvang hebt verstrekt, vermeld je niet op de fiscale attesten.
Als je bij de inschrijving van een interne een voorschot vraagt dat wordt verrekend in de eindafrekening van het schooljaar, dan moet je dat voorschot op het attest van het inkomstenjaar van de eindafrekening vermelden. Concreet zul je dus meestal voorschotten die je ontvangen hebt voor schooljaar 2022-2023 op het attest van inkomstenjaar 2023 moeten vermelden en voorschotten voor schooljaar 2023-2024 op het attest van inkomstenjaar 2024. Momenteel worden de attesten van inkomstenjaar 2023 opgesteld.
De meeste internaten zullen het maximum dagtarief van 15,70 euro regelmatig overschrijden. In dat geval moeten ze per dagtarief een periode invullen op het attest.
Om de tabel van het attest in te vullen, volg je de stappen zoals hierna beschreven.
Veel internaten innen de persoonlijke bijdragen door middel van maandelijkse of driemaandelijkse rekeningen met een vast zelfde bedrag ongeacht het aantal dagen dat de interne wordt opgevangen in het internaat. In dat geval is het vast maandelijks of driemaandelijks bedrag het bedrag dat je op het attest moet vermelden in de kolom ‘Ontvangen bedrag’
Een interne wordt voor het eerst ingeschreven in het internaat voor schooljaar 2023-2024. Voor schooljaar 2023-2024 vraag je een vaste persoonlijke bijdrage van 275 euro per maand, te betalen vóór de start de opvangmaand. Bij de inschrijving heb je 300 euro voorschot gevraagd. Het voorschot wordt afgerekend in juni 2024. Daarom komt het voorschot niet op het attest van inkomstenjaar 2023 maar op het attest van inkomstenjaar 2024.
De ouders hebben alle rekeningen tijdig betaald. De ouders hebben de persoonlijke bijdrage van januari 2024 al in 2023 betaald. Bij het opmaken van het attest van inkomstenjaar 2023 is januari 2024 al voorbij. Bij het opmaken van de attesten van inkomstenjaar 2023 weet je al gedurende hoeveel dagen de interne aanwezig is geweest in januari 2024. Alle voorwaarden zijn dus voldaan om de persoonlijke bijdrage van januari 2024 al op een attest van inkomstenjaar 2023 te vermelden.
Voor deze interne maak je 2 attesten voor inkomstenjaar 2023:
Een interne wordt voor het eerst ingeschreven in het internaat voor schooljaar 2023-2024. Voor schooljaar 2023-2024 vraag je een vaste persoonlijke bijdrage van 275 euro per maand. In 2023 reik je 4 rekeningen uit. De ouders hebben de laatste rekening op 31 december 2023 nog niet betaald.
Voor het voorschot is dezelfde regeling van toepassing als in voorbeeld 1.
Je maakt een attest met:
Een interne was in het internaat ingeschreven voor schooljaar 2022-2023 en is opnieuw ingeschreven voor schooljaar 2023-2024. Voor schooljaar 2022-2023 bedroeg de persoonlijke bijdrage 270 euro per maand en voor schooljaar 2023-2024 wordt 275 euro per maand aangerekend. Je stuurt de maandelijkse rekeningen uit de 20ste van de maand voorafgaand aan de opvangmaand. De rekeningen moeten vóór de start van de opvangmaand worden betaald.
Zowel bij de inschrijving voor schooljaar 2022-2023 als voor de inschrijving voor schooljaar 2023-2024 heb je 300 euro voorschot gevraagd. Het voorschot wordt afgerekend in een eindafrekening na het einde van het schooljaar in juli.
De ouders hebben alle rekeningen tijdig betaald. De persoonlijke bijdrage van januari 2023 is al op het attest van inkomstenjaar 2022 vermeld. Die persoonlijke bijdrage wordt bijgevolg niet op het attest van inkomstenjaar 2023 vermeld. Je beperkt het aantal attesten in de mate van het mogelijke.
Voor inkomstenjaar 2023 maak je bijgevolg 3 attesten:
Zelfde situatie als voorbeeld 3 maar de ouders zijn in de loop van 2023 gescheiden en ze vragen om aan ieder van hen een attest af te leveren, telkens met de helft van de opvangkosten.
In dat geval reik je minstens 6 attesten uit. Elk van de ouders krijgt 3 attesten met de volgende ontvangen bedragen:
Een interne was in het internaat ingeschreven voor schooljaar 2022-2023 en is opnieuw ingeschreven voor schooljaar 2023-2024. Voor schooljaar 2022-2023 bedroeg de persoonlijke bijdrage 270 euro per maand en voor schooljaar 2023-2024 wordt 275 euro per maand aangerekend. Je stuurt de maandelijkse rekeningen uit de 20ste van de maand voorafgaand aan de opvangmaand. De rekeningen moeten vóór de start van de opvangmaand worden betaald.
Zowel bij de inschrijving voor schooljaar 2022-2023 als voor de inschrijving voor schooljaar 2023-2024 heb je 300 euro voorschot gevraagd. Het voorschot wordt afgerekend in een eindafrekening na het einde van het schooljaar in juli.
