De opdrachtnemer mag deze melding tot jou richten, en als opdrachtgever neem je hiervan kennis. Die melding is dus niet onontvankelijk, en je doet er goed aan hierop ook zelf te antwoorden.
Voor dat antwoord is het echter niet aangewezen om vandaag die crisissituatie en vijandelijkheden te erkennen als ‘onvoorzienbare omstandigheid’, en je akkoord te verklaren met een voorstel of raming tot prijsaanpassing of verlenging van de uitvoeringstermijn.

• In het verleden werd deze herzieningsmogelijkheid ook al toegepast bij oorlogssituaties. Een hogere overheid zorgde dan vaak (bvb via een omzendbrief) voor een concreet voorstel om met die onvoorzienbare omstandigheden om te gaan. Je kan die concrete vraag vandaag als aanbesteder niet beoordelen. Zo’n omzendbrief kan houvast bieden om tot een onderhandelde oplossing te komen;
• De opdrachtnemer moet jou bovendien voldoende bewijsstukken kunnen overmaken, en deze stukken zijn op vandaag nog niet voorhanden. Bovendien kan de contractueel voorziene prijsherzieningsformule bij werken al soelaas bieden. Onthoud ook dat een verlenging van de contractuele bedongen uitvoeringstermijn ook kan vertaald worden in een meerkost voor het bestuur.

Uiteraard belet niets dat je bereidheid toont om binnen de wettelijke en contractuele mogelijkheden te bekijken wat (voorlopig en tijdelijk) mogelijk is als er zich effectief vandaag al problemen voordoen bij de uitvoering van de overeenkomst. Maar het is te vroeg om tot een geheel van afspraken ‘ten gronde’ te komen.

Wij voorzien verder overleg met AGION hierover.
Je kan jouw dossierbeheerder van team infrastructuur contacteren voor verdere informatie en een model van antwoord.