Als schoolbestuur weet je dat het aanvragen van subsidies voor bouw- en renovatieprojecten vaak een complex proces is. Vanuit Katholiek Onderwijs Vlaanderen kunnen we je hierbij ondersteunen via onze extra-betalende dienstverlening. Niet alleen jij, maar ook je directie, coördinatoren, gebouwverantwoordelijke, bouwadviseur, architect en andere deskundigen kunnen rekenen op onze expertise en advies.
Daarnaast vertegenwoordigen wij de schoolbesturen in het katholiek onderwijs en verdedigen wij jullie belangen ten aanzien van diverse overheidsdiensten en stakeholders.
Wij zijn het Team Infrastructuur, binnen de dienst Bestuur & Organisatie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen.
Ons team bestaat uit één aanspreekpunt per regio, allemaal stafmedewerkers met een achtergrond in architectuur of bouwkunde. Vanuit die expertise zijn we in staat om samen met jou ten gronde na te denken over jouw toekomstig bouwproject. Doordat we goed op de hoogte zijn van de lokale context kunnen we bovendien snel en effectief reageren.
Onze administratieve medewerkers bieden daarnaast de nodige ondersteuning om de communicatie met AGION en de flow van documenten tussen jou en de subsidiërende overheid soepel te laten verlopen.
In de eerste plaats concentreren we ons op de begeleiding van schoolbesturen in door AGION gesubsidieerde bouwdossiers.
Je kan bij ons terecht voor begeleiding van al je aanvragen bij het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION): reguliere subsidiedossiers en aanvragen van renteloze energieleningen, ondersteuning bij DBFM-trajecten en aanvragen van huursubsidies.
Wij bieden ook hulp aan bij de oproepen capaciteit van de Vlaamse overheid.
We begrijpen dat iedere school en elk bestuur unieke behoeften heeft. Daarom bieden wij flexibele oplossingen, ongeacht de omvang of complexiteit van het project. We volgen voortdurend de evoluties en wijzigingen bij AGION op en zorgen ervoor dat jij altijd de meest actuele informatie ontvangt om het maximale uit je subsidieaanvragen te halen.
We leren zelf ook heel wat uit de begeleiding van concrete bouwprojecten. Waar nodig gaan we met de administratie van AGION in overleg om procedures te verduidelijken of aan te passen.
De door AGION gesubsidieerde bouwdossiers zijn vaak een aanleiding voor gesprekken over de brede context waarin het bouwproject tot stand komt zoals patrimoniumbeheer, onderwijsstrategie, financiële masterplanning, fiscaliteit, overheidsopdrachten, preventie, energietransitie, samenwerkingen met andere partners, regelgeving …
In deze gesprekken proberen we jullie als schoolbestuur op weg te zetten, door te verwijzen naar de juiste experten binnen of buiten onze organisatie of naar relevante informatie.
Plan je op lange termijn een groot bouwproject in het kader van een masterplan of moet je inspelen op een acute infrastructurele nood? In beide gevallen kan je als schoolbestuur subsidies aanvragen bij AGION.
Op jouw vraag begeleiden wij jou bij de opmaak en opvolging van een subsidiedossier.
OPGELET: om vanuit Katholiek Onderwijs Vlaanderen aanvraagdocumenten voor reguliere financiering bij AGION in te dienen in naam van het schoolbestuur, moet het schoolbestuur ons een mandaat geven. Je kan hiervoor gebruikt maken van dit model.
Door je tijdig de nodige richtlijnen te bezorgen, voorkomen we mogelijke latere problemen.
Voor de projecten die wij begeleiden, bezorgt AGION ons ook alle dienstbrieven. Zo kunnen wij jouw project heel nauwgezet mee opvolgen:
Ook na de afsluiting van het subsidiedossier blijven we beschikbaar. Bij het verlaten of afbreken van gebouwen die met subsidies zijn gerealiseerd, helpen we je inschatten of en hoeveel subsidies AGION kan terugvorderen. Bij de overdracht van patrimonium naar een ander schoolbestuur, kunnen we je ook begeleiden bij de voorbereiding en opvolging van de overdracht, en helpen we je de consequenties van die transfer in kaart te brengen.
Alle informatie over onze dienstverlening rond DBFM, vind je op onze webpagina DBFM.
Alle informatie over onze dienstverlening rond huursubsidies, vind je op onze webpagina Huursubsidies.
Alle informatie over onze dienstverlening rond capaciteit, vind je op onze webpagina Capaciteit.
De renteloze energielening die schoolbesturen via AGION kunnen aangaan voor investeringen die de energieprestatie van schoolgebouwen verbeteren is een groot succes. Steeds meer besturen doen er een beroep op, zowel in het kader van subsidiedossiers, als los van gesubsidieerde bouwwerken.
