Planningspoker is een techniek die gebruikt wordt in het agile software management. Je kunt het ook gebruiken als speelse manier om samen de werklast van verschillende acties te bespreken, zodat je tot haalbare plannen komt.

Je speelt planningspoker in een kleine groep van maximaal zeven personen. Idealiter zitten in deze groep personen met een andere functie, zodat verschillende perspectieven aan bod kunnen komen. Een ICT-coördinator heeft vaak een andere kijk op bijvoorbeeld de implementatie van een nieuwe digitale tool dan een leraar.

1. Geef elke deelnemer zes kaarten met daarop: (aas, 2, 3, 5, 8 en de Koning). Je kunt deze selecteren uit een kaartenboek, je kunt dit op kleine kaartjes noteren (1,2,3, 5,8,13) of je kunt ook een planningspokerspel aankopen.

2. Je hebt een lijst van verschillende mogelijke concrete acties klaar die binnen een bepaald project of prioriteit. bijvoorbeeld acties voor wereldoriëntatie:

• We maken een inspiratielijst voor WO-thema's.
• We hangen in elke klas een kaart.
• We ontwikkelen een verticale leerlijn WO.
• We organiseren een dropping-spel
• We installeren een nieuw digitaal educatief spel in alle klassen. 

3. Lees de eerste actie voor. De deelnemers krijgen kort even tijd om intuïtief te bepalen hoeveel werk deze actie is. Ze houden hun kaart gedekt. Je geeft een signaal aan de deelnemers om hun kaart te tonen. Wanneer je waarden dicht bij elkaar liggen (bv. 1,1, 2, 1,2), dan weet je dat er concensus is en kun je kort overlopen wat er nodig is. Wanneer de waarden ver uit elkaar liggen (bv. 2, 3, K, 8) dan is het de moeite om de verschillende perspectieven te bespreken. Probeer tot een consensus te komen.

4. Als je deze oefening voor alle acties gedaan hebt, krijg je per actie een inschatting van de nodige investering. Je kunt deze informatie gebruiken om acties te kiezen. Uiteraard moet je hierbij ook andere aspecten in rekening nemen, namelijk de impact die de actie heeft, en de gedragenheid binnen het team.