Inrichtende Machten die nog geen toegang hebben tot het Terra-platform moeten deze aanvragen via Gebruiksbeheer Vlaanderen. Dat doe je door het ondernemingsnummer (zoals geregistreerd in de Kruispuntbank der Ondernemingen) door te geven waarna je een toegangscode bekomt. Met deze code krijg je toegang tot het Terra-platform.
Om te vermijden dat elk schoolbestuur dit proces afzonderlijk moet doorlopen, vroeg Katholiek Onderwijs Vlaanderen aan VEB toegang te verlenen op basis van een centrale lijst met ondernemingsnummers.
Die toegang tot het Terra-platform is intussen verkregen. Alle Inrichtende Machten hebben vanaf heden toegang tot het Terra-platform.
Uitgebreider informatie over de Opendataverplichtig vind je op de Pro.website Katholiek Onderwijs Vlaanderen