De ouders zijn in de zomervakantie van 2023 gescheiden. Ze hebben gevraagd om aan beiden een attest te bezorgen met de helft van de opvangkosten. In schooljaar 2022-2023 werden alle rekeningen tijdig betaald. Van de rekeningen van schooljaar 2023-2024 wordt telkens de helft tijdig betaald. Vermoedelijk betaalt één van beide ouders tijdig maar laat de andere ouder het afweten. De persoonlijke bijdrage van januari 2023 is al op het attest van inkomstenjaar 2022 vermeld. Die persoonlijke bijdrage wordt bijgevolg niet op het attest van inkomstenjaar 2023 vermeld.
Zolang een rekening niet volledig betaald is, mag je geen attesten opstellen. De persoonlijke bijdragen van september 2023 tot en met januari 2024 kunnen niet op attesten van inkomstenjaar 2024 worden vermeld. Ook voor de ouder die vermoedelijk altijd tijdig betaald heeft, mogen de persoonlijke bijdragen van september 2023 tot en met januari 2024 niet op het attest van inkomstenjaar 2023 worden vermeld. Als één van de ouders in de loop van 2024 de achterstallige helft van de persoonlijke bijdragen van september 2023 tot en met januari 2024 betaalt, dan mogen de persoonlijke bijdragen van september 2023 tot en met januari 2024 op attesten van inkomstenjaar 2024 worden vermeld. Het maakt daarbij niet uit welke ouder de persoonlijke bijdragen betaald heeft. Je beperkt het aantal attesten in de mate van het mogelijke.
Voor inkomstenjaar 2023 maak je bijgevolg per ouder 2 attesten:
Als je naast de vaste persoonlijke bijdrage een extra persoonlijke bijdrage vraagt voor opvang vanaf zondagavond of opvang tot zaterdagochtend, dan vermeld je die persoonlijke bijdragen als een aparte extra periode.
Bijvoorbeeld: het internaat rekent 20 euro persoonlijke bijdrage aan per opvang op zondagavond en per opvang tot zaterdagochtend. Voor een interne is in kalenderjaar 2023 400 euro extra betaald voor 20 keer opvang tot zaterdagochtend of opvang vanaf zondagavond. Dit kan op een attest van inkomstenjaar 2023 worden vermeld als: Periode 1: 01/01/2023 tot 31/12/2023: ontvangen bedrag = 400 euro.
Je kunt bedragen in euro, bedragen met één decimaal en bedragen met twee decimalen combineren op een attest.
Je topt niet af aan de hand van het maximum dagtarief.
Vul per periode het aantal opvangdagen in waarop de interne effectief aanwezig was. De dagen dat de interne afwezig was wegens ziekte tel je niet mee in het aantal dagen. Wanneer een interne maar een deel van de dag aanwezig is, bijvoorbeeld op vrijdag alleen ’s morgens of op maandag alleen ’s avonds, dan tel je die vrijdag en/of die maandag mee als volledige dagen.
Ook opvang vanaf zondagavond tel je als een volledige extra opvangdag op zondag en opvang tot zaterdagochtend tel je als een volledige opvangdag op zaterdag.
De schooldagen waarop internen deelnemen aan een meerdaagse schooluitstap zijn geen opvangdagen.
Voor een interne die op geen enkele mogelijke schooldag afwezig was, zijn er:
Als je in één van de periodes van het attest het maximum dagtarief van 15,70 euro overschrijdt, dan moet je het dagtarief vermelden voor alle periodes van dat attest.
Het dagtarief bereken je door per periode het ‘Ontvangen bedrag’ te delen door het ‘Aantal dagen’. Als je aan elk van de ouders een attest moet uitreiken, dan is het ‘Ontvangen bedrag’ de som van de bedragen die de beide ouders hebben betaald. Dat bedrag vind je ook op de rekening die je hebt gestuurd wanneer je de rekening niet splitst.
