Onderwijsinstellingen moeten een beleid rond preventie van afzondering en fixatie opmaken als zij inschatten dat de kans reëel is dat zij deze maatregelen moeten toepassen of als zij eerder dergelijke maatregelen hebben genomen.
Onderwijsinstellingen noteren in hun beleid welke preventieve interventies en alternatieven zullen worden ingezet om in de toekomst afzondering en fixatie te vermijden.
Het beleid rond preventie van afzondering en fixatie is een onderdeel van het beleid leerlingenbegeleiding van de school.
Het beleid wordt opgenomen in het schoolreglement.
Elke toepassing van fixatie of afzondering moet de onderwijsinstelling verplicht registreren.
De onderwijsinstelling noteert daarbij volgende gegevens:
De registratiegegevens worden 10 schooljaren bewaard.
De onderwijsinstellingen kunnen de gegevens enkel uitwisselen in het kader van intervisie met als doel het gebruik van afzondering of fixatie te verminderen en in kader van de interne kwaliteitszorg.
Het uitwisselen is onderworpen aan de GDPR. De uitwisseling kan enkel als de leerling of interne niet meer herkenbaar is.
In het kader van een doorlichting kan de onderwijsinspectie inzage van de registratiegegevens vragen.
Ouders worden onmiddellijk op de hoogte gebracht wanneer afzondering of fixatie zijn toegepast.
Er volgt een nabespreking met de ouders en de leerling of interne.
Tijdens deze nabespreking:
Ook de herroepbare instemming van de leerling of interne en de ouders wordt er, met het oog op toekomstige situaties, besproken.
