We zijn voor het beheer van schoolteams overgeschakeld naar een nieuwe versie van mijn.katholiekonderwijs.vlaanderen. Met deze nieuwe omgeving beheren basisscholen hun schoolteam, contactgegevens en gedelegeerde rechten op één centrale plaats.
Daarbij vertrekken we van het principe van de reële school: de school zoals ouders en leerlingen die kennen en zoals ze intern functioneert als een pedagogische entiteit met een eigen team van personeelsleden onder leiding van een of meerdere directeuren. Een reële school valt niet noodzakelijk samen met een officiële school waarvoor een instellingsnummer werd toegekend.
Ook toekomstige toepassingen zullen steeds meer gebruikmaken van deze reële gegevens. Daarom is het belangrijk dat de samenstelling van het schoolteam correct en actueel is.
De impact van deze omzetting verschilt van school tot school.
Voor veel scholen werden de bestaande teamgegevens automatisch overgenomen. In dat geval volstaat het om de gegevens even na te kijken en waar nodig te actualiseren.
Voor een beperkt aantal scholen was een automatische omzetting van het schoolteam niet mogelijk. In die gevallen werd enkel de directeur gekoppeld en vragen we om zelf het schoolteam opnieuw aan te vullen in mijn.katholiekonderwijs.vlaanderen.
We vragen om in de nieuwe versie van mijn.katholiekonderwijs.vlaanderen:
Wanneer bepaalde contactgegevens ontbreken, krijg je hierover automatisch een melding bij het aanmelden in mijn.katholiekonderwijs.vlaanderen.
We vragen om de gegevens van je schoolteam uiterlijk op 8 november 2026 na te kijken en waar nodig te actualiseren.
Vanaf die datum worden alle verantwoordelijkheden op officiële basisscholen beëindigd. Medewerkers zullen dan enkel nog rechten en toegangen hebben via hun verantwoordelijkheid binnen een reële basisschool. Zo zullen zij zich bijvoorbeeld alleen nog kunnen inschrijven voor professionaliseringsinitiatieven op basis van hun rol binnen die reële school.
Controleer daarom tijdig of alle medewerkers aan de juiste school gekoppeld zijn en over de correcte rol beschikken.
Via het vraagteken in mijn.katholiekonderwijs.vlaanderen vind je een handleiding die stap voor stap uitlegt hoe je teamleden toevoegt of verwijdert en rechten delegeert.
Heb je nog bijkomende vragen? Dan kan je ook mailen naar helpdesk.mijn@katholiekonderwijs.vlaanderen of bellen naar 02 507 06 36.
Bedankt om de gegevens van jouw school na te kijken. Zo zorgen we er samen voor dat de informatie in onze toepassingen correct en actueel blijft.
