Elke werkgever die minstens één werknemer in dienst heeft, is verplicht om een eigen Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) op te richten. Binnen die dienst worden dan één of meerdere werknemers als preventieadviseur aangesteld.
Zolang je als werkgever minder dan 20 personen tewerkstelt, kan je zelf de rol van preventieadviseur opnemen. Zodra je 20 werknemers tewerkstelt, ben je verplicht om een eigen werknemer als preventieadviseur aan te stellen.
De preventieadviseur ondersteunt je bij de uitvoering van het welzijnsbeleid, maar jij blijft als werkgever de eindverantwoordelijke. De preventieadviseur onderzoekt, analyseert, adviseert, motiveert… Een goede samenwerking met je preventieadviseur betekent dan ook een echte meerwaarde.
Je preventieadviseur moet een specifieke aanvullende vorming gevolgd hebben. Het type vorming hangt af van de aard van de activiteiten van je organisatie en van het aantal voltijdse equivalenten die je tewerkstelt.
Voor het onderwijs gelden de volgende vereisten:
Niveau 1 Niveau 2 Basiskennis
Meer dan 1000
werknemers Vereist
Van 200 tot 1000
werknemers Vereist
Van 20 tot 199
werknemers Vereist
Minder dan 20
werknemers Vereist
Op de website van de FOD WASO kan je nog meer terugvinden over de vorming en bijscholing van de preventieadviseur.
Merk op dat je het aantal werknemers op niveau van je vzw in rekening moet brengen en niet op niveau van de school. Bij het berekenen van het aantal werknemers tellen stagiairs en leerlingen die een vorm van arbeid verrichten (praktijkuren) ook gedeeltelijk mee. Meer concrete informatie over het berekenen van het aantal werknemers vind je in artikel II.1-2- § 2 van de codex over het welzijn op het werk.
Niet elke preventieadviseur mag alle opdrachten en taken van de interne dienst uitvoeren. Dat hangt af van de vorming die hij gevolgd heeft. Voor de opdrachten en taken die hij niet mag uitvoeren, moet je een beroep doen op een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Op de website van de FOD WASO vind je een uitgebreide toelichting over de preventieadviseur, zijn vorming en bijscholing, zijn taken, statuut, aansprakelijkheid … en over de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Hieronder vind je belangrijke wetgeving, - richtlijnen en – normen indien van toepassing
Het identificatiedocument omvat een beschrijving van de structuur, de samenstelling, de tijdsbesteding en de middelen van de IDPWB alsook de taakverdeling met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en de bijhorende contactpersonen.
Als werkgever moet je een interne dienst preventie en bescherming op het werk oprichten én een preventieadviseur aanstellen. De wetgever legt echter niet vast hoeveel uren die dienst en de preventieadviseur aan hun opdrachten moeten besteden. Hoe kan je dit als werkgever inschatten?
Het rekenmodel dat de organisatie PREBES hiervoor ontwikkelde, kan hierbij een hulpmiddel zijn. Katholiek Onderwijs Vlaanderen besliste om deze leidraad te aanvaarden als vertrekbasis voor een gesprek over preventie en preventie-uren.
Het blijft uiteraard aan jou als werkgever om te bepalen welke middelen je aan de interne dienst toewijst. Je houdt daarbij rekening met het huidige en het te bereiken veiligheidsniveau. Belangrijk is wel dat je comité voor preventie en bescherming op het werk akkoord gaat met jouw voorstel van tijdsbesteding. Dat is wettelijk bepaald.
Maandelijks moet de interne dienst een verslag opmaken over de werking van de IDPBW en de realisaties in het preventiebeleid.
Dit maandverslag bevat onder andere:
Bedrijven met minder dan 50 werknemers mogen driemaandelijks een verslag over de werking van de interne dienst opstellen.
