Een leerlingendossier is een schoolbreed systeem (al dan niet digitaal) waarin systematisch registraties gebeuren om leerlingen kwaliteitsvol op te volgen en te begeleiden. In zo’n systeem slaat de school gegevens over een leerling op die het handelen en communiceren vereenvoudigen en ondersteunen. Denk daarbij aan communicatie met de leerling, tussen teamleden, met ouders en derden.

Sommige scholen gebruiken hiervoor het begrip leerlingenvolgsysteem (LVS). Om een duidelijk onderscheid te maken met de LVS-testen kiezen wij voor het begrip leerlingendossier. Met LVS bedoelen we dan gestandaardiseerde of genormeerde instrumenten die de ontwikkeling van leerlingen op één of meerdere vlakken in kaart brengen. We denken hierbij onder andere aan welbevinden, spelling, ondernemingszin, technische leesvaardigheid. Deze systemen helpen de school om prestaties en leerwinst van leerlingen te monitoren ten aanzien van een grotere leeftijdsgroep of ten aanzien van externe verwachtingen.

Het leerlingendossier draagt binnen de eigen schoolvisie bij aan de kwaliteit van de leerlingenbegeleiding. Het gaat niet om het bijhouden van informatie op zich. Het is de bedoeling dat de onderwijsleeromgeving sterker afgestemd raakt op de noden van de leerling. De onderwijsprofessional weet zich erdoor gesteund in zijn opdracht om handelingsgericht en handelingsplanmatig te werken.