De Vlaamse Regering heeft in 2025 een eerste schijf van extra ICT-middelen toegekend:
Op 5 juni 2026 kende de Vlaams de Regering een tweede schijf Digiplan-middelen voor 2026 toe:
De door de Vlaamse overheid éénmalig voorziene bedragen worden per categorie onder de schoolbesturen verdeeld op basis van de personeelsaantallen en de gewogen leerlingenaantallen die in aanmerking worden genomen voor de specifieke werkingsmiddelen op de teldag voor de berekening van de omkadering voor het schooljaar 2026-2027. De juiste bedragen die je per personeelslid en per type leerling mag verwachten zijn nog niet beschikbaar.
Hieronder zie je een indicatie van de bedragen die jullie per leerling of per personeelslid kunnen verwachten:
Daarnaast kende de Vlaamse Regering ook 10 miljoen euro toe voor ICT-infrastructuur voor digitaal intensieve opleidingen van de 3de graad en het zevende jaar secundair onderwijs. Hiervoor konden we geen indicatieve bedragen per leerling berekenen.
De regelgeving van de tweede schijf wijkt op verschillende punten af van die van de eerste schijf. Wat de concrete gevolgen zijn voor de tweede schijf en het digitaliseringsbeleid dat vorm moet worden gegeven met de Digiplan-middelen, is momenteel niet duidelijk.
De aanwending zal ook voor deze schijf moeten gebeuren:
De uitbetaling van deze middelen is voorzien vóór 31 december 2026. De bestedingstermijn ligt tussen 1 september 2026 en 31 december 2029.
Uitbetaling en bestedings- en verantwoordingstermijnen (eerste schijf)
In december 2025 ontving je de eerste schijf Digiplan-middelen op basis van leerling- en personeelsaantallen op de eerste schooldag van februari 2025. Deze middelen kun je aanwenden tot en met 31 december 2027. De verantwoordingstukken moeten gedateerd zijn tussen 1 september 2025 en 31 december 2027 en kun je nog tot 31 augustus 2028 aanleveren via het Schoolloket Toelagen. Als je leasingcontracten of huurcontracten hebt die doorlopen buiten deze bestedingstermijn kun je enkel de facturen met factuurdatum binnen de bestedingstermijn gebruiken. Initiatieven om te bekomen dat de bestedingstermijn zou worden verlengd zijn voorlopig niet succesvol,wel nog gaande.
De Digiplan-middelen mag je enkel besteden aan die zaken die opgesomd zijn in de refertelijst ‘Digiplan ICT-infrastructuur’ en die dienen voor leerlingen en bestuurs- en onderwijzend personeel.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen als je Digiplan-middelen wil aanwenden?
Je moet:
Je moet:
Moet je bij de aanwending voor iedere leerling een bedrag (of hetzelfde bedrag) voorzien?
Nee. Het is het niet noodzakelijk dat je voor iedere leerling (een deel van) de Digiplan-middelen aanwendt. Je ICT-beleidsplan moet aantonen welke ICT-noden je hebt en toelichten voor welke leerlingen je gebruik zal maken van de Digiplan-subsidies. Je bent als schoolbestuur wel verplicht om je leerlingen gelijk te behandelen in gelijke omstandigheden. Gelijke behandeling van leerlingen betekent niet dat je iedereen hetzelfde geeft. Het betekent dat je iedereen onder gelijke omstandigheden gelijke kansen geeft om te leren en te groeien. Daarnaast verplicht de omzendbrief initiatieven die digitale ongelijkheid tegengaan, zoals uitleendiensten, sociale correcties of specifieke ondersteuning voor kwetsbare leerlingen waarvoor je Digiplan-middelen mag gebruiken. Deze initiatieven komen door hun aard niet ten goede van alle leerlingen op dezelfde manier en voor hetzelfde bedrag.
In het Schoolloket Toelagen moet je de aanwending van de middelen verantwoorden tegen uiterlijk 31 augustus 2028. Dat doe je gezamenlijk voor alle instellingen van het schoolbestuur.
De twee soorten middelen: de middelen voor de leraren en de middelen algemene ICT infrastructuur, moet je apart verantwoorden.
Middelen die je ontvangen hebt voor leerlingen en waarvoor je niet kan aantonen dat je ze besteed hebt op 31 december 2027 aan de hand van de toegelaten verantwoordingsstukken zal je moeten terugbetalen. Voor middelen die je ontvangen hebt voor personeelsleden is dezelfde regel van toepassing.
De verantwoording van de bijkomende voorwaarden gebeurt op niveau van de school. Zo is een ICT-beleidsplan bijvoorbeeld verplicht op instellingsniveau. Als je met verschillende instellingen (met aparte instellingsnummers) op een gezamenlijke campus één school vormt en een gezamenlijk ICT-beleid voert, kun je wel hetzelfde plan per instelling indienen.
De omzendbrief kondigt aan dat het Schoolloket Toelagen en de handleiding daarvan nog zullen aangepast worden om deze verantwoording te kunnen doen. Daaruit zal blijken hoe je de verantwoording precies zult moeten doen. Op dit moment kun je nog niets opladen ter verantwoording van de besteding van de eerste schijf Digiplan-middelen. We hebben dit probleem, dat voor onze leden een element van rechtsonzekerheid inhoudt, aangekaart bij de overheid. Zodra er meer duidelijkheid is zullen we daarover berichten via de wekelijkse nieuwsbrief en worden de teksten op deze webpagina aangepast.
Je moet de volgende verantwoordingsdocumenten bijhouden omdat je ze zal moeten opladen:
Daarnaast moet je de nodige verantwoordingsdocumenten bijhouden die aantonen dat je de wet op de overheidsopdrachten hebt nageleefd omdat ze kunnen worden opgevraagd door AGODI of AHOVOKS.
De toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten is ook bij de aanwending van de Digiplan-middelen een subsidievoorwaarde. Zorg er dus voor dat je de wetgeving correct toepast. De raamovereenkomsten van Katholiek Onderwijs Vlaanderen via vzw DOKO verminderen niet alleen de administratieve lasten maar zorgen ook voor interessante voorwaarden voor de besteding van de Digiplan-middelen.
