Nieuws

We berichtten eerder al over de jaarlijkse verplichte rapportering van overheidsopdrachten. Voor opdrachten van beperkte waarde, ook bekend als opdrachten tegen aanvaarde factuur, moet jaarlijks de totale waarde van de gegunde opdrachten die het vorige jaar (2025) werden gesloten, verplicht worden gerapporteerd uiterlijk op 15 februari 2026.

FOD BOSA stelt via e-Procurement een Excel-template ter beschikking voor deze rapportage. In volgende link vind je meer informatie over het gebruik van de template. Vergeet ook de rol van 'datarapporteur' niet aan te klikken.

Aanbestedende overheden zullen aan de hand daarvan kunnen voldoen aan de verplichte rapportage van opdrachten van beperkte waarde. Daarbij wordt deze waarde doorgegeven per begunstigde onderneming en opgesplitst naar werken, leveringen of diensten.
Over de facturen van 1 leverancier, is het de vraag of de verschillende facturen die de leverancier overmaakt, behoren tot verschillende opdrachten of tot 1 enkele opdracht. Als de facturen voortkomen uit verschillende opdrachten, dan dienen deze facturen niet samengeteld te worden. Behoren deze facturen tot één en dezelfde opdracht, dan moeten de facturen wel samengeteld te worden.

We geven jullie in een korte duidelijke presentatie ook een paar concrete voorbeelden hoe je de Excel dient in te vullen.

Opgelet:

• De rapportageplicht geldt steeds op niveau van het schoolbestuur.
• De rapportage is exclusief btw en geldt ook voor gesubsidieerde opdrachten vb. Agion.
• Opdrachten waarvan het gunningsbedrag lager is dan 3.000 euro zijn van deze verplichting vrijgesteld.
• Als je afneemt van een raamovereenkomst, wordt de rapporteringsplicht vervuld door de aankoopcentrale en kan je de taaklast voor rapportering over opdrachten van beperkte waarde vermijden. 

Deze verplichting moet ertoe leiden dat de overheid een zicht krijgt op de bedragen die bij KMO’s zijn besteld via opdrachten van beperkte waarde. Het is mogelijk dat het bedrag van 30.000 euro wordt overschreden door de optelling van de verschillende opdrachten van beperkte waarde die zijn besteld bij dezelfde onderneming. Als deze opdrachten een verschillend voorwerp hebben en ze zijn elk correct gegund via de aanvaarde factuur, dan maakt het totaal gegunde jaarbedrag niet uit in het kader van de rapportering. Het te rapporteren bedrag kan in dit geval hoger zijn dan 30.000 euro.

Meer info rond de rapporteringsverplichting kun je ook raadplegen op onze BLOG 'Wetgever drijft digitalisering en rapporteringsplicht over overheidsopdrachten op' en 'Handige overzichtstabel digitalisering en rapporteringsplicht overheidsopdrachten'.

FOD BOSA stelt ook een praktische gids ter beschikking en je kan hun Webinar nog herbekijken (de titel is e-procurement en transparantie).