We bekijken samen met jou welke werken in aanmerking komen voor een renteloze energielening en ondersteunen je bij de opmaak van een aanvraagdossier.
Je eerste contacten met ons infrastructuurdienstverleningsteam zijn niet betalend. Zij zijn vervat in de algemene ledenbijdrage.
Als je ons inschakelt voor de begeleiding van een dossier, betaal je een specifieke bijdrage of begeleidingskost.
Leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen kunnen zonder een procedure te volgen binnen de wetgeving overheidsopdrachten extra-betalende diensten inkopen bij vzw Katholiek Onderwijs Vlaanderen en bij vzw DOKO omwille van de bijzondere in house-relatie tussen beide partijen.
Op de pagina Charter extra betalende dienstverlening en overheidsopdrachten vind je voor jouw schoolbestuur de nodige documenten voor het charter van lidmaatschap van vzw Katholiek Onderwijs Vlaanderen en voor het aanduiden van jouw vertegenwoordiger.
Deze bijdrage kan je betalen met de werkingstoelagen. Zij zit mee als algemene onkost vervat in de forfaitaire toeslag van 10% die AGION toevoegt aan de kostprijs van de werken en die gesubsidieerd wordt. Op die bijdrage wordt 21% btw aangerekend.
De bijdrage bestaat uit twee schijven, zie tabel:
Eerste schijf: Deze wordt eenmaal aangerekend na een principieel akkoord van AGION, met een bedrag afhankelijk van de goedgekeurde kostprijs (max. 750 euro exclusief btw).
Tweede schijf: Deze wordt aangerekend wanneer de werken starten, gespreid over vier jaarlijkse deelschijven, berekend op basis van de subsidiabele kostprijs van de werken.
In sommige gevallen moeten we, na de principiële goedkeuring door AGION, het dossier herwerken met het oog op een aangepast principieel akkoord. In dat geval rekenen we een bijkomende begeleidingskost van 375 euro (exclusief btw) aan.
Wij behartigen jouw belangen op het gebied van onderwijsinfrastructuur. Als vertegenwoordiger van de schoolbesturen nemen wij deel aan overlegorganen zoals de raad van bestuur van AGION, het koepeloverleg met AGION en andere gesubsidieerde netten, het periodiek overleg met AGION-afdelingen, en de Commissie van Deskundigen die normen ontwikkelt en advies geeft over afwijkingen.
In deze organen verdedigen wij niet alleen individuele dossiers, maar focussen wij ook op langetermijnbeslissingen die de toekomst van scholenbouw kunnen beïnvloeden. Wij denken actief mee over het verduidelijken en stroomlijnen van afspraken en het ontwikkelen van nieuwe procedures. Ons doel is om subsidieprocedures efficiënter te maken en meer rechtszekerheid te bieden aan schoolbesturen.
Katholiek Onderwijs Vlaanderen blijft onvermoeibaar pleiten voor voldoende middelen voor scholenbouw en blijft zich inzetten voor een betere ondersteuning van schoolbesturen. In onze beleidsvisie staan langetermijndenken en het algemeen belang van onze schoolbesturen centraal. We wijzen beleidsverantwoordelijken regelmatig op de kloof tussen de behoeften van onze besturen en de beschikbare middelen.
Ons team vertegenwoordigt de schoolbesturen ook bij gesprekken over belangrijke thema’s die schoolinfrastructuur direct en indirect beïnvloeden. Denk maar aan de energietransitie, asbest- en bodemverontreiniging, integrale toegankelijkheid, onroerend erfgoed, en zoveel andere uitdagingen waar onze schoolbesturen mee geconfronteerd worden.
Dankzij onze jarenlange ervaring hebben we veel waardevolle kennis opgebouwd die ook voor jouw schoolbestuur van nut kan zijn. Door onze expertise op het gebied van patrimonium- en infrastructuurbeleid in het onderwijs, evenals onze ervaring met gesubsidieerde bouwprojecten, bezitten we een schat aan informatie die we graag met jou delen.
In dat kader bieden we ook opleidingen aan over verschillende thematieken, zoals infrastructurele masterplanning, subsidiëring van scholenbouwprojecten, DBFM, zakelijke rechten en meer. Daarnaast organiseren we jaarlijks een netwerkdag. Tenslotte brengen we het bredere opleidingsaanbod van onze organisatie onder jouw aandacht wanneer we denken dat het relevant is voor jouw huisvestingssituatie. Denk maar aan de opleidingen van DOKO, preventie, kwaliteitsvol besturen, planning & programmatie, enzovoort.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Het Team Infrastructuur helpt je graag verder!
