De groottecriteria die bepalen of een vzw een grote vzw is, werden recent verhoogd. Misschien is je vzw nu niet langer verplicht om een commissaris-revisor aan te stellen voor de controle van de jaarrekening en een jaarverslag bij te voegen je jaarrekening
Daarnaast werden ook de drempelwaarden verhoogd die bepalen of een vzw een vereenvoudigde boekhouding mag voeren en een jaarrekening mag opstellen volgens een vereenvoudigd model.
De nieuwe groottecriteria zijn van toepassing voor alle boekjaren die beginnen na 31 december 2023. De Commissie voor Boekhoudkundige Normen heeft daarover op 11 september 2024 een advies uitgevaardigd. Voor de schoolbesturen die het VSKO-model gebruiken (boekjaar valt samen met kalenderjaar) betekent dit dat je de nieuwe criteria hanteert vanaf boekjaar 2024.
De normale regels zijn nu eenmalig niet van toepassing. Volgens de normale regels moet je minstens de 2 recentste voorbije boekjaren in ogenschouw nemen om te bepalen of een vzw een commissaris-revisor moet aanstellen en een jaarverslag moet toevoegen aan de jaarrekening (consistentiebeginsel).
Voor boekjaar 2025 wordt daarvan afgeweken. De grootte van de vzw in boekjaar 2024 is eenmalig van geen tel. Een vzw moet voor boekjaar 2025 een commissaris-revisor aanstellen en een jaarverslag opstellen als de vzw volgens de nieuwe groottecriteria een ‘grote vzw’ was in boekjaar 2023.
Opgelet: Als je voor 2025 niet verplicht bent een commissaris-revisor aan te stellen zal je ook geen recht hebben op de tussenkomst door AGODI in de kosten van de controle van boekjaar 2025.
Je krijgt dan zelfs geen tussenkomst van AGODI wanneer je de commissaris-revisor verplicht hebt moeten aanstellen voor de controle van boekjaar 2023 of 2024 en de verplichte vaste aanstellingsperiode van 3 jaar nog niet voorbij is in 2025.
Je vzw moet in boekjaar 2025 een commissaris-revisor aanstellen en over boekjaar 2025 een jaarverslag opstellen als de vzw in boekjaar 2023 meer dan één van de volgende criteria overschreden heeft:
Hoe je het aantal werknemers, de jaaromzet en het balanstotaal berekent is beschreven op onze webpagina: rol van de revisor en aanstellingsprocedure.
Als je schoolbestuur, doordat enkel de cijfers van 2023 getoetst moeten worden aan de (verhoogde) criteria, een revisor moet aanstellen, moet je alsnog (nu nog zo snel mogelijk) , een revisor aanstellen voor de controle over boekjaar 2025. Het is mogelijk dat de revisor oordeelt dat hij ook nog een controle moet uitoefenen over boekjaar 2024 en dat er dus een aanstellingstermijn van 4 jaar nodig is (boekjaren 2024 tot en met 2027).
Na boekjaar 2025 pas je het consistentiebeginsel opnieuw toe en je gebruikt daarbij de nieuwe groottecriteria. Je wijzigt pas je gedrag als de groottecategorie van je vzw in 2 opeenvolgende boekjaren gewijzigd is:
Er zijn nieuwe drempelwaarden ingevoerd die bepalen of je een vereenvoudigde boekhouding mag voeren en een jaarrekening mag opstellen volgens een vereenvoudigd model. Die nieuwe drempelwaarden zijn van toepassing en dat voor alle boekjaren die beginnen na 31 december 2023. Voor de schoolbesturen die het VSKO-model gebruiken (boekjaar valt samen met kalenderjaar) betekent dit dat je de nieuwe criteria hanteert vanaf boekjaar 2024.
Kleine vzw’s hebben het recht om een vereenvoudigde boekhouding te voeren en een jaarrekening op te stellen volgens het vereenvoudigd model wanneer ze op balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar, niet meer dan één van de volgende criteria overschrijden:
Hoe je het aantal werknemers, de andere dan niet-recurrente ontvangsten, de bezittingen en schulden berekent, vind je is op de webpagina Vereenvoudigde boekhouding.
Het voeren van een vereenvoudigde boekhouding is een optie waarvoor het bestuursorgaan ieder jaar kan kiezen mits aan de voormelde voorwaarde is voldaan en dit ongeacht welke boekhouding het jaar voordien werd gevoerd. Het consistentiebeginsel geldt hier niet.
