Als bestuur doe je, voor bepaalde werkzaamheden, een beroep op externen of anders gezegd ‘werkgevers of van zelfstandigen van buitenaf’. De “werkzaamheden van werkgevers of van zelfstandigen van buitenaf” worden gewoonlijk “werken met derden” genoemd. Voorbeelden hiervan zijn:
Op de website van de FOD WASO vind je een duidelijke toelichting met aandacht voor de begrippen, het reglementair kader, de doelstellingen, het algemeen coördinatieschema, de verplichtingen van het bestuur van de inrichting, de verplichtingen van de werkgevers of zelfstandigen van buitenaf…
Als je op jouw school werknemers van een andere werkgever of een zelfstandige laat werken moet je met de ‘aannemer’ een overeenkomst sluiten met een aantal verplichte clausules.
Naast het “werken met derden” zijn er ook personen die op school aanwezig kunnen zijn en die geen werknemers zijn maar ook als ‘derden’ gezien worden, bijvoorbeeld leerlingen, leveranciers, vrijwilligers… Voor hen moet je ook voor een vorm van onthaal voorzien. Het is belangrijk dat je hen richtlijnen en info geeft rond brandbestrijding en evacuatie, de organisatie van EHBO, gebruik van de leraarskamer, fietsenstalling, parking enzovoort.
Als bestuur ben je wettelijk verplicht om een specifiek preventiebeleid te ontwikkelen en toe te passen dat ook rekening houdt met psychosociale aspecten die te maken kunnen hebben met ‘derden’. Als er grensoverschrijdend gedrag is door derden, waarvan de eigen werknemers het slachtoffer zijn dan bestaat er het register van feiten van derden om dit te kunnen vastleggen. Het zijn je werknemers die als slachtoffer zelf kunnen beslissen of het grensoverschrijdend gedrag dat gesteld is door een ‘derde’ in het ‘register van feiten van derden’ wordt genoteerd. Meer toelichting hierover kun je ook bekomen via je vertrouwenspersoon of preventieadviseur psychosociale aspecten.
Hieronder vind je de belangrijkste wetgeving, -richtlijnen, -normen indien van toepassing.
In deze overeenkomst tussen de school en de werkgever van buitenaf maak je duidelijke en concrete afspraken rond verschillende zaken zoals bijvoorbeeld afscherming van de werfzone, voertuigen op de speelplaats, lawaaihinder, laden en lossen van materiaal en zo meer. In die overeenkomst neem je ook een aantal verplichte clausules op.
Dit register is een preventiedocument waarin een slachtoffer van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag vanwege een derde een verklaring kan laten opnemen. Deze verklaring omvat een beschrijving van de feiten en de data van die feiten. De identiteit van de werknemer wordt enkel vermeld als die ermee instemt.
Dit register stelt de werkgever in staat gepast te reageren op onrechtmatige gedragingen vanwege derden of hierop te anticiperen.
Onderstaande praktijkvoorbeelden uit onze scholen kunnen een hulp zijn bij het uitwerken van eigen procedures en documenten.
- Veiligheid- en gezondheidsbrochure
- Veiligheidsovereenkomst externen
- Werk-vuurvergunning
