Voor sommige stoffen is het noodzakelijk dat de school een vergunning bezit om ze te kunnen aankopen of in bezit te mogen hebben. Dat is geen nieuwe wetgeving. Het KB van 12/04/1974 betreffende sommige verrichtingen i.v.m. stoffen met hormonale, antihormonale, anabole, beta-adrenergische, anti-infectieuze, antiparasitaire en anti-inflammatoire werking stelt dat iedereen die stoffen, behorende tot een van deze groepen, produceert, aankoopt, in de handel brengt of bezit over een vergunning moet beschikken.
Dit bericht wil de school (o.a. preventieadviseur, laboverantwoordelijke, leraar wetenschappen) attenderen op de wetgeving. Ook in de COS-brochure (p. 21) wordt ernaar verwezen.
De lijst van stoffen waarvoor een vergunning nodig is, wordt door het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten regelmatig bijgewerkt maar wordt niet gepubliceerd. De producenten en leveranciers worden wel van de wijzigingen op de hoogte gehouden. Bij bestelling van een product krijgt de school de vraag een kopie van de vergunning voor te leggen. Stoffen die door scholen courant aangekocht worden en die op de lijst voorkomen zijn kaliumjodide en salicylzuur. Dat zijn stoffen die behoren tot de groepen anti-inflammatoire, anti-infectieuze en/of antiparasitaire werking. Voor die stoffen met enkel een anti-inflammatoire, anti-infectieuze en/of antiparasitaire werking moet een algemene aanvraag ingediend worden. De stoffen moeten niet vermeld worden op de aanvraag en een uitbreiding naar andere stoffen binnen deze groep moet niet aangevraagd worden.
De vergunningsaanvraag moet gericht worden aan het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten dg Inspectie – afdeling Vergunningen - team Stoffen KB 12.04.1974 Eurostation II Victor Hortaplein 40/40 1060 Brussel. De aanvraag kan ook per mail ingediend worden maar dan enkel met een erkende elektronische handtekening. Een aanvraagformulier kan gedownload worden van hun website.
De vergunning is 5 jaar geldig.