Peppol, voluit Pan-European Public Procurement Online, wordt vanaf 1 januari 2026 het netwerk voor elektronische facturatie tussen ondernemingen en de overheid (B2G) en tussen ondernemingen onderling (B2B).
Bedrijfseconomie - 2de graad - D/A-finaliteit
Bedrijfsorganisatie S - 3de graad - D/A-finaliteit
Commerciële organisatie - 3de graad - D/A-finaliteit
Economie’ - 3de graad - D-finaliteit
Economie’’ - 3de graad - D-finaliteit
Internationale handel en logistiek - 3de graad - D/A-finaliteit
Organisatie en logistiek - 2de graad - A-finaliteit
Onthaal, organisatie en sales S - 3de graad - A-finaliteit
Toegepaste Bedrijfswetenschappen - 3de graad - D/A-finaliteit
Economie' - 2de graad - D-finaliteit
Polyvalent administratief ondersteuner
Commercieel assistent - 7de leerjaar
Ondernemerschap - 7de leerjaar
Volgens de wetgeving dient elke ondernemer die facturatie voert naar andere btw-plichtige bedrijven of de overheid vanaf die datum elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk. Klassieke facturen in PDF of op papier zullen dan niet langer geldig zijn.
De verplichting tot e-facturatie geldt niet voor bedrijven die verkopen aan particulieren (B2C).
Bij e-facturatie via het Peppol-netwerk wordt de UBL-standaard als basis gebruikt. Dat is een bestandsformaat (XML-standaard) voor zakelijke documenten zoals facturen, orders en pakbonnen. Voorbeeld van een Peppol-factuur in UBL-standaard 2.1:
Verklaring codes:
Het verzenden en ontvangen van facturen gebeurt via toegangspunten of Access Points.
Een Peppol Access Point is een server die berichten verzendt en ontvangt via het Peppol-netwerk. Bedrijven moeten zich aansluiten bij een gecertificeerd Access Point om Peppol-documenten te kunnen versturen. Alleen gecertificeerde Access Points mogen berichten verzenden, wat zorgt voor een veilige uitwisseling van gegevens. Daarnaast garandeert e-facturatie via Peppol verbeterde traceerbaarheid en transparantie zo hebben ondernemingen zicht op het moment dat een factuur werd verstuurd, ontvangen en betaald.
ERP- en boekhoudsoftware spelen vanzelfsprekend een centrale rol in e-facturatie via Peppol. Boekhoudpakketten (bv. Exact) hebben een koppeling met het netwerk via een Access Point waardoor het mogelijk is om facturen te verzenden en te ontvangen.
Het ERP-systeem Odoo biedt een volledig toegangspunt tot het PEPPOL-netwerk, waardoor gebruikers (ondernemingen) elektronische facturen rechtstreeks in Odoo kunnen verzenden en ontvangen.
Platformen zoals Billit en Mercurius (België) bieden conversie van PDF naar UBL of directe UBL-generatie aan als de software van de onderneming geen UBL ondersteunt.
Er bestaan ook conversietools die een PDF of CSV omzetten naar UBL.
E-facturatie via Peppol kan je niet simuleren als je werkt met Exact in de klas. Je kan evenwel de werking van e-facturatie onder de aandacht brengen: hoe werkt het Peppol-netwerk voor elektronische facturatie tussen ondernemingen en de overheid? Waarom werd dit systeem in het leven geroepen? Wat zijn de gevolgen voor ondernemingen die verplicht zijn om ermee te werken?
Voor onderwijsdoeleinden kan E-facturatie via Peppol in demo-modus worden uitgevoerd, zodat het op een concrete en tastbare manier ervaren en geoefend kan worden.
Exact. (z.j.). Peppol | E-facturatie. Geraadpleegd op 18 november 2025, van https://www.exact.com/benl/e-facturatie/peppol
FOD BOSA. (z.j.). Peppol | BOSA. Geraadpleegd op 18 november 2025, van https://bosa.belgium.be/nl/peppol#:~:text=Peppol%20is%20een%20internationaal%20netwerk,decentralisatie%20zijn%20de%20belangrijkste%20kenmerken
Peppol in Belgium. (z.j.). Peppol in Belgium. Geraadpleegd op 18 november 2025, van https://www.peppolinbelgium.be/nl/
Reynaert. (z.j.). Wat is PEPPOL en hoe werkt het? Geraadpleegd op 18 november 2025, van https://www.reynaert.be/wat-is-peppol-en-hoe-werkt-het/
