In samenwerking met de Rekendienst van het bisdom Hasselt stelt ABKO (Adviescommissie Boekhouding in het Katholiek Onderwijs) een digitaal modelformulier (XLS-formaat) ter beschikking dat gebruikt kan worden voor de neerlegging.

Het model voldoet aan de vormvoorschriften die in het Belgisch Staatsblad zijn gepubliceerd op:

• pagina 2339 op 13 januari 2006 en de wijziging op pagina 3588 op 27 januari 2010, beiden met titel ‘Boekhoudkundige modellen van de gesubsidieerde scholen. – Toepassing van artikel X.5 van het decreet van 15 juli 2005 betreffende het onderwijs XV;
• pagina 44528 op 6 juli 2015, de wijziging met titel ‘Boekhoudkundige modellen van de gesubsidieerde scholen. – Toepassing van artikel 10.5 van het decreet van 15 juli 2005 betreffende het onderwijs XV en van artikel 43 van de Codex Secundair Onderwijs.

De boekhoudregels voor schoolbesturen zijn te vinden in:

• Artikel 43 van de Codex Secundair Onderwijs voor het secundair onderwijs;
• Artikel IV.36 van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende codificatie sommige bepalingen voor het onderwijs.

Dit formulier is gebaseerd op het VSKO-model voor dubbele boekhouding en bevat een voorblad, balans, resultatenrekening en toelichting bij de jaarrekening. Het formulier is goedgekeurd door de Balanscentrale van de NBB.