Binnenkort zet AGION een belangrijke stap in de manier waarop dossiers voor reguliere subsidies worden aangevraagd en opgevolgd. Met de opstart van het nieuwe systeem dien je aanvragen in via een e-formulier en volg je je dossiers overzichtelijk op via het e-loket van AGION. Tegelijk nemen ze afscheid van de huidige interne applicatie. Ook de uitwisseling van informatie via e-mail maakt plaats voor een meer gestructureerde en efficiënte werkwijze via het e-loket.
Dit is een ingrijpende digitale wijziging voor AGION én voor onze besturen!
AGION plant midden mei 2026 de overstap naar het nieuwe systeem. Vanaf dan kunnen ook alle bestaande dossiers via het e-loket worden opgevolgd. In de aanloop naar deze overgang wordt de migratie zorgvuldig voorbereid. Tot aan de opstart van de dossiermigratie zet AGION de dossierbehandeling én de betaling van de subsidies maximaal verder in het huidige systeem.
Wanneer, volgens het schema dat AGION uitgewerkt heeft, een bepaald type document niet meer tijdig zal kunnen worden verwerkt in de huidige applicatie. In dat geval ontvang je duidelijke feedback van AGION met de vraag om je aanvraag via het nieuwe e-loket in te dienen zodra dit beschikbaar is. Op die manier zorgen we samen voor een vlotte en correcte overgang.
Om iedereen goed te ondersteunen, voorziet AGION na de paasvakantie een gericht communicatieplan met praktische informatie en begeleiding voor scholen en besturen. Via deze nieuwsbrief houden we je uiteraard verder op de hoogte.