Is het maximum dagtarief in geen enkele periode van het attest overschreden, dan moet je geen dagtarieven op het attest vermelden. De kans dat dit voorkomt bij internaten is erg klein
Attest 1
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/09/2023 tot 30/09/2023
21
13,10 euro
275 euro
Periode 2
01/10/2023 tot 31/10/2023
20
13,75 euro
275 euro
Periode 3
01/11/2023 tot 30/11/2023
19
14,47 euro
275 euro
Periode 4
01/12/2023 tot 31/12/2023
16
17,19 euro
275 euro
Totaal
1 100 euro
Attest 2
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/01/2024 tot 31/01/2024
18
15,28 euro
275 euro
Periode 2
__/__/____ tot __/__/____
Periode 3
__/__/____ tot __/__/____
Periode 4
__/__/____ tot __/__/____
Totaal
275 euro
De dagtarieven zijn als volgt berekend:
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/09/2023 tot 30/09/2023
21
13,10 euro
275 euro
Periode 2
01/10/2023 tot 31/10/2023
20
13,75 euro
275 euro
Periode 3
01/11/2023 tot 30/11/2023
19
14,47 euro
275 euro
Periode 4
__/__/____ tot __/__/____
Totaal
825 euro
Attest 1:
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/02/2023 tot 28/02/2023
15
18,00 euro
270 euro
Periode 2
01/03/2023 tot 31/03/2023
23
11,74 euro
270 euro
Periode 3
01/04/2023 tot 30/04/2023
10
27,00 euro
270 euro
Periode 4
01/05/2023 tot 31/05/2023
19
14,21 euro
270 euro
Totaal
1 080 euro
Attest 2:
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/06/2023 tot 30/06/2023
22
12,27 euro
270 euro
Periode 2
01/01/2024 tot 31/01/2024
18
15,28 euro
275 euro
Periode 3
__/__/____ tot __/__/____
Periode 4
__/__/____ tot __/__/____
Totaal
545 euro
Voor elk van de ouders apart:
Attest 1:
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/02/2023 tot 28/02/2023
15
18,00 euro
135 euro
Periode 2
01/03/2023 tot 31/03/2023
23
11,74 euro
135 euro
Periode 3
01/04/2023 tot 30/04/2023
10
27,00 euro
135 euro
Periode 4
01/05/2023 tot 31/05/2023
19
14,21 euro
135 euro
Totaal
540 euro
Attest 2:
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/06/2023 tot 30/06/2023
22
12,27 euro
135,00 euro
Periode 2
01/01/2024 tot 31/01/2024
18
15,28 euro
137,50 euro
Periode 3
__/__/____ tot __/__/____
Periode 4
__/__/____ tot __/__/____
Totaal
272,50 euro
Attest 3:
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/09/2023 tot 30/09/2023
21
13,10 euro
137,50 euro
Periode 2
01/10/2023 tot 31/10/2023
20
13,75 euro
137,50 euro
Periode 3
01/11/2023 tot 30/11/2023
19
14,47 euro
137,50 euro
Periode 4
01/12/2023 tot 31/12/2023
16
17,19 euro
137,50 euro
Totaal
550,00 euro
Voor elk van de ouders apart:
Attest 1:
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/02/2023 tot 28/02/2023
15
18,00 euro
135 euro
Periode 2
01/03/2023 tot 31/03/2023
23
11,74 euro
135 euro
Periode 3
01/04/2023 tot 30/04/2023
10
27,00 euro
135 euro
Periode 4
01/05/2023 tot 31/05/2023
19
14,21 euro
135 euro
Totaal
540 euro
Attest 2:
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/06/2023 tot 30/06/2023
22
12,27 euro
135 euro
Periode 2
__/__/____ tot __/__/____
Periode 3
__/__/____ tot __/__/____
Periode 4
__/__/____ tot __/__/____
Totaal
135 euro
Attest voor de extra persoonlijke bijdragen voor opvang vanaf zondagavond of tot zaterdagochtend:
Periode
Van dd/mm/jjjj tot dd/mm/jjjj
Aantal dagen
Dagtarief (6)
Ontvangen bedrag
Periode 1
01/01/2023 tot 31/12/2023
20
20 euro
400 euro
Periode 2
__/__/____ tot __/__/____
Periode 3
__/__/____ tot __/__/____
Periode 4
__/__/____ tot __/__/____
Totaal
400 euro
Gedaan te: hier komt de gemeente waar uw internaat gevestigd is, gevolgd door de datum waarop het attest uitgeschreven is.
Persoon die gemachtigd is de opvanginstantie of persoon die instaat voor de opvang (2) te verbinden (7): naam, hoedanigheid en handtekening: hier moet de handtekening komen van de directeur van het internaat of een lid van de raad van bestuur die gemachtigd is het internaat te verbinden.
Bij die handtekening wordt de volgende bijkomende informatie vermeld:
De uiterste indiendatum bij Belcotax-on-Web is 29 februari 2024.
Om attesten elektronisch te kunnen indienen, moet je over de rol FOD FIN BOW AFZENDER andere interne FICHES (type C: andere inlichtingenfiches - de attesten kleiner dan 281.10 en de attesten groter dan 281.63, uitgezonderd het attest 281.90) beschikken. Op de website van de FOD Financiën vind je meer informatie over hoe je toegang verkrijgt tot Belcotax-on-Web.
Het is mogelijk om de individuele gegevens manueel in te geven. Voor de meeste scholen en schoolbesturen is dat niet aangewezen omwille van het grote aantal gegevens. Kies je daar toch voor, dan vind je informatie over de werkwijze in de handleiding onder de titel ‘Manuele codering’.
Voor de meeste scholen en schoolbesturen is het aangewezen om met een XML-bestand te werken. De werkwijze is beschreven onder de titel ‘Verzending in een XML-bestand’.
Op de webpagina Fiches attest 281.86 (kinderopvang) wijzigen, annuleren en toevoegen | FOD Financiën (belgium.be) vind je ook hoe je later nog fiches kunt toevoegen en hoe je ingediende fiches nog kunt wijzigen of annuleren. Het wijzigen van fiches is onvoldoende beschreven. Je kunt problemen voorkomen door geen fiches te wijzigen maar in de plaats daarvan te annuleren en een nieuwe fiche toe te voegen.
