• Informeer de ouders tijdig over de maatregelen voor de opvang van de leerlingen.
• De beslissing om de school te sluiten tijdens een staking is een bevoegdheid van het schoolbestuur. Die maatregel wordt enkel zeer uitzonderlijk genomen.

Katholiek Onderwijs Vlaanderen stelt modelbrieven ter beschikking voor communicatie met ouders: twee modelbrieven aan voor het basisonderwijs, en twee modelbrieven voor het secundair onderwijs.

Pas deze modellen aan je lokale situatie aan.

Personeelsafgevaardigden mogen informatie delen over de staking, onder eigen verantwoordelijkheid:

• Zij kunnen mondeling en schriftelijk mededelingen doen van professionele en syndicale aard, zolang dit de organisatie van het werk niet verstoort.
• Schriftelijke mededelingen moet de directeur vooraf zien, maar hoeven niet goedgekeurd te worden.
• Buiten lesuren mogen personeelsafgevaardigden voorlichtingsvergaderingen organiseren, mits ze dit aan de directeur melden. Tijdens de lesuren mag dit enkel met toestemming van de directeur.

Directeurs mogen personeelsleden bevragen over hun intentie om deel te nemen aan de staking:

• Dit kan rechtstreeks of in samenwerking met vakbondsafgevaardigden.
• Hoewel deze bevraging niet bindend is, vormt ze een noodzakelijke basis om voorbereidingen te treffen en ouders en leerlingen te informeren.

• Zij moeten de school of directeur hiervan op de hoogte brengen, uiterlijk op het moment waarop hun opdracht normaal zou beginnen.
• Ook personeelsleden zonder opdracht op de stakingsdag (bijvoorbeeld vanwege ziekteverlof) kunnen deelnemen aan de staking. Zij moeten dit tijdig melden aan de directeur.

Meer informatie over de gevolgen voor bezoldiging en anciënniteit van personeelsleden die deelnemen aan de staking, vind je in punt 4 van de Ministeriële omzendbrief PERS/2013/02.

Wanneer examens tijdens een stakingsdag gewoon doorgaan, is het belangrijk dat de school ouders en leerlingen expliciet informeert.

Kunnen examens door de staking niet doorgaan? Dan beschouw je de stakingsdag als een gewone lesdag waarop de gebruikelijke activiteiten plaatsvinden (zoals vermeld in punt 1). Deze dag wordt niet afgetrokken van het aantal evaluatiedagen. Leerlingen gaan niet naar huis om zich voor te bereiden op het proefwerk van de volgende dag, maar kunnen dit op school doen onder toezicht van niet-stakende personeelsleden.

• Een lesdag waarop lessen geschorst worden voor examens, wordt niet meegeteld binnen het contingent evaluatiedagen als de examens door overmacht (staking) niet doorgaan.
• Als de school geen opvang voorziet of niet bereikbaar is, wordt de afwezigheid van leerlingen als gewettigd beschouwd.
• Worden de examens verschoven naar een andere lesdag, dan telt die dag wél mee binnen het toegestane aantal evaluatiedagen.
• Examens mogen ook afgelast worden of ingeroosterd binnen de al voorziene evaluatiedagen.
  De staking mag geen extra druk leggen op het aantal te gebruiken evaluatiedagen.

Niet-stakende personeelsleden moeten aanwezig zijn op school volgens hun gewone dienstrooster. Gebruiken zij normaal het openbaar vervoer en raken ze door een staking niet op school? Dan overhandigen zij een verklaring op eer aan de directeur (zie punt 6 van de Ministeriële omzendbrief PERS/2013/02). Van hen wordt verwacht dat ze tijdig een alternatief regelen.

Opgelet: Wanneer leerlingen als gevolg van de acties niet op school geraken, zal de school nagaan of er sprake is van overmacht en desgevallend hun afwezigheid wettigen.

Kunnen de gewone activiteiten op school niet doorgaan door afwezigheid van leraren of leerlingen? Dan moet de school toezicht voorzien. Niet-stakende personeelsleden worden hiervoor ingeschakeld tijdens de uren waarin zij normaal een opdracht hebben (volgens hun lessenrooster).

Buiten deze uren kan toezicht gevraagd worden, maar daar zijn zij niet toe verplicht. Dit gebeurt enkel op vrijwillige basis.

Zijn er onvoldoende toezichtsopdrachten, dan kunnen niet-stakende personeelsleden andere taken krijgen die tot hun ambtsbevoegdheid behoren. Anders kunnen zij persoonlijk werk verrichten op school.

Niet-stakende personeelsleden hoeven geen schriftelijke verklaring af te leggen. Hun aanwezigheid tijdens hun gewone arbeidsuren volstaat. Buiten deze uren is hun aanwezigheid niet vereist.