Als bestuurder kun je bij ons terecht voor de begeleiding van alle mogelijke gesubsidieerde bouwprojecten: zowel voor de regulier gefinancierde projecten, als voor DBFM-projecten en voor projecten via alternatieve subsidieprocedures.

Plan je een bouwproject in het kader van een masterplan of moet je inspelen op een acute infrastructurele nood, dan kun je in beide gevallen als schoolbestuur subsidies aanvragen bij het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION) van de Vlaamse Gemeenschap. Wij begeleiden jou en je ontwerpers bij die gesubsidieerde bouwdossiers.

Wat de subsidiëring betreft, werken wij je subsidieaanvraag af, dienen ze in bij AGION, volgen nauwgezet op en koppelen regelmatig terug naar jou. Daarnaast ondersteunen we je ook bij het beheer van het bouwproject zelf.

Heb je vragen over eigendom of eigendomsoverdracht? Of wil je je huisvestingssituatie laten analyseren? Of wil je ondersteuning bij de opbouw van een langetermijnvisie en de uitwerking van een masterplan? Met al die vragen kun je als schoolbestuur bij ons terecht.

Wil je je onderwijspatrimonium optimaal ontwikkelen? Dan helpen wij je bij de verschillende aspecten die er komen bij kijken:

• de integratie van je missie, visie, kernwaarden en opvoedingsproject;
• een correcte inschatting van de financiële lasten;
• een analyse van de evoluerende noden;
• een analyse van de bouwfysische toestand van je patrimonium.

Ook bij de optimalisatie van je eigendomsverhoudingen kunnen wij je ondersteunen. We houden daarbij niet alleen rekening met de eigenheid en de wensen van de eigenaar(s), maar ook met die van jou als gebruiker. En dit op korte, middellange en lange termijn.

Wil je als bestuur een masterplan uitwerken, dan kadert onze ondersteuning bij algemeen patrimoniumbeheer daar perfect in. Samen met andere gespecialiseerde collega’s kunnen wij je helpen om tot een onderwijs-strategisch, financieel en infrastructureel masterplan te komen.

Wij verdedigen jouw belangen overal waar onderwijsinfrastructuur ter sprake komt en waar wij optreden als vertegenwoordiger van onze schoolbesturen. Voorbeelden zijn het koepeloverleg met AGION, het periodiek overleg met verschillende AGION-afdelingen en het overleg met de Commissie van Deskundigen die de fysische en financiële normen ontwikkelt en advies geeft rond afwijkingen.

In die overlegorganen verdedigen wij individuele dossiers van schoolbesturen, maar hebben wij vooral oog voor langetermijnbeslissingen. Die kunnen bepalend zijn voor de verdere evolutie van de scholenbouw. Wij denken ook mee na over de ontwikkeling van nieuwe procedures en jurisprudentie. En wij doen voorstellen om procedures vlotter te laten verlopen en meer rechtszekerheid te geven aan onze schoolbesturen.

Als je een beroep doet op ons, kun je rekenen op een brede dienstverlening. Tegelijkertijd ondersteun je ons team en je collega-schoolbesturen in onze gezamenlijke opdracht om op te komen voor de infrastructuurbelangen van onze scholen in Vlaanderen en Brussel. Die solidariteit appreciëren wij heel erg.

Als Katholiek Onderwijs Vlaanderen blijven wij pleiten voor voldoende middelen voor scholenbouw. In onze beleidsvisie staan immers het langetermijndenken en het algemeen belang van onze schoolbesturen centraal. Wij laten geen kans onbenut om de beleidsverantwoordelijken te wijzen op de wanverhouding tussen de behoeften van onze besturen enerzijds en de beschikbare middelen anderzijds.

Die situatie maakt dat wij voortdurend afwegingen moeten maken tussen noden en gemaakte afspraken en tussen types van projecten die de chronologie van de subsidiëringswachtlijst kunnen doorkruisen.

Vanuit ons infrastructuurdienstverleningsteam helpen wij ook mee aan andere beleidsdossiers zoals rond energiezuinigheid en duurzaamheid, passiefscholen, DBFM, betaalbaarheid van infrastructuurinvesteringen op lange termijn …

Vanuit onze jarenlange ervaring hebben wij heel wat knowhow opgebouwd. Die knowhow kan ook voor jou van nut zijn. Niet alleen onze ervaring met patrimonium- en infrastructuurbeleid in het onderwijs in het algemeen, maar ook met gesubsidieerde bouwprojecten in het bijzonder heeft ons een schat aan informatie opgeleverd.

Op vraag van schoolbesturen en andere onderwijsstakeholders organiseren wij opleidingen op maat. Voorbeelden zijn vormingen over masterplanning, subsidiëring, DBFM en de Wetgeving Overheidsopdrachten.

De begeleidingskost kan een eerste en een tweede schijf omvatten.

Een voorbeeld maakt alles duidelijk. We vertrekken van de gesubsidieerde kostprijs van een gemiddeld wachtlijstdossier zijnde 1 850 000,00 euro inclusief btw en 10% algemene onkosten.

Begeleidingskost
 
 

In dit voorbeeld bedraagt de specifieke bijdrage voor de volledige dienstverlening voor het project dus 0,37 % van de totale kostprijs van de werken. Die bijdrage is niet kostendekkend. Voor die bijdrage mag je als bestuur rekenen op een deskundige en enthousiaste begeleiding die - gelet op de wachttijden bij AGION - vaak over verschillende jaren loopt.

Bereken zelf je bijdrage via het bestand dat je hier kunt downloaden.
Geef in het formulier de netto subsidiabele kostprijs van de werken in. Dit is het bedrag exclusief BTW en onkosten. 
Indien het gaat om een dossier in verschillende percelen, moeten de kostprijzen van de verschillende percelen worden opgeteld.

In sommige gevallen moeten we, na de principiële goedkeuring door AGION, het dossier herwerken met het oog op een aangepast principieel akkoord. In dat geval rekenen we een bijkomende begeleidingskost van 375 euro (exclusief btw) aan. Op vraag van het schoolbestuur kunnen we in dat geval ook bijkomende ondersteuning bieden tegen een extra-uurtarief.

Schoolbesturen die een beroep willen doen op ons team, maar die geen lid zijn van Katholiek Onderwijs Vlaanderen, betalen het dubbele van de begeleidingskost. Zij betalen immers geen algemene ledenbijdrage.