In het ‘Schoolloket Toelagen’ kan je nog steeds facturen opladen via het scherm ‘bewijsstukken toevoegen’. Het is aan te raden om méér facturen op te laden dan het precieze bedrag dat je ontving om eventueel afgekeurde registraties te ondervangen.  Het is dus met andere woorden toegelaten dat de som van de factuurbedragen hoger uitkomt dan de totale som aan Digisprong middelen die je schoolbestuur ontving.

De verantwoording gebeurt op niveau van het schoolbestuur. Je kan daardoor ook facturen van de ene school van je schoolbestuur indienen ter verantwoording van middelen voor de andere school.

De Digisprongmiddelen die je schoolbestuur in twee schijven ontving, mei 2021 en juli 2022 zijn bedoeld:

• om ervoor te zorgen dat elke leerling vanaf het vijfde leerjaar een ICT-toestel ter beschikking heeft;
• voor ICT-toestellen voor gedeeld gebruik voor kleuters en leerlingen t.e.m. het vierde leerjaar;
• voor de versterking van de ICT-infrastructuur binnen de schoolmuren (generieke ICT-impuls voor connectiviteit, wifi, software, security,…).  

AGODI bevestigt dat ook printers en kopieerapparaten toegelaten aankopen zijn in het kader van Digisprong. Die facturen kunnen dus ook aanvaard worden.

Belangrijk is dat de facturen die je toevoegt betrekking hebben op goederen die aangekocht werden volgens de regels van de wet op de overheidsopdrachten en dat je dat ook kan bewijzen.

Deze wet is van toepassing voor alle schoolbesturen vanaf de eerste eurocent die wordt uitgegeven. Welke procedure je moet volgen wordt bepaald door het ramingsbedrag van de opdracht (gebaseerd op één welbepaalde behoefte). Voor aankopen van een beperkte waarde volstaat het soms dat je enkel nagaat of je koopt aan een marktconforme prijs en kan bewijzen dat je dat deed.

De tweede deadline voor de verantwoording van de digisprongmiddelen is 25 april 2025. Er gelden verschillende deadlines voor de twee schijven die je hebt ontvangen.

Voor de verantwoording van de eerste schijf kan je uiterlijk tot 30 april 2025 nog facturen opladen in het schoolloket:

• als er in één van de scholen van je schoolbestuur reeds in het schooljaar ‘20-’21 een huur-, huurkoop of aankoopprogramma voor ICT-toestellen was;
• met een factuurdatum tussen 1 januari 2021 en 31 augustus 2024.

De verantwoording voor de tweede schijf kan nog door alle schoolbesturen. De bestedings- en verantwoordingstermijnen zijn dan:

• als er in je schoolbestuur geen enkele school al een huur-, huurkoop of aankoopprogramma voor ICT-toestellen had in schooljaar ‘20-‘21 of ‘21-‘22, kan je uiterlijk tot 30 april 2025 nog facturen indienen met een factuurdatum tussen 1 januari 2021 en 31 augustus 2024;
• als er in je schoolbestuur minstens één school wèl al een huur-, huurkoop of aankoopprogramma voor ICT-toestellen had in schooljaar ‘20-‘21 of ‘21-‘22, kan je uiterlijk tot 30 april 2026 nog facturen indienen met een factuurdatum tussen 1 januari 2021 en 31 augustus 2025.

Voor deze laatste categorie van scholen is het dus nog mogelijk om nieuwe, nog te ontvangen, facturen op te laden in het schoolloket.

AGODI bevestigt dat “een lopend programma” betekent:

• dat schoolbesturen aan leerlingen de kans boden om via hen een toestel te huren of kopen, of
• dat schoolbesturen zelf toestellen huurden/huurkochten/aankochten voor de leerlingen.

Vanzelfsprekend was ook hier de Wet Overheidsopdrachten van toepassing.

Een schoolbestuur moet dan wel in schooljaar 2020-2021 minstens 1 aankoop/huur/huurkoop van een toestel gedaan hebben (factuur uit die periode).

Schematische voorstelling van de termijnen voor aanwending en verantwoording: