Het doorgeven van anonieme gegroepeerde personeelsgegevens tijdens de voorbereidingsfase van de fusie is mogelijk, in tegenstelling tot individuele of individualiseerbare persoonsgegeven waarvoor restricties zijn opgelegd door de privacywetgeving.
De uitwisseling van individuele gegevens is pas toegelaten na de ondertekening van de fusie-overeenkomst. Pas vanaf dat ogenblik is er immers zekerheid dat de fusie zal plaatsvinden en wordt de uitwisseling van persoonsgegevens noodzakelijk om de overdracht van het personeel wettelijk in orde te maken. Voorafgaand aan de uitwisseling moeten de besturen ook hun personeelsleden hiervan op de hoogte brengen.
