We berichtten eerder al over de nieuwe jaarlijkse verplichte rapportering van overheidsopdrachten. Voor opdrachten van beperkte waarde, ook bekend als opdrachten tegen aanvaarde factuur, moet je vanaf 1 januari 2025 jaarlijks de totale waarde van de gegunde opdrachten die het vorige jaar (2024) werden gesloten,rapporteren uiterlijk op 15 februari 2025.
FOD BOSA stelt via e-Procurement een Excel-template ter beschikking voor deze rapportage. Vergeet ook de rol van 'datarapporteur' niet aan te klikken.
Aanbestedende overheden kunnen daardoor voldoen aan de verplichte rapportage van opdrachten van beperkte waarde. Daarbij wordt deze waarde doorgegeven per begunstigde onderneming en opgesplitst naar werken, leveringen of diensten.
We geven jullie in een korte presentatie ook een paar voorbeelden hoe je de Excel moet invullen.
Opgelet:
Deze verplichting moet ertoe leiden dat de overheid een zicht krijgen op de bedragen die bij KMO’s zijn besteld via opdrachten van beperkte waarde. Het is mogelijk dat het bedrag van 30 000 euro wordt overschreden door de optelling van de verschillende opdrachten van beperkte waarde die zijn besteld bij dezelfde onderneming. Als deze opdrachten een verschillend voorwerp hebben en ze zijn elk correct gegund via de aanvaarde factuur, dan maakt het totaal gegunde jaarbedrag niet uit in het kader van de rapportering. Het te rapporteren bedrag kan in dit geval hoger zijn dan 30 000 euro.
Meer info rond de rapporteringsverplichting kun je ook raadplegen op onze blog:
Fod BOSA stelt ook een praktische gids ter beschikking.
