Sinds 1 juli 2026 wordt het nieuwe geregistreerde kassasysteem (GKS) 2.0 voor restaurant- en cateringactiviteiten stapsgewijs ingevoerd. Dit nieuwe geregistreerde kassasysteem vervangt geleidelijk de huidige witte kassa.
De voorwaarden die bepalen of je een geregistreerde kassa moet gebruiken, veranderen niet. GKS 2.0 wijzigt vooral de technologie en de technologische mogelijkheden van het kassasysteem en bepaalt wanneer je een nieuw systeem moet installeren.GKS 2.0 digitaliseert de werking van de huidige witte kassa. De klassieke VAT Signing Card verdwijnt. Het systeem stuurt de fiscale gegevens automatisch naar de FOD Financiën en maakt het mogelijk om digitale kastickets te gebruiken.
Als je school na 30 juni 2026 een horeca-activiteit start waarvoor een geregistreerde kassa verplicht is, dan moet je meteen GKS 2.0 gebruiken.
Gebruikte je school vóór 1 juli 2026 al een geregistreerde kassa, dan kun je tijdens een overgangsperiode met je huidige systeem blijven werken.
Wanneer je uiterlijk moet overstappen, hangt af van de aankoopdatum van je huidige kassa:
De aankoopdatum van je meest recente kassa bepaalt de overstapdatum. De aankoopdatum van de fiscale datamodule telt niet mee. De FOD Financiën gebruikt daarvoor de gegevens die op 30 april 2026 bekend waren via de e-service GKS.
De nieuwe regelgeving wijzigt de voorwaarden voor het gebruik van een GKS niet.
Een witte kassa is verplicht voor didactische uitbatingen van scholen als ze:
Scholen die geen gebruik kunnen maken van de onderwijsvrijstelling maar minder dan 25 000 euro omzet per kalenderjaar halen uit restaurant- en cateringdiensten, moeten wel een btw-ontvangstbewijs uitreiken voor alle verbruikte maaltijden en bijhorende dranken. Als je schoolbestuur over meerdere didactische horeca-uitbatingen beschikt, zal de drempel per inrichting worden beoordeeld.
Je vindt de juridische basis over het geregistreerde kassasysteem in circulaire 2017/C/70 en in het KB van 30 december 2009 laatst gewijzigd door KB van 25 mei 2026.
Meer informatie over het GKS 2.0. vind je op de officiële website van GKS 2.0. van de FOD Financiën. Lees ook het laatste nieuwsbericht van de FOD-financiën: Het nieuw geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0) wordt verplicht vanaf 1 juli 2